5 Maneras de ayudar a los trabajadores remotos prosperar |

La publicación de la semana pasada sobre los pros y contras de los empleados remotos discutió cómo saber si una situación de trabajador remoto sería una buena opción para su empresa. En la actualidad, el autor invitado Lior Levin brinda consejos para ayudarlo a comenzar a trabajar con empleados u oficinas remotos. Los trabajadores remotos representan aproximadamente el 10 por ciento de la fuerza de trabajo de Estados Unidos, según MIT Sloan Management Review, y las tendencias actuales de reducción de costos sugieren que este comercio de cubículos para cafés y mesas de cocina continuará. De hecho, muchas empresas consideran el trabajo remoto como una ventaja importante que pueden ofrecer a sus empleados, que es una ventaja más en la competencia para los mejores talentos.

El trabajo remoto proporciona varios beneficios críticos para las empresas, la más importante es la capacidad de reclutar y para retener empleados de cualquier región geográfica. Si busca apilar a su empresa con los mejores talentos, el trabajo a distancia es una gran opción a considerar. Aquí hay cinco maneras de ayudar a que sus empleados remotos prosperen dondequiera que trabajen.

1. Entrenamiento

Cuando los empleados no pueden caminar por el pasillo para hacerle una pregunta a un compañero de trabajo, la capacitación y los objetivos claros se vuelven aún más importantes. La capacitación siempre es una inversión importante para las empresas, pero en el caso de los trabajadores remotos, se debe incorporar un sólido programa de capacitación en el sistema.

Un programa de trabajo remoto no debe centrarse únicamente en capacitar a los empleados de rango. En Workshifting.com, Phil Montero de The Anywhere Office comparte: "Demasiadas organizaciones se topan con el trabajo flexible de forma puntual y luego se adaptan solo cuando se dan cuenta de que está sucediendo. Las organizaciones exitosas se aseguran de que sus gerentes estén capacitados en cómo dirigir empleados remotos y adopten un enfoque y una estrategia deliberados ".

2. Comunicación constante

Muchos trabajadores remotos exitosos usan Skype todo el día para chatear y mantenerse en contacto con sus colegas. Sin embargo, también es beneficioso reemplazar las conversaciones de enfriadores de agua mediante la conexión a través de las redes sociales. Cuando se trata de conflictos, desacuerdos o críticas, las llamadas telefónicas siempre son mejores que los correos electrónicos. Además de evitar conflictos, la comunicación y la colaboración regulares evitan que los empleados se concentren demasiado en sus propios proyectos.

Billie Williamson de Ernst & Young comparte algunos consejos importantes para mantenerse en contacto: "Piensa en establecer un espacio hogareño comunitario con imágenes y perfiles de miembros del equipo, un panel de discusión, un calendario de equipo o una sala de chat. Esto ayudará a los miembros del equipo a conectarse entre sí fuera de las reuniones y crear un vínculo más estrecho como grupo ".

3. Reuniones regulares

Las reuniones semanales o mensuales regulares llevan la comunicación al siguiente nivel al revelar las personalidades de varios empleados y ofrecer un foro para informar sobre el progreso. Esto ofrece tanto responsabilidad como claridad en el panorama general de la compañía, permitiendo a los empleados mantenerse en la misma sintonía.

Andy McLoughlin de Huddle usa llamadas de videoconferencia semanales para mantener a todos sus empleados en la misma página. Escribe: "Esto garantiza que el equipo de productos, desarrollo, marketing, socios, ventas y gestión tenga una visibilidad completa de lo que está sucediendo en el negocio (y cómo se ve realmente la gente con la que está trabajando). Cualquier miembro del equipo los que se unieron a esa semana también pueden ser presentados a todos ".

4. Enfóquese en objetivos claros

Los objetivos claros garantizarán que sus empleados estén motivados para trabajar arduamente y tengan oportunidades de triunfar. Sharyn Lauby escribe en Mashable: "Una vez que un empleado comprende los objetivos de la empresa y cómo se ajusta a esos objetivos, es esencial establecer expectativas individuales de desempeño. Explicar claramente los objetivos y las expectativas es un componente crítico para el éxito de un equipo remoto.

5. Proporcione recursos

Como si no fuera suficiente que los trabajadores remotos ahorren a sus empleadores los costos relacionados con la oficina, la mayoría del software requerido para trabajar remotamente es gratis o de bajo costo y extremadamente fácil de usar. Sus gastos pueden estar limitados a lap top, teléfono inteligente y software.

Tony Bradley escribe en una revista: "Las pequeñas y medianas empresas en particular deberían adoptar plataformas de productividad y colaboración basadas en la nube como Google Docs o Business Productivity Online de Microsoft. Servicios (que pronto se denominarán Office 365). Servicios como Box.net, Dropbox y Syncplicity también proporcionan un medio para compartir información entre compañeros de trabajo remotos. "

Hay una razón por la que tantas empresas de Fortune 500 están migrando hacia una fuerza de trabajo remota: los empleados lo disfrutan y los beneficios para la compañía son irresistibles. La tecnología disponible hoy hace que sea fácil mantenerse en contacto con una fuerza de trabajo remota, eliminando cualquier barrera de comunicación que pueda haber existido en el pasado. Si una empresa está en sus primeras etapas, no hay mejor momento para obtener ventaja sobre esta tendencia creciente.

La autora invitada Lior Levin es consultora de marketing para el programa de maestría en seguridad de la Universidad de Tel Aviv y también brinda servicios de consultoría para una tienda de letreros de neón.