Las pequeñas empresas pueden mejorar en la gestión del flujo de efectivo

Uno de los trabajos más esenciales para el propietario de una pequeña empresa es garantizar que llegue suficiente dinero, en el momento adecuado. Administrar bien el flujo de efectivo significa que tiene dinero para pagar facturas en tiempos lentos. Gestionarlo de manera deficiente podría significar el fin de su negocio, sin importar sus ingresos.

Le preguntamos a Dmitriy Fomichenko, un asesor financiero de Anaheim Hills, California, y miembro de la red Ask an Advisor de Our site, sobre sus ideas sobre cómo mantener el efectivo en efectivo constantemente. Ofrece una serie de consejos para ayudar a los propietarios de negocios a priorizar.

¿Qué deben saber los empresarios sobre el flujo de efectivo?

La gestión del flujo de caja de las empresas es uno de los factores más importantes para el éxito de una pequeña empresa. Aquí hay algunos consejos:

Desarrollar proyecciones de flujo de efectivo.

Estos deben estar no solo en su cabeza sino también en una hoja de cálculo, y mantenerlos lo más detallados posible. Las proyecciones deben incluir evaluaciones realistas de cuánto dinero espera recibir y cuándo. También significa tener en cuenta los meses lentos, ya sea por estacionalidad u otras razones.

Prepare un plan de respaldo para manejar los problemas de flujo de efectivo a corto plazo.

Esto implica obtener financiamiento para capital de trabajo antes de que lo necesite, de modo que esté listo para cumplir un pedido importante en lugar de buscar fondos. Ser proactivo con la financiación del capital de trabajo le permite lidiar con flujos de efectivo inconsistentes y lo protege de prestamistas con poca duración en su hora de necesidad. Puede comenzar solicitando una línea de crédito antes de que la necesite y aprovechar otros recursos posibles (financiación privada o financiación de “amigos y familiares”).

Mantener reservas de efectivo decentes

Como nuevo negocio, no obtendrá los mejores términos de pago de proveedor o proveedor. Tener algo de dinero reservado lo pondrá en una mejor posición para manejar los períodos entre la compra del inventario y la espera de que ingresen los ingresos, cuando las cuentas se venzan.

¿Cuál es la mejor manera de configurar las proyecciones de flujo de efectivo?

Depende del tamaño del negocio. Una pequeña empresa puede necesitar solo una plantilla de proyección simple para calcular el flujo de efectivo de la empresa, mientras que una más grande puede requerir un software completo. Aquí hay algunas opciones: Score.org ofrece información útil, plantillas, consejos y recursos para pequeñas empresas. Google Docs ofrece una variedad de plantillas de proyección de flujo de efectivo. También puede utilizar aplicaciones web como Pulse y Dryrun.

>> MÁS: Cómo calcular el flujo de caja de negocios

¿Cuáles son algunas estrategias para mantener constante el flujo de efectivo?

Muchas empresas luchan para pagar las facturas, aunque sus ingresos generales son relativamente saludables, porque el dinero no está disponible en el momento adecuado. Aquí hay algunas maneras de manejar eso:

Pida una parte de los pagos de los clientes por adelantado.

Dependiendo de su negocio, es recomendable solicitar entre el 30% y el 50%. Le ayudará a acumular reservas de efectivo y a soportar los gastos de producción. Con una política de pago justa, es probable que los clientes no tengan un problema.

Bill quincenal en lugar de mensual

Los pagos más frecuentes, incluso si son más pequeños, traerán un flujo constante de efectivo para pagar las facturas.

Oferta de descuentos por pago anticipado.

Por ejemplo, ofrezca un descuento del 2% al 5% si el cliente paga dentro de los 10 días del período de vencimiento.

Invertir en un método de facturación eficiente.

Algunos propietarios de pequeñas empresas, y para los más grandes, confían en las facturas por correo, lo que podría causar retrasos inesperados. Establecer un sistema de facturación eficiente significa ofrecer facturas digitales (los propietarios de pequeñas empresas pueden usar archivos PDF para hacer lo mismo), preparar las facturas por adelantado, recompensar a los clientes por el pago anticipado de las facturas, ofrecer un descuento marginal por el pago por adelantado en efectivo contra reembolso y el envío recordatorios de retrasos en el pago a los clientes. Estas estrategias aseguran que usted mantenga un flujo de efectivo constante.

¿Cuáles son algunas opciones cuando el flujo de efectivo se torna negativo?

Hay varias cosas que hacer, como analizar su presupuesto, descubrir formas de reducir costos, revisar sus cuentas por pagar, concentrarse en cobrar los pagos vencidos y aumentar las ventas y las fuentes de ingresos. Estas ideas pueden ser más fáciles de decir que de hacer.

Una cosa que muchos propietarios no hacen es asegurarse de que todo su equipo entienda la crisis. No guarde la verdadera situación de sus empleados; de lo contrario, pensarán que todo está bien y no sentirán el sentido de urgencia requerido. Sus empleados deben estar trabajando para encontrar una solución junto con usted.

Dmitriy Fomichenko es el fundador y presidente de Sense Financial Services en Anaheim Hills, California.