Ver si estos 3 errores de impuestos están escondidos en su cheque de pago

Episodio 3: Que Deben Saber Los Empresarios Sobre Los Impuestos

Tabla de contenido:

1. Clasificación errónea como contratista independiente
2. Retención de impuestos por el estado equivocado.
3. Retención excesiva en los impuestos salariales de la ciudad.

Escudriñar su recibo de sueldo es tan divertido como quemarse la lengua, pero en este caso el dolor puede compensar. Más de la mitad de la fuerza laboral de EE. UU. Ha experimentado un problema con un cheque de pago al menos una vez, según una encuesta reciente realizada por el think tank The Workforce Institute en Kronos, una empresa de software y servicios de gestión de la fuerza laboral con fines de lucro. Y algunos de esos problemas pueden involucrar errores de impuestos de nómina.

Aquí hay tres errores ocultos de impuestos sobre la nómina que los empleadores pueden cometer, y cómo puede detectarlos para que pueda recuperar su dinero.

1. Clasificación errónea como contratista independiente

Como sucede Los impuestos son un acuerdo de pago a medida que usted gana, por lo tanto, si usted es un empleado, su empleador generalmente retiene impuestos en su nombre de cada cheque de pago. Pero si está clasificado incorrectamente como contratista independiente, está por su cuenta y tiene que estimar y pagar los impuestos requeridos.

Cómo localizarlo en tu cheque de pago: Su pago no se reduce por ningún impuesto. Eso no es un golpe de suerte: si su empleador no retiene impuestos, podría enfrentar una gran factura de impuestos en abril, dice Michael De Lucia, un contador público certificado y planificador financiero certificado en St. Petersburg, Florida.

La solución: Confirme su estado con su empleador. Si de hecho es un contratista independiente, comience a pensar en hacer pagos de impuestos estimados y comience a hacer un seguimiento de sus gastos relacionados con el trabajo para que pueda deducirlos de los impuestos. Si no está de acuerdo con la forma en que su empleador lo ha clasificado, puede comunicarse con el Departamento de Trabajo, señala De Lucia. También puede pedirle al IRS que haga un balance presentando el Formulario SS-8.

2. Retención de impuestos por el estado equivocado.

Como sucede Muchas personas viven en un estado pero trabajan en otro. Algunos estados tienen acuerdos recíprocos, lo que significa que usted paga el impuesto estatal sobre la renta según el lugar donde vive y no el lugar donde trabaja. Consulte con el departamento de ingresos de su estado o la autoridad de impuestos sobre la renta para ver si tiene algún acuerdo recíproco. Sin embargo, a veces los departamentos de nómina podrían retener impuestos por el estado equivocado, y eso podría significar sorpresas fiscales en abril.

Cómo localizarlo en tu cheque de pago: La línea de impuesto a la renta del estado en su recibo de pago tiene el nombre del estado equivocado al lado.

La solución: Primero, detenga la hemorragia recordándole a su departamento de nómina que su estado de origen y su estado de trabajo tienen un acuerdo recíproco, si ese es el caso. Luego, prepárese para limpiar el desastre, lo que podría implicar buscar un reembolso de un estado para pagar el impuesto que se debe al otro estado. "Para ese año en particular, todavía tendrá que presentar múltiples declaraciones estatales", dice Christi Bender, una CPA en Phoenixville, Pennsylvania.

3. Retención excesiva en los impuestos salariales de la ciudad.

Como sucede Muchas ciudades pagan los salarios ganados dentro de sus límites. Sin embargo, los departamentos de nómina a menudo no hacen un seguimiento de los días en que los empleados trabajan fuera de la ciudad (en casa, por ejemplo, o en viajes de negocios), dice Bender. Los empleados terminan pagando el impuesto sobre todos sus salarios gravables en lugar de solo los salarios gravables que ganaron mientras trabajaban dentro de la ciudad.

Cómo localizarlo en tu cheque de pago: Primero, aprende cómo tu ciudad cobra los salarios. Algunas ciudades pueden tomar un porcentaje de sus impuestos federales o estatales o un porcentaje de sus ingresos brutos; otros podrían imponer una carga plana. A continuación, haga un control del lugar. Si trabaja en una ciudad con un impuesto del 3% sobre las ganancias brutas, por ejemplo, y recaudó $ 2,000 pero trabajó fuera de los límites de la ciudad durante todo o parte del período de pago, la cantidad retenida de su cheque de pago debe ser inferior a $ 60 ($ 2,000 x 3%). Si trabajó fuera de la ciudad durante la mitad de ese tiempo, su impuesto salarial de la ciudad debería ser de aproximadamente $ 30.

La solución: "Primero acudiría al empleador, porque si aún se encuentra dentro del mismo período de informe, siempre podrían ajustar sus días trabajados en la ciudad durante las próximas dos semanas", dice Bender. Si eso no funciona, presente una petición de impuesto salarial o una conciliación salarial con la ciudad, dice ella. Al igual que muchos errores fiscales, puede pasar un tiempo antes de que alguien note algo. "Por lo general, esto no sale a la luz hasta el año fiscal siguiente cuando el profesional de impuestos en su vida analiza su W-2 y dice: 'Oye, esto está jodido'", dice Bender.

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