Herramientas en línea para facilitar la vida de su pequeña empresa |

La nueva tecnología nos hace más rápidos, más inteligentes, más pequeños y más eficientes.

Aunque no siempre es fácil aprender nuevos sistemas, algunos son simplemente Muy bueno para dejarlo ir. Hemos seleccionado algunas de nuestras herramientas favoritas para facilitarle la vida.

Pero no se deje llevar por nuestra opinión: también hemos investigado lo que otros dicen y hacen. Hicimos referencia a dos encuestas recientes para reforzar nuestras principales selecciones.

Una encuesta, publicada a principios de este año en la revista Inc. por SurePayroll, solicitó a 350 propietarios de pequeñas empresas de todo el país sus herramientas favoritas en línea; otra encuesta a la que accedimos entrevistó a más de 500 para encontrar sus favoritos.

Le ofrecemos la mejor de estas listas, con nuestro respaldo de cómo esta tecnología está cambiando nuestra vida de pequeña empresa.

Comunicación y reuniones

Google Hangouts: En Brand Genie, usamos Google Hangouts todos los días. Es una manera fácil para nosotros de tener reuniones "cara a cara" cuando no podemos estar allí en persona. Algunas veces compartimos nuestra pantalla y realizamos capacitación con clientes en Skype. Otras veces, reunimos a nuestro equipo remoto para reuniones internas.

También utilizamos el Calendario de Google, por lo que enviamos solicitudes de reunión que tienen automáticamente un enlace incluido en el Hangout. Hace que sea tan fácil hacer clic en el enlace y participar. Hemos tenido reuniones con personas de todo el mundo y parece que están al lado. Y es gratis.

Skype: Esta es nuestra copia de seguridad. Tenemos cuentas de Skype en caso de que un cliente prefiera Skype, pero no lo encuentre de la misma manera, o que funcione completamente (uso compartido de pantalla sencillo, múltiples participantes) como Google Hangouts. Sin embargo, lo incluimos en esta lista porque en las encuestas a las que nos referimos, muchas pequeñas empresas sí usan y disfrutan de Skype.

Vea también: 85 de las mejores herramientas para Startups

Almacenamiento de archivos

Recuadro: Este es un gran sistema de almacenamiento basado en la nube que le permite compartir, almacenar y administrar de forma segura todos los archivos de su compañía. Su equipo puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar y están respaldados de forma segura. Usamos su paquete de inicio por $ 5 / mes / usuario.

Llegamos a Box después de algunos momentos increíbles con Dropbox donde perdimos archivos o funcionalidades. Ese pudo haber sido nuestro error de usuario, pero nos asustó lo suficiente como para hacer el cambio. Box también está en la lista Inc. de herramientas favoritas.

Google Drive: muchos de nuestros socios usan Google Drive, y estamos aquí también. No nos resulta tan fácil de usar como Box, pero también es gratis y probablemente más fácil de configurar. Google Drive también se recomienda en las otras dos encuestas a las que nos referimos.

Vea también: 34 Recursos educativos para Aspiring s

Organización

Trello: Trello es un sistema de administración de proyectos visuales. Le permite ver cómo progresa a través de una serie de pasos. Todo su equipo puede acceder a él, escribir notas y ver instantáneamente dónde están las cosas.

Usamos esto con nuestro equipo de tecnología para identificar lo que se necesita lograr cada semana y para seguir el progreso. Trello también fue seleccionado como una de las mejores herramientas en línea en la encuesta de Inc..

Evernote: Evernote es una forma ingeniosa de tomar notas en diferentes dispositivos. Descargue la aplicación en cualquier dispositivo que use (su teléfono, su computadora, su tableta) y luego todo se sincroniza para que sus notas estén siempre actualizadas y sean accesibles.

La función de búsqueda en las notas también funciona bien para que usted puede encontrar lo que está buscando No más trozos de papel; todo está organizado en línea. Usamos la versión gratuita de Evernote. Las encuestas a las que nos referimos también concuerdan con nosotros; muchas pequeñas empresas confían en esta aplicación.

Vea también: 19 Recursos de financiación para negocios nuevos y existentes

Herramientas de marketing

Moz: Si desea un acceso rápido a su clasificación en los motores de búsqueda, pruebe Moz Local. Impulsan toda su información de contacto y ubicación a los principales agregadores de datos. Entonces, los motores de búsqueda pueden encontrarlo más rápidamente y sus clientes pueden encontrarlo.

Recomendamos esto a los clientes de nuestro sitio web, y hemos descubierto que los resultados son bastante instantáneos y espectaculares. El acceso a Moz es de $ 84 / ubicación.

Weebly: Utilizamos tecnología Weebly para el back-end de los sitios web que creamos, y nos encanta. Ya no hay necesidad de una codificación personalizada para la mayoría de los sitios web.

La plataforma de Weebly crea sitios web habilitados para dispositivos móviles que son tan fáciles de crear como un documento de Powerpoint. Los sitios web de introducción (no obtiene su propia URL) son gratuitos.

Brand Genie: Publicación completa, sí, esta es nuestra empresa y la creamos con el único objetivo de automatizar la marca para pequeñas empresas. Nuestro software Brand Genie identifica rápidamente sus colores, fuentes, imágenes y personalidad de marca. Luego, crea un logotipo, tarjetas de visita y un sitio web.

Nuestros sitios web están en la plataforma Weebly con su marca en la parte superior. Lo que solía tomar meses y costaba miles de dólares, ahora sucede en un instante. Brand Genie es gratis; los logotipos son $ 9; los sitios web personalizados cuestan $ 345.

Canva: Canva fue llamado "el programa de diseño más fácil de usar en el mundo" por Webbys, que otorga premios a los mejores en Internet.

Me han convertido en diseñador. Todavía no soy tan bueno como profesional, pero la plataforma en línea de Canva ofrece todo tipo de gráficos y herramientas preinstalados que hacen que el diseño sea simple para todos.

La herramienta es de uso gratuito con cargos mínimos si usa ciertos gráficos.

Vea también: 3 herramientas que lo convertirán en diseñador

Administrar una pequeña empresa siempre es un acto de malabarismo, y si usted es como la mayoría de las pequeñas empresas, usted es el único propietario. Eso significa que no tienes empleados que se especialicen en lo que sea que se necesite hacer. Por lo general, tiene que hacerlo usted mismo.

Estas herramientas en línea están aquí para ayudarlo. Cada uno debería ayudarlo a ser más productivo y a liberar más tiempo, sin afectar su presupuesto. Esperamos que estas herramientas faciliten la vida de su pequeña empresa.