Definición y ejemplo de retención de respaldo
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Tabla de contenido:
Qué es:
Retención de respaldo es una forma para que el Servicio de Impuestos Internos retenga impuestos a un contribuyente que no proporcione o tenga un número de identificación de contribuyente o número de Seguridad Social.
Cómo funciona (Ejemplo):
En general, el empleador o entidad que realiza pagos al beneficiario debe retener un porcentaje en los impuestos federales sobre la renta (aproximadamente 28%) de sus pagos. El empleador debe remitir esta cantidad retenida al Servicio de Impuestos Internos, de conformidad con la Sección 3406 (b) del Código de Rentas Internas.
Sin embargo, la relación de trabajo no tiene que ser estrictamente empleador / empleado para la reserva de la solicitud. Un contratista independiente, un profesional independiente, corredor, propietario o cualquier persona que reciba regalías, ganancias de juegos de azar, intereses o dividendos (es decir, personas que reciben formularios 1099) también pueden encontrar que las entidades que les hacen pagos deben obtener una retención adicional. Hay excepciones. Por ejemplo, las transacciones de bienes raíces, las ejecuciones hipotecarias, los abandonos y las deudas canceladas no están sujetas a retención de respaldo.
El IRS realiza esta notificación a través de un Aviso CP2100 o CP2100A. El aviso incluye documentos atribuibles al contribuyente que tienen errores (es decir, el número de Seguridad Social u otra información que no coincide con los registros del IRS) e informa al destinatario que el IRS comenzará la retención de respaldo.
Por qué es importante:
Cuando una persona se convierte en empleado o hace negocios con otra entidad, la entidad generalmente le entrega a esa persona un Formulario W-9, Solicitud de Número de Identificación y Certificación del Contribuyente. La persona debe ingresar un número de identificación de contribuyente (generalmente un número de Seguridad Social) en el formulario y certificar que el número es correcto.
La mayoría de los contribuyentes están exentos de retención de impuestos si informan sus nombres y números de seguridad social al pagador (usando un Formulario W-9) y esa información coincide con los registros del IRS. Sin embargo, si el nombre del contribuyente y el número de seguro social no coinciden con los registros del IRS, o el contribuyente debe impuestos federales sobre la renta, o el IRS descubre que el contribuyente no ha declarado todos sus ingresos en su declaración de impuestos, el IRS típicamente notificará al contribuyente que él o ella está obligado a tener retención de respaldo.
