5 Razones para llevar su negocio a la nube |

A pesar de todas las conversaciones recientes acerca de poner su negocio 'en la nube', el concepto realmente no es nada nuevo. Lo más probable es que ya estés usando la nube en tu vida diaria. ¿Alguna vez usó Pandora para transmitir una lista de reproducción de radio personalizada? Sí, esa es la nube. ¿Alguna vez envió o almacenó un archivo usando MediaFire, YouSendIt o Dropbox? Verifique, vuelva a nublar.

Todo el Internet en sí mismo podría considerarse técnicamente como "la nube". Está leyendo el Blog de Up and Running en este momento, pero ¿está su contenido almacenado en su computadora? Por supuesto que no, estás accediendo a la nube mientras hablamos.

Entonces, ¿qué queremos decir cuando hablamos de trasladar nuestro negocio a la nube?

En resumen, las pequeñas empresas y las grandes corporaciones han tenido históricamente que Administre sus propios servidores para almacenar toda la información y archivos de su compañía. Los inconvenientes de mantener este tipo de hardware son numerosos, desde guardar copias de seguridad hasta tener un plan de contingencia para mantener el negocio funcionando durante un corte de energía.

Los proveedores actuales de la nube eliminan esa carga del negocio, pasando el trabajo pesado a servidores remotos masivos con múltiples copias de seguridad. En resumen, todas las computadoras de su empresa se sincronizan, las posibilidades de una falla se reducen exponencialmente, y se libera para trabajar desde su última aventura alrededor del mundo. ¿Suena bien?

En pocas palabras, aquí hay cinco razones básicas por las cuales la utilización de la nube tiene sentido para cualquier empresa:

1. Aumento de la productividad

Dígame si este escenario le suena familiar: Empleado Uno escribe un borrador de documento y lo reenvía a los Empleados Dos, Tres y Cuatro para recibir comentarios, cada uno de los cuales responde con sus propios márgenes al documento. Employee One se esfuerza por incorporar comentarios contradictorios y debe enviar un correo electrónico al grupo tres veces más a medida que realiza ediciones en el transcurso de una semana de trabajo completa.

Con la nube, hay una manera mejor. Tal vez su oficina ya utiliza un servicio como Google Drive (anteriormente Google Docs). Del mismo modo, con un proveedor interno de la nube, cada empleado pertinente puede acceder a un documento de trabajo, realizando cambios en tiempo real. El proceso de enviar y esperar correo electrónico se puede eliminar casi por completo, lo que permite completar tareas que alguna vez fueron asuntos prolongados en solo unas pocas horas.

2. Facturas de energía reducidas

Incluso las pequeñas empresas pueden ver grandes ahorros al eliminar sus propios servidores de la oficina. Cuando la Administración de Servicios Generales de EE. UU. Se trasladó a la nube para sus 17,000 usuarios, redujeron su uso de energía en un 90 por ciento. ¿Por qué pagar para ejecutar un servidor las 24 horas del día? Eso sin mencionar el aspecto ecológico: los proveedores de servicios de nube suelen utilizar sistemas de refrigeración de última generación que son altamente eficientes, lo que significa que reducirá la huella de carbono de su empresa en el proceso.

3. Sin inversión inicial

En el pasado, una empresa tenía que estimar cuánto espacio de servidor necesitaban y comprar hardware en consecuencia, dejando espacio para crecer. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube, por otro lado, ofrecen planes de pago por uso que permiten que su negocio crezca a su propia velocidad, mientras que solo paga por el espacio del servidor que realmente está usando. Eso significa que no hay una inversión inicial en hardware costoso que ni siquiera puede utilizar por completo.

4. La automatización ahorra tiempo

¿Cuántas tareas completa en el trabajo cada día que un asistente o incluso una computadora podrían hacer por usted? Al almacenar información en una ubicación central, la nube abre opciones para la automatización de tareas regulares, desde la facturación hasta la nómina. Cuanto menos tiempo tenga para gastar números y realizar tareas tediosas, más tiempo tendrá para ser creativo y hacer crecer su empresa.

5. Liberación de la oficina

Claro, hemos podido enviar correos electrónicos desde cualquier parte del mundo por bastante tiempo, pero ¿desde cuándo podríamos trabajar en un documento compartido en tiempo real con un empleado en otro continente? La tecnología de la nube derriba las paredes de la oficina, liberándonos para trabajar desde cualquier parte del mundo. Puede ser difícil abrir su computadora y sumergirse en una hoja de cálculo mientras está sentado junto al océano en Aruba, pero no hay mejor sensación que completar el proyecto y bucear inmediatamente desde la hoja de cálculo al Caribe. ¿Y por qué no? Cuando se trata de trabajar a distancia con la nube, el cielo es el límite.