6 Herramientas para ayudarlo a administrar un equipo remoto |
Guía y Herramientas para Trabajar en Remoto ??
Tabla de contenido:
- 1. Herramienta de velocidad de Internet
- 2. Google Drive
- 3. Trello
- 4. HipChat
- 5. Los casos de estudio oportunos
- 6. RealtimeBoard
Alrededor del 67 por ciento de las empresas permiten que algunos empleados trabajen desde casa ocasionalmente, y 38 por ciento permite a los empleados trabajar de forma remota de forma regular. Las ventajas de una situación de trabajo remota son bastante obvias para los empleados, pero también hay muchas ventajas increíbles para sus empleadores.
Los estudios muestran que los trabajadores remotos a menudo son más productivos y están más satisfechos con sus trabajos. Las empresas también ahorran en gastos generales para suministros de oficina, espacio y computadoras cuando emplean trabajadores remotos que usan sus oficinas en el hogar para completar sus tareas diarias.
Pero cuando sus empleados trabajan de forma remota, ¿cómo pueden supervisar mejor su trabajo, administrar sus proyectos, y una lluvia de ideas juntas? Afortunadamente, la tecnología lo hace fácil, y puede comenzar con estas seis herramientas en línea.
1. Herramienta de velocidad de Internet
Según un informe del Washington Post, la velocidad de Internet puede estar vinculada a la productividad. El estudio explicado en el informe mostró que los estados con una velocidad de Internet promedio alta también tenían un PIB per cápita más alto, mientras que los estados con una velocidad de Internet promedio baja mostraban un PIB per cápita inferior.
Sus empleados necesitan Internet confiable y de alta velocidad para ser productivo trabajando desde casa La cantidad de velocidad de Internet que requiere cada empleado depende de sus tareas diarias. Haga que sus empleados usen una Herramienta de velocidad de Internet para asegurarse de que tengan una velocidad de Internet lo suficientemente alta como para compartir archivos grandes, usar programas en línea y organizar videoconferencias. Es una herramienta gratuita que es fácil de usar y le ayuda a medir las necesidades de Internet de su equipo.
La herramienta llevará a sus empleados a través de una serie de preguntas destinadas a recopilar información sobre su uso de Internet. Al final de la secuencia de preguntas, sus empleados obtendrán un número para sus velocidades de Internet recomendadas. A continuación, pueden llevar este número a sus respectivos proveedores de Internet para asegurarse de que tengan suficiente velocidad de Internet para manejar su uso personal y profesional de Internet y evitar tiempos de demora.
2. Google Drive
Los estudios han revelado que el trabajador promedio necesita ocho búsquedas para encontrar los documentos correctos y la información que necesita para completar una tarea determinada. Este proceso se vuelve aún más frustrante para los trabajadores remotos que no pueden resolver un problema rápidamente viniendo a su escritorio para identificar dónde se puede encontrar un documento. Esta es la razón por la cual enviar varias versiones de documentos a varios miembros del equipo es un desastre que está por ocurrir.
Google Drive facilita la creación de archivos y la colaboración en tiempo real. Usted y los miembros de su equipo pueden ver sus ediciones, agregar comentarios y trabajar en el mismo documento simultáneamente. Cuando un empleado almacena archivos en su Unidad, puede acceder a ellos en cualquier dispositivo.
Google Drive es de uso gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Gmail, y no hay límite para la cantidad de colaboradores.
Vea también: Cómo contratar a su primer empleado3. Trello
Los estudios demuestran que por cada $ 1 mil millones invertidos, se desperdician $ 122 millones debido al bajo rendimiento de los proyectos. Esta es la razón por la cual la administración efectiva de proyectos es absolutamente esencial para cualquier equipo que busque optimizar la eficiencia y la rentabilidad.
La gestión de proyectos es necesaria para cualquier equipo, pero es especialmente útil cuando su equipo trabaja de forma remota. Trello es un sistema de gestión de proyectos eficiente que facilita la colaboración. Con las tablas de Trello, puede crear pasos, asignar tareas a los miembros del equipo y registrar el progreso de su equipo.
No hay limitaciones de miembros, y la aplicación es gratuita, por lo que puede usarla en su computadora, teléfono inteligente o tableta. Si desea integrarse con Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox y otras herramientas, existe una opción Business Class disponible por un cargo mensual de $ 9.99.
4. HipChat
Cuando sus empleados trabajan de forma remota, se pierden los beneficios de la interacción y el tiempo directo. HipChat, una aplicación de mensajería instantánea para empresas, te permite a ti y a los miembros de tu equipo video o chat de texto, transferir archivos, compartir pantallas y más. Cuando todo su equipo use HipChat, se sentirá como si todos trabajaran juntos en la misma oficina.
La versión básica es gratuita para usuarios ilimitados, y si desea videoconferencias, uso compartido de pantallas y otras funciones avanzadas, HipChat Plus está disponible por una tarifa mensual de $ 2.00 por usuario.
También puede programar reuniones individuales entre empleados y gerentes usando esta aplicación, que será importante que haga al menos una vez al mes para tocar bases con cada uno de sus miembros remotos del equipo. Si no está seguro de cómo sería una reunión individual exitosa, Tiny Pulse ofrece una excelente guía sobre lo que debe discutirse durante las reuniones mensuales individuales con sus empleados.
Vea también: ¿Qué define a su empresa? Cultura?5. Los casos de estudio oportunos
en organizaciones que han implementado el seguimiento del tiempo han demostrado que usar un método de seguimiento del tiempo para controlar cómo los empleados pasan su tiempo no solo es beneficioso para los administradores para comprender cómo se ve un día promedio para sus empleados, sino que también puede aumentar significativamente la productividad de los empleados.
Es difícil hacer un seguimiento de las horas de los trabajadores remotos y monitorear cuánto tardan en completar las tareas. Con la ejecución oportuna en el fondo de las computadoras de los miembros de su equipo, puede mantener un registro digital de todos los proyectos. Puede establecer objetivos de finalización, comparar el tiempo registrado con estimaciones y organizar proyectos en función de su prioridad.
Si desea administrar todos los miembros de su equipo en la misma cuenta, el plan Professional está disponible por una tarifa mensual de $ 14.00 por usuario.
6. RealtimeBoard
Los informes muestran que los empleados que participan activamente en las organizaciones que trabajan en la actualidad tienen un 87% menos de probabilidades de irse que los empleados que se sienten desconectados de sus empresas.
Aunque es un poco complicado asegurarse de que sus empleados externos participen, encontrar una forma de ayudarlos a sentirse parte de su empresa será un paso importante para evitar una alta tasa de rotación entre su equipo remoto.
Trabajar de forma remota puede ser menos estresante que los desplazamientos diarios, pero se pierden conversaciones sobre agua fría sesiones de lluvia de ideas de pizarra. Sirviendo como una pizarra virtual, RealtimeBoard es una aplicación de colaboración visual que ofrece una versión digital de estas oportunidades de vinculación de equipos. En tiempo real, puede crear diagramas, buscar ideas, intercambiar ideas, agregar notas adhesivas y más. La aplicación es gratuita para hasta tres miembros, y los planes comienzan en $ 40.00 por mes para cinco miembros.
Gestionar un equipo remoto puede ser un desafío, pero invertir en tecnología puede facilitar la colaboración, la comunicación y el seguimiento de la productividad. Agregar algunas de estas herramientas lo ayudará a optimizar sus operaciones comerciales y a convertir a su equipo remoto en una fuerza laboral más colaborativa y productiva.
