Definición y ejemplo de contabilidad de caja |

Qué es:

Bajo contabilidad de caja , una empresa registra ingresos y gastos en el período en el que en realidad son recibidos o pagados, en lugar de en el período en el que se incurren.

Cómo funciona (Ejemplo):

Supongamos que la Compañía XYZ vendió 1,000 artilugios en diciembre por $ 1,000 cada uno y que sus clientes generalmente toman 60 días para pagar sus widgets. Si la empresa XYZ utilizó contabilidad de efectivo, registraría los ingresos solo cuando reciba el efectivo de los clientes. Por lo tanto, registraría $ 0 en ingresos en diciembre, $ 0 en enero y $ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000 en febrero.

Lo mismo se aplicaría a los gastos de la empresa XYZ. Si la empresa XYZ compró $ 500,000 de materias primas en diciembre pero no transfirió efectivo al vendedor por esos materiales hasta febrero, registraría $ 0 de gastos en diciembre, $ 0 en enero y $ 500,000 en febrero.

La contabilidad de efectivo es una alternativa a la contabilidad de ejercicio, que registra ingresos y gastos en los períodos en los que se incurre. En nuestro ejemplo, la Compañía XYZ habría registrado $ 1,000,000 en ingresos y $ 500,000 en gastos en diciembre si realizó los widgets y se los entregó a su cliente en diciembre.

Por qué es importante:

La diferencia clave entre efectivo la contabilidad y la contabilidad de ejercicio no es cuánto se registra, sino cuándo se registra. Aunque las pequeñas empresas generalmente pueden elegir qué método usar, la contabilidad de acumulación es más común que la contabilidad de efectivo, y si una empresa mantiene el inventario o tiene más de unos pocos millones de dólares en ingresos, la contabilidad de acumulación es prácticamente obligatoria.

Ambos métodos tienen ventajas y desventajas. La contabilidad en valores devengados tiende a reflejar mejor la secuencia de las actividades de una empresa, pero brinda menos información sobre la situación de efectivo de la empresa que la contabilidad de efectivo. Por ejemplo, la contabilidad de acumulación puede mostrar que la empresa XYZ tiene $ 1,000,000 en ventas, pero la compañía puede que aún no tenga un centavo por mostrar. Del mismo modo, la contabilidad de efectivo puede exagerar y subestimar la condición del negocio si las cobranzas o los pagos son particularmente altos o bajos en un período frente a otro.

La contabilidad de efectivo también tiene ramificaciones tributarias. En general, las empresas solo pueden deducir los gastos que se registran durante el año fiscal. Por lo tanto, la elección del método de contabilidad puede determinar en qué año una empresa puede deducir un gasto. Por ejemplo, si la empresa XYZ incurre en $ 500,000 de gastos en 2010 pero no paga esos gastos hasta 2011, los gastos no son deducibles hasta 2011. Esto afecta los ingresos netos de la empresa. Es posible usar un método para fines impositivos y otro para fines contables, pero los dueños de negocios deben consultar a un asesor impositivo antes de tomar una decisión.