Cómo crear un espacio de oficina productivo |

Un reciente análisis del World Green Building Council concluyó que hay "evidencia abrumadora" que vincula el diseño de la oficina con la productividad y el bienestar.

Pero eso no es nada nuevo, ¿verdad? Ha habido evidencia para sugerir que este es el caso. Todos sabemos que nuestros niveles de productividad caen cuando nos sentimos incómodos, ya sea la temperatura, la atmósfera o los niveles de ruido, tenemos que estar relajados y cómodos para trabajar al máximo.

Teniendo esto en cuenta, es importante que el diseño de su oficina está configurado para ser el mejor entorno de trabajo posible: para hacer que sus empleados se sientan cómodos, relajados y productivos.

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Siga leyendo para descubrir cómo puede utilizar mejor el diseño de su oficina para obtener la máxima productividad.

Cubículos cerrados frente a plano abierto

Los cubículos pueden hacer que sus empleados se sientan encerrados. ¿Pero es una solución de oficina abierta?

Es nuevamente el gran debate viejo: ¿qué oficina es mejor para la productividad de los empleados? ¿Cubículos cerrados o abiertos?

Desafortunadamente, no hay una respuesta directa. Cada entorno de oficina es único en tamaño, rol y objetivos. Pero antes de que empieces a pensar en los colores y la decoración, es importante que te tomes el tiempo de considerar los pros y los contras de cada opción de diseño e ir con la que mejor se adapte a las cosas que hacen tus empleados y al tipo de cultura que utilizas. Estamos tratando de crear.

Cubículos cerrados

El cubículo cerrado se ha convertido en sinónimo de la palabra "diseño de oficina". Lo irónico es que el cubículo fue diseñado para salvarnos de las oficinas abiertas de viejos (los que alineaban todos los escritorios mirando hacia la misma dirección como un salón de clases).

A principios de la década de 1960, Robert Propst, un diseñador que trabajaba para Herman Miller en ese momento, concluyó que los trabajadores de oficina necesitaban autonomía e independencia., y ofreció un diseño flexible de tres paredes que podría remodelarse para cualquier necesidad: el cubículo.

Sin embargo, no pasó mucho tiempo antes de que las empresas se dieran cuenta de que podían usar cubículos de oficina para meter a más personas en un espacio más pequeño, y con el paso de los años, los empleados comenzaron a odiar su oficina en caja vida.

Plan abierto

Recientemente, la última tendencia de la oficina ha sido tener un entorno abierto. La lógica detrás de esto tiene sentido: que los empleados sean más felices y productivos si trabajan juntos en lugar de estar aislados detrás de las paredes de la oficina.

Las oficinas abiertas permiten la interacción social y hacen que las personas se sientan menos aisladas. El diseño abierto también puede permitir interjecciones espontáneas y ayuda a promover la creatividad.

Además, es potencialmente útil para los internos y los miembros menos experimentados del equipo relacionarse con los que tienen roles más experimentados.

¿Qué es mejor?

Un informe de 2013 sobre la satisfacción del área de trabajo descubrió que los empleados que trabajaban en un entorno abierto no estaban tan contentos como las investigaciones previas sugirieron que deberían ser.

Los empleados se quejaron de una "Gran falta de privacidad" como una de las principales causas de insatisfacción en el trabajo. También se quejaron de una mayor distracción y niveles de ruido en detrimento de la satisfacción laboral.

Sin embargo, no debemos tomar estas estadísticas únicamente por su valor nominal. Pocos profesionales pueden decir honestamente que trabajan cada minuto de la jornada laboral. De hecho, en la última Encuesta sobre el tiempo perdido en el trabajo, ¡el 89 por ciento de los encuestados admitió perder tiempo todos los días!

El problema de "falta de privacidad" puede molestar a los trabajadores en entornos de plan abierto simplemente porque sienten que están siendo vigilados y no puede salirse con las visitas de Facebook no solicitadas durante sus horas de trabajo.

Una de las mayores quejas de los trabajadores de cubículos es el nivel de ruido, sugiriendo que esta es una distracción constante que afecta a todos, independientemente del diseño y diseño de la oficina.

En última instancia, es importante ver el tamaño de su empresa y las funciones de sus empleados para elegir un diseño que funcione para usted. Si sus empleados pasan la mayor parte de su tiempo en el teléfono, entonces un entorno de plan abierto puede no ser la mejor opción para usted. Pero si usted es parte de un equipo creativo que trabaja constantemente en conjunto y comparte ideas entre sí, un plan abierto podría funcionar y permitir que sus empleados interactúen con facilidad.

La psicología del color

El color definitivamente puede darle vida una oficina … pero probablemente no necesite ir tan lejos.

Los diferentes colores pueden tener diferentes efectos psicológicos y pueden afectar la forma en que las personas piensan o sienten a nivel subconsciente. Sabiendo esto, es posible influenciar a sus empleados utilizando los colores correctos en el diseño de su oficina.

Verde

La investigación ha vinculado el pensamiento verde con el más amplio, y para el caso, pensamientos más creativos. El color de la naturaleza, el verde se asocia con el crecimiento y promueve los sentimientos de equilibrio. Entonces, si desea que sus empleados sean más productivos, considere pintar áreas de trabajo verdes.

Rojo

El rojo es un color emocionalmente intenso. Cuando la gente ve el color rojo, sus reacciones se vuelven más rápidas y obtienen un impulso energético. Sin embargo, es probable que esta sensación sea efímera y, en última instancia, el rojo reduce el pensamiento analítico.

También se sabe que el rojo estimula el apetito, por lo que se usa en muchos restaurantes y cadenas de comida rápida. Esto podría ser una distracción en un entorno de oficina si se usa en exceso. Considere aplicar este color a áreas como las cocinas o espacios comunes reservados para socializar.

Azul

El azul es comúnmente aceptado como uno de los colores más productivos, y es el "color favorito" más común en todo el mundo. Tal vez porque es del color del cielo y el mar, el azul es calmante y, por lo general, nos hace sentir estables y en paz. Sin embargo, no olvide que el azul puede sentirse frío.

Marrón

El color marrón puede asociarse con la pereza y querer pasar desapercibido, por lo que puede no ser la mejor opción para un entorno de trabajo. Otros significados de marrón se refieren a la seriedad y practicidad.

Rosa

Se sabe que el rosa tiene un efecto calmante, tanto así que se usa en algunas prisiones para intentar difundir el comportamiento agresivo. Esto podría ser un gran color para una sala de juntas donde las conversaciones pueden calentarse.

Blanco

El blanco tiene un atractivo moderno. Apple, por ejemplo, usó el blanco para marcar su apariencia limpia y elegante. Sin embargo, una apariencia demasiado monocromática puede hacer que las personas reflexionen sobre sus propios pensamientos. Una persona que compra en una tienda monocromática puede distraerse de la tarea que tiene a mano, cuando su mente comienza a vagar debido a la falta de estimulación.

Al decidir qué color usar en su oficina, una opción obvia podría ser irse con los colores de tu marca. Sin embargo, podría valer la pena considerar las connotaciones y los efectos psicológicos de esos colores, para verificar que estén en línea con los objetivos y metas de sus empleados.

Ventanas e iluminación

Ventanas grandes y mucha luz natural pueden aumentar tanto moral como productiva.

Numerosos estudios han informado sobre el impacto de la iluminación en la productividad y el bienestar en general, pero todavía es una idea de último momento en la mayoría de los entornos de oficina, ya que se considera uno de los factores más difíciles de cambiar.

En un estudio titulado "Impacto de la exposición diurna en el trabajo sobre el sueño, la actividad física y la calidad de vida", los investigadores compararon trabajadores en oficinas con y sin ventanas:

"El grado en que la exposición a la luz del día afecta a los trabajadores de oficina es notable" dijo Ivy Cheung, coautora del estudio, candidata a doctorado en neurociencia en la Universidad Northwestern . "La calidad de vida y el sueño de los trabajadores de oficina de Day-Shift pueden mejorar a través del énfasis en la exposición a la luz y li niveles de ghting en las oficinas actuales, así como en el diseño de futuras oficinas. "

El aumento de los niveles de luz natural también fomenta la aparición de plantas de oficinas, que han demostrado reducir los niveles de estrés en el lugar de trabajo y aumentar la productividad.

Busque iluminación natural

A medida que vayan viendo espacios de oficinas, anoten cuánta luz natural recibe la oficina y si hay alguna manera de aumentarla o hacer un uso óptimo de ella. Podría intentar posicionar los escritorios para que reciban una buena cantidad de luz natural.

Si tiene que instalarse en un espacio sin ventanas o recibir muy poca luz natural, existen otras maneras de aumentar su consumo de luz. La iluminación artificial es tu nuevo mejor amigo. Si desea imitar el aspecto de la luz natural, use bombillas de espectro completo que simulen la luz del día para mantener la luz suave y cálida. Los focos también son una buena opción.

Usar elementos naturales para decorar la oficina también puede ayudar a compensar la falta de luz natural. Las plantas como los helechos o las plantas arácnidas toleran poca luz, por lo que son opciones ideales.

También podría considerar invertir en muebles de oficina reflectantes para ayudar a reflejar la luz y crear una sensación ligera y ventilada.

¿Debería mezclarse o mantenerse su jefe? ¿separado?

En mi propia oficina, nuestro jefe se sienta con nosotros en un entorno abierto, lo que significa que puede escuchar y ver todo lo que hacemos. Podrías pensar que esto es intimidante, y que todos nos sentamos en silencio y no hablamos de nada relacionado con el trabajo por miedo a recibir una bofetada en la muñeca, pero eso no podría estar más lejos de la verdad. Todavía hablamos de nuestros fines de semana y del último episodio de televisión de realidad. Aún compartimos los videos virales más recientes y todavía hacemos alguna broma ocasional.

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Mire, mi jefe cree que los empleados felices son empleados productivos. Él ha creado un lugar de trabajo abierto y amigable; un lugar donde todos nos sentimos cómodos y podemos comunicarnos fácilmente entre nosotros sobre proyectos existentes y nuevos conceptos.

Además, no "tememos" a nuestro jefe. No tememos acercarnos a él con nuestros problemas relacionados con el trabajo, y estos problemas se pueden resolver y solucionar de inmediato, sin demora.

Por supuesto, como ocurre con todo en la vida, también hay pequeños inconvenientes. Nuestro jefe ha admitido que a veces se distrae con facilidad y se involucra demasiado en tareas de las que no necesita formar parte, simplemente porque puede escucharnos hablar de ellas.

"¿Debería un jefe? ¿Permanecer separado de una oficina abierta con los empleados o la interacción diaria crea una atmósfera más cómoda? "

Además, si necesitamos hablar en privado con nuestro jefe, es obvio para el resto del personal que eso es lo que estamos haciendo -por supuesto, lo que lleva a la especulación y el rumor.

Me interesa escuchar tu opinión sobre esta. ¿Cómo te gustaría si tu jefe repentinamente detuvo un escritorio cerca de ti? Si usted es el que diseña su propio espacio de oficinas, ¿incluiría a los miembros del equipo de gestión en un plan abierto o buscaría un espacio con oficinas privadas?

¿Cree que un jefe debe permanecer separado de las actividades diarias de sus empleados, ¿O la interacción diaria crea un ambiente más cómodo y productivo?

¿Un diseño de oficina creativo y atractivo? ¿O simplemente infantil?

El diseño de la oficina se ha convertido en una especie de novedad. Recientemente, parece que las marcas y las empresas están compitiendo por los lugares de trabajo más innovadores, únicos, creativos y lúdicos, pero ¿se están perdiendo la marca?

Se ha vuelto decididamente genial tener reuniones en una cancha de béisbol y toboganes en lugar de escaleras, pero ¿estos profesionales adultos de negocios encontrarían un pozo de bolas en un parque igual de genial? En un entorno público y no laboral, ¿verías a un tipo con traje bajando por una diapositiva?

"Creo en un entorno de trabajo creativo, y creo en un buen diseño interior. ¿Pero necesito reemplazar mi silla de oficina con una bolsa de frijoles? No, gracias. "

No me malinterpretes, no soy una completa matanza. Creo en un entorno de trabajo creativo, y creo en un buen diseño de interiores. ¿Pero necesito reemplazar mi silla de oficina con una bolsa de frijoles? No, gracias.

Es importante no dejarse llevar demasiado y terminar con algo que no solo le cuesta una fortuna, sino que también resulta en un espacio de trabajo completamente impráctico, que funciona en contra de usted y su marca.

¿Sus clientes y clientes lo tomarán en serio si tiene un gran mural de Mario u otros personajes de juegos de los 80 en su área de recepción? Obviamente, dependerá de si usted es, de hecho, Nintendo, o no.

Vea también: Dormir para alcanzar una mayor productividad

En última instancia, debe preguntarse si está enviando el mensaje correcto. Un buen diseño de oficina debe durar por un buen número de años. Desea inspirar a sus empleados y hacer que se sientan cómodos y productivos, lo que es difícil de hacer bien.

Únase a la discusión comentando a continuación y hágame saber lo que piensa: ¿El diseño de la oficina es importante para usted? ¿Cuáles son tus peores perritos de oficina?