Las últimas preguntas que hacen las pequeñas empresas |

¿Cómo decido si una idea de negocio es probable que sea exitosa?

Si bien no hay garantías de que alguna empresa de inicio tenga éxito, un buen primer paso para determinar si una idea tiene sentido antes de continuar con una inversión de tiempo y recursos es hacer un estudio de viabilidad de riesgo.

Un estudio de factibilidad de riesgo analiza una idea desde varias perspectivas: oportunidad de mercado, competencia, recursos disponibles, brechas de recursos, viabilidad financiera, cuestiones operacionales, derechos de propiedad intelectual, calendario de desarrollo y necesidades tecnológicas. Considere la posibilidad de un estudio de viabilidad como un comienzo de un plan de negocios si la idea parece rentable.

La determinación de la oportunidad de mercado se basa en estudios de mercado razonables, tanto primarios como secundarios. La investigación de mercado principal consiste en entrevistar o encuestar a clientes potenciales sobre sus preferencias y capacidad de compra. La investigación de mercado secundaria consiste en recopilar información que ya está disponible con respecto al grupo de clientes objetivo, como los datos demográficos disponibles a través de la Oficina del Censo de los Estados Unidos. ¿Hay suficientes clientes dispuestos a comprar sus productos, a menudo, a un precio rentable que su empresa puede pagar todos los gastos y proporcionar un salario digno a los propietarios? De lo contrario, la idea comercial no es factible.

Muchas personas que desean iniciar un negocio creen que podrán obtener subvenciones o préstamos para ayudarlos a financiar la empresa. A menudo esto no es verdad. Parte de un estudio de viabilidad de riesgo es para ver qué recursos financieros ya están disponibles, en cuentas bancarias personales, patrimonio en una casa, seguro de vida, familia y amigos, o de la venta de activos. Las calificaciones crediticias personales y las garantías también son importantes. Los prestamistas toman decisiones basadas en la capacidad del cliente para pagar el préstamo. Una de las principales causas de la quiebra de las empresas es no tener suficiente efectivo disponible para cubrir todos los costos iniciales y operar durante al menos un año. Pregúntese: "¿Estoy dispuesto a arriesgar lo que poseo para dedicarme a este negocio porque las recompensas potenciales son mayores que los riesgos?"

Un buen primer paso en la determinación de factibilidad es un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades, y amenazas). Mire honestamente todos los pros y los contras de este tipo de empresa comercial. Analiza formas de superar las debilidades y amenazas. La oficina local del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas es un recurso que puede ayudar con el proceso de viabilidad de la empresa. Encuentre la ubicación más cercana a usted.

¿Qué significa "cultura de la compañía" y cómo es importante para mi negocio?

La cultura de la empresa se define como los valores compartidos, creencias y prácticas de los empleados de la empresa, incluida la gestión. No se trata de políticas, procedimientos o plan estratégico escritos: son las acciones y actitudes de cada individuo que forma parte de la organización.

Conocer la cultura en cualquier empresa es importante para garantizar el largo término de salud del negocio. La cultura de la empresa cambia a medida que los empleados del negocio cambian, a medida que la administración toma decisiones estratégicas y a medida que cambia el entorno empresarial. Las empresas más exitosas tienen una cultura adaptativa. Un estudio copatrocinado por Crawford International y HR.com en Palo Alto, California en 2006 encontró que "las compañías que crean culturas corporativas adaptativas superan a las compañías con culturas no adaptativas por un factor de 900 a uno, medido por el ingreso neto a largo plazo y el crecimiento del precio de las acciones ".

Una cultura de adaptación se define como una que está alineada con la misión comercial y los objetivos estratégicos. ¿Cómo puede el dueño de un negocio evaluar la cultura de su compañía? Busque comportamientos comunes de los empleados. ¿Cómo actúan los empleados con los clientes y entre ellos? Escuche con mente abierta a los empleados, proveedores, clientes, medios de comunicación y miembros de la comunidad. ¿Qué se dice sobre la compañía en público, en las redes sociales y en los pasillos del negocio? ¿Qué acciones de los empleados son recompensadas o castigadas? ¿Las ventas están creciendo o disminuyendo?

Una vez que se completa la evaluación, el siguiente paso es determinar cómo se verá la cultura de la empresa en el futuro. Revise la misión corporativa, la visión, los valores y las metas para asegurarse de que la cultura de la empresa que está inventando los respalde. Desarrolle un plan de acción considerando qué está funcionando bien y qué necesita mejorarse. Haga una lluvia de ideas sobre cambios en políticas formales y prácticas comerciales que mejoren las mejoras deseadas. Asegúrese de incluir empleados en todos los niveles de la organización en las sesiones de lluvia de ideas. Desarrolle modelos anticipando los cambios y comuníquese con todos los empleados sobre los resultados esperados. Controle los resultados de cualquier cambio que se inicie para ver si están impactando la cultura de la empresa de manera positiva.

La cultura de la empresa no puede ser dictada por la administración, solo se puede modelar. Comportamientos de recompensa que se alinean con los objetivos estratégicos. Celebre los logros y comuníquese regularmente con todos los empleados sobre el progreso hacia el logro de los objetivos estratégicos de la empresa. El resultado final: para cambiar la cultura de una empresa, los líderes deben comenzar a actuar de manera diferente y lograr el apoyo suficiente dentro de la organización para que los demás también actúen de manera diferente.

¿Necesito contratar un Contador Público Certificado (CPA) para mi pequeña ¿negocio?

Un Contador Público Certificado (CPA) es un profesional con licencia estatal que ofrece diversos servicios de contabilidad, auditoría, impuestos, análisis financiero, valoración de negocios y consultoría. Los CPA deben aprobar el examen uniforme de CPA, cumplir con los requisitos educativos establecidos por el estado y tener experiencia trabajando en una firma de CPA bajo la supervisión directa de un licenciatario calificado para obtener su licencia. Como profesional con licencia, un CPA debe cumplir con un código de ética profesional.

Muchas tareas de contabilidad realizadas en una pequeña empresa no necesitan ser manejadas por un CPA, pero puede haber un beneficio al usar el servicios prestados por una firma CPA. Un CPA puede realizar servicios de auditoría y atestiguar que la información financiera se ajusta a "principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)." GAAP son reglas y estándares establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera para garantizar la información financiera se presenta de manera justa, precisa y comprensible. Esta garantía puede ser beneficiosa si la empresa busca préstamos o fondos de inversión. Los CPA también pueden representar a los clientes en el caso de una auditoría del Servicio de Impuestos Internos (IRS). El análisis financiero y el asesoramiento de gestión también son servicios proporcionados por los CPA.

Antes de contratar un CPA, es importante hacer varias preguntas y conocer las habilidades y limitaciones de la persona que realiza el trabajo contable. Descubra con cuántos otros negocios ha trabajado esta persona en su industria. Pregunte cuáles son las especialidades de la firma (impuestos, auditoría, valoración de negocios, etc.). Verifique con la Junta de Contabilidad del estado para asegurarse de que la licencia de la CPA esté vigente. Pregunte quién realizará el trabajo que está contratando con la firma CPA. Asegúrese de comprender claramente el trabajo que se va a realizar y cuál es el beneficio para su empresa. Por ejemplo, existe una diferencia entre la preparación de los estados financieros, una revisión financiera y una auditoría completa. Además, cuando hace una pregunta financiera, ¿está satisfecho de que comprenda las respuestas que recibe? Asegúrese de comprender completamente el costo de los servicios que está realizando, la información que debe proporcionar y cuándo puede esperar una respuesta, un informe final o una declaración de impuestos.

Se requiere mantenimiento de registros y preparación de impuestos en todas las empresas. Cada propietario de una pequeña empresa debe sopesar las ventajas y los costos para adquirir los servicios contables necesarios.

¿Cómo vendo mis productos al gobierno federal?

El gobierno federal de EE. UU. Compra miles de millones de dólares en bienes y servicios cada uno año, y cientos de millones de eso son de pequeñas empresas en áreas rurales. Eso es un gran poder adquisitivo, y definitivamente un mercado para cualquier negocio a considerar. Para vender efectivamente al gobierno federal, es importante aprender cómo funciona el proceso de contratación, determinar si la contratación del gobierno es la opción más adecuada para su negocio y asegurarse de que su empresa califica como contratista.

Cuando una agencia federal quiere comprar bienes o servicios, debe seguir procedimientos que se ajusten a la Regulación Federal de Adquisición (FAR). La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas encuentran estos procedimientos desalentadores. En Oregón, el Programa de Asistencia Contractual del Gobierno (GCAP) ha ayudado a miles de empresas a alcanzar sus objetivos contractuales a través de educación, asistencia de mercadotecnia y asesoría en adquisiciones a fondo desde 1986.

Todas las oportunidades de compra del gobierno federal que superen los $ 25,000 están disponibles en el sitio web de Oportunidades Comerciales Federales del gobierno. Desafortunadamente, ese directorio tiene más de 20,000 listados en un momento dado, y una búsqueda exhaustiva podría requerir muchas horas, no solo una, sino regularmente. Uno de los servicios proporcionados por GCAP es el programa de igualación de ofertas, un servicio diario de comparación de computadoras que le informa sobre las oportunidades que se ajustan a su negocio, ahorrándole tiempo y dinero.

La contratación no es la única opción disponible. Los gobiernos estatales y locales también compran miles de millones de dólares en bienes y servicios. Saber cómo encontrar esas oportunidades también requiere una gran cantidad de tiempo. Los asesores del GCAP están disponibles para ayudar a vender a cualquier nivel de gobierno. Para proceder a vender al gobierno, son necesarios varios pasos iniciales, incluida la definición de la Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) y el estándar de tamaño, registrar su empresa como contratista, conocer los procedimientos para vender al gobierno, conocer los procesos de presentación de informes para cobrar y establecer una relación con las agencias a las que desea vender.

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) proporciona una lista de verificación para ayudar a las pequeñas empresas a comenzar a vender al gobierno federal. El uso de los recursos valiosos disponibles para las pequeñas empresas puede acortar la curva de aprendizaje de manera significativa y proporcionar información sobre las mejores oportunidades de contratación para seguir. Esos recursos también pueden garantizar que se sigan los procedimientos para que el pago de un contrato gubernamental se reciba de manera oportuna.

¿Qué quiere saber?

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