Cómo las pequeñas empresas pueden controlar los costos en las etapas iniciales

Ser propietario de una pequeña empresa es una batalla total para encontrar el equilibrio adecuado entre generar ingresos y limitar los costos. Eso es especialmente cierto en el primer año de una empresa, cuando encontrar una base de clientes sostenible requiere inversión.

Le preguntamos a Rita Cheng, una asesora financiera que trabaja con pequeñas empresas, sobre las formas en que los empresarios pueden mantener bajos los costos en los primeros meses. Ella es miembro de la red de Ask a Advisor de nuestro sitio.

¿Cómo pueden los propietarios de pequeñas empresas controlar los costos en el primer año?

Para ciertos tipos de pequeñas empresas, especialmente las empresas basadas en software, los espacios de trabajo en equipo pueden valer la pena considerarlos como una alternativa al alquiler de costosos espacios de oficina. Con espacios de trabajo conjunto, puede alquilar un espacio compartido junto con otros empresarios, lo que no solo le brinda un lugar productivo para trabajar de manera más económica, sino también una poderosa oportunidad para establecer contactos. Compartir el espacio podría llevar a asociarse con otras empresas para compartir recursos potencialmente.

Además, aproveche los descuentos disponibles para usted a través de asociaciones de miembros o asociaciones profesionales. Algunos ejemplos pueden incluir suministros de oficina, franqueo, suscripciones de software o asesoramiento profesional. También puede solicitar una prueba gratuita antes de suscribirse a las suscripciones de software. Esto no solo le brindará un servicio gratuito por un corto tiempo, sino que también lo ayudará a evitar destinar dinero a algo que podría no ser adecuado para sus necesidades.

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¿Cómo deberían los empresarios invertir en crecimiento mientras controlan los costos?

El capital humano y las personas respaldan el éxito de todas las empresas y organizaciones. Aquí hay algunos consejos para controlar los costos y administrar efectivamente el flujo de efectivo:

• Sea juicioso al contratar nuevos miembros del equipo, evitando la tentación de contratar a alguien rápidamente para satisfacer una necesidad a expensas de hacer la contratación correcta. Tratar con un empleado que no está trabajando desvía su enfoque de construir su negocio.
• Considere contratar a un asistente virtual. Esta persona puede apoyar su negocio sin tener que estar en su ubicación (y sin tener que ser un empleado de tiempo completo). El valor de los asistentes virtuales es que pueden ayudarlo a enfocarse en actividades más productivas. Algunos asistentes virtuales establecen y confirman citas, administran la nómina y manejan las comunicaciones y los medios sociales. Como nuevo propietario de un negocio, desea asignar sus recursos de manera inteligente.
• Patrocina una pasantía en un colegio o universidad local. Esto podría atraer a jóvenes con talento a su empresa que puedan satisfacer sus necesidades inmediatas, e incluso podrían convertirse en trabajadores a tiempo completo. Asegúrate de estar atento a las necesidades de los internos y ofreciéndoles una experiencia de aprendizaje legítima.
• Utilice sitios independientes en línea que pueden conectarlo con personas talentosas que pueden crear logotipos, diseñar folletos, editar documentos promocionales y hacer marketing digital. Las tarifas pueden ser razonables y darán un brillo más profesional a la imagen externa de su empresa. Eso es mejor que gastar tiempo en cosas en las que no eres bueno.

¿Algún otro consejo para ayudar a las empresas a mantenerse eficientes?

Es importante reconocer el mejor uso de su tiempo. Es tentador hacer todo por sí mismo, pero ¿es el mejor uso de su tiempo hacer la nómina, la contabilidad o el papeleo? Claro, debe comprender estos procesos, pero no desea dedicar tanto tiempo a las operaciones solo para descuidar el desarrollo comercial o atender a sus clientes.

Rita Cheng es directora ejecutiva de Blue Ocean Global Wealth en Rockville, Maryland.