Consejos para hacerse cargo de una empresa familiar

Tomar el control de una empresa familiar combina dos de las partes más importantes de nuestras vidas, la familia y el trabajo, en un proceso potencialmente volátil que puede afectar las relaciones y evitar que la transición sea lo más fluida posible.

Le preguntamos a Anna Sergunina, una asesora financiera que trabaja con pequeñas empresas y que también es miembro de la red Ask an Advisor de Investmentmatome, sobre cosas importantes a considerar cuando una empresa está cambiando de manos y la familia está involucrada.

¿Cuáles son las cosas clave que se deben tener en cuenta al hacerse cargo de una empresa familiar?

Sea consciente de la posibilidad de tensión, que está relacionada con las diferentes actitudes que los miembros de la familia pueden tener hacia el negocio. Cuando alguien tiene un negocio por muchos años, puede convertirse en una extensión de lo que es, en su "bebé".

Los nuevos propietarios pueden no ser tan apasionados y enamorados del negocio como lo fueron los fundadores. Es posible que solo vean la oportunidad financiera, y esto puede crear tensión en el proceso de transición.

Esperemos que haya habido alguna planificación de sucesión por adelantado, aunque esto puede ser difícil cuando se trata de miembros de la familia. Su nivel actual de participación en el negocio afectará los planes de adquisición. Es mucho más fácil hacerse cargo de inmediato, por razones de salud u otras, si ya está trabajando en el negocio, por ejemplo.

Idealmente, la transición completa del propietario original al nuevo propietario debería ser gradual, y el nuevo propietario será cada vez más una presencia a lo largo del tiempo. Una transición gradual y bien pensada garantiza que los clientes no se asusten, el flujo de efectivo se mantenga estable y que el personal y los empleados reciban un trato justo.

En los casos de una transición financiera, idealmente el nuevo propietario pagaría por el negocio durante un período de tiempo, por ejemplo, de cinco a siete años. Esto daría tiempo al nuevo propietario para obtener los fondos, lo que potencialmente permitiría el uso de las ganancias de la empresa para pagar los préstamos comerciales necesarios para asumir el control.

Un programa de recuperación gradual también permite que ambas partes implementen una estrategia de donación sistemática para fines fiscales. Los padres pueden otorgar intereses en un negocio a los niños de un año a otro, sin impuestos de regalo dentro de ciertos parámetros. La cantidad anual permitida para estar libre de impuestos es de $ 14,000 por persona, por año. Esta estrategia también permite que los intereses comerciales se eliminen lentamente del patrimonio del vendedor, lo que podría ayudar a ahorrar en los impuestos del patrimonio.

>> MÁS: Cómo calcular el flujo de caja de negocios

¿Qué otros pasos debe tomar el nuevo propietario?

Recomiendo que los nuevos propietarios contraten a su propio profesional legal para que les ayude a navegar por los documentos legales. Y asegúrese de que todo está por escrito. Esto ayuda a evitar conversaciones incómodas con los miembros de la familia en las cenas de Acción de Gracias, porque una de las partes podría haber interpretado un acuerdo de un apretón de manos de manera diferente a como lo hizo la otra parte. Las personas pueden cambiar de opinión y olvidar lo que dijeron y acordaron, incluso si son miembros de la familia. Tener acuerdos legales sólidos en marcha lleva a un proceso mucho más suave. Nadie quiere ir a la corte o gastar dinero innecesario en honorarios legales.

¿Algún otro consejo relacionado con las empresas familiares?

Conocete a ti mismo. Entiende tus fortalezas y debilidades. Si bien la familia puede querer que usted se haga cargo del negocio, ¿es usted la mejor persona? ¿Qué papel deberías tomar? ¿Necesita apoyo adicional del personal?

También es importante comenzar a reunir a las personas adecuadas para ayudarlo a construir el negocio de acuerdo con su visión. Encontrar un buen talento es la parte más difícil. He utilizado el test de personalidad de Kolbe en mi negocio para comprender mejor a las personas con las que trabajo. ¿Cómo podrían reaccionar y responder a ciertas situaciones? ¿Cómo se procesa la información? ¿Están orientados al detalle? ¿Se lanzan a un proyecto o se toman un poco de tiempo para pensar? Todos estos factores son muy importantes de entender al comenzar a adaptarte al equipo existente y construir el tuyo.

Anna Sergunina es asesora financiera y propietaria de MainStreet Financial Planning, con oficinas en California, Maryland, Nueva York y Washington, D.C.