5 Errores que cometí al iniciar mi empresa (por lo que no es necesario) |

Es desalentador comenzar su propio negocio, muy desalentador. Hay cientos y una cosas que pueden salir mal, e inevitablemente será lo que menos se espera.

Para ser sincero, no importa si está comenzando un negocio por primera vez, o iniciando su última empresa; no es menos desafiante Esta es la razón por la cual los consejos de personas que han pasado por algo similar pueden ser de gran ayuda y de importancia crucial.

Debo saber: he comenzado algunas empresas en línea, la más reciente ha crecido hasta convertirse en un sitio VPN líder en el mercado. Pero el camino no siempre ha sido fácil y directo, y soy el primero en admitir que he cometido algunos errores en el camino.

Pero si leer esto te ayuda a evitar estos cinco errores simples pero costosos, entonces serán unos minutos muy bien gastados. Así que aquí está mi resumen de los cinco errores más grandes que cometí al comenzar mi negocio (por lo que no es necesario que los haga).

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1. Micromanar a mi equipo

Cuando comienzas una nueva compañía, es tu bebé, tu enfoque, tu todo, y esto hace que sea muy fácil ser absorbido. Esto resulta en lo que es, en mi opinión, una de las peores administraciones Técnicas: microgestión.

Por supuesto, usted desea saber qué está sucediendo en su empresa y asegurarse de que todo se haga según sus estándares. Pero la microgestión no es la mejor manera de hacerlo, por una serie de razones.

• Desmotiva a su personal
• Hace que los proyectos tarden más tiempo y se ejecuten menos fácilmente
• Le agota física y emocionalmente

Es Es vital que contrates al personal en el que confías y en el que crees, y luego los dejas para seguir con su trabajo. Por supuesto, asegúrese de que le informen y lo mantengan al tanto de los acontecimientos, pero no mire por encima del hombro todo el tiempo, o se irán.

Además, será más difícil concentrarse en más tareas importantes que realmente necesita hacer usted mismo.

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2. No mantener una vista general de todo el flujo de trabajo de los empleados

No, esto no contradice directamente mi primer error. La microgestión no es efectiva, pero no significa que no deba monitorear el flujo de trabajo de su personal y el progreso que están logrando.

Necesita supervisión, pero no necesita profundizar en los detalles. Sugiero tratar de usar herramientas como Trello para facilitar el flujo de trabajo para el personal dentro y fuera de la oficina. Un sistema de gestión de proyectos como este puede ayudar a simplificar las cosas y le permite supervisar el progreso al mismo tiempo que le brinda al personal la libertad que necesita para prosperar.

Los sistemas de administración también le permiten emplear diferentes estilos gerenciales con personal diferente. Algunos miembros del equipo necesitarán más información de usted, mientras que otros se beneficiarán al dar un paso atrás. Estos servicios le permiten hacer ambas cosas.

También ayudan al personal a administrar eficazmente su propia carga de trabajo, y también debería ver un descenso en el número de fechas de entrega perdidas o proyectos entregados incorrectamente. Solo asegúrese de que su equipo tenga la capacitación adecuada para usar el software de manera efectiva, luego déjelo en manos de ellos.

3. Perder tiempo en reuniones semanales

Siempre solía pensar que una reunión semanal del equipo con los miembros del personal era esencial. El compromiso directo los hará sentir importantes y parte del futuro del negocio, pensé. Bueno para la moral también, pensé.

¡Mal! Las reuniones semanales de personal rápidamente se convirtieron en un gran problema. Comieron demasiado de mi tiempo, pero entregaron muy poco, y los comentarios del personal también sugirieron que la mayoría de ellos lo vieron como una media hora improductiva.

Estas reuniones formales son completamente innecesarias en estos días y las he desechado por completo. Las oficinas de planta abierta significan que me relaciono con todo mi personal todos los días, y herramientas como iDoneThis les permiten a los usuarios tomar el control de su propia responsabilidad y me permiten hacer comentarios cuando sea necesario.

Para el personal remoto o aquellos basados ​​en otras oficinas, ahora utilizamos numerosos servicios de chat web que pueden permitirle hablar cara a cara con el personal, individual o colectivamente, desde donde sea que se encuentren. Usamos Slack para las conversaciones diarias y Zoom para nuestras llamadas mensuales a la empresa (el primer lunes de cada mes).

Arrastrar al personal externo a la oficina para esas reuniones simplemente no es necesario, y eliminar estas reuniones ha liberado mi tiempo y en realidad mejoró mi comunicación con mi equipo.

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4. No alquilar mi propia oficina antes

Al trabajar en la esfera tecnológica, inicialmente decidí que el espacio de oficina era innecesario y un concepto anticuado. Contraté trabajadores remotos y pensé que la comunicación en línea era suficiente. No podría haber estado más equivocado. Rápidamente se hizo evidente que, si bien no necesitaba que todo mi personal estuviera sentado en la misma habitación todos los días de la semana, sí necesitaba un centro central al que el equipo tuviera acceso siempre y cuando lo necesitaran.

A menudo, remoto el personal vendría a la ciudad para reuniones con proveedores y clientes. Sin una oficina propia, nunca podrían organizar estas reuniones, que a menudo demostraron que no solo eran costosas en términos de transporte, sino que a veces parecían ser groseras. Con frecuencia, también necesitarían un lugar donde pudieran trabajar. un par de horas entre reuniones. Mis reclamos de gastos de Starbucks fueron considerables.

El factor decisivo para mí fue cuando un miembro de mi equipo realizaba trabajos de construcción en su casa. No podía trabajar allí y tuvo que sentarse en la esquina de una ruidosa cafetería local. Me dijo que ir a la oficina por un par de semanas le hubiera ido mejor y la hizo mucho más productiva.

Tener incluso una pequeña oficina física de uso ocasional es una buena práctica y una de las mejores inversiones que he hecho hasta la fecha.

5. No implementar un "año de 12 semanas"

El "año de 12 semanas" ha sido esencial para lograr el éxito de mis negocios. Si no lo ha visto antes, eche un vistazo a este sitio.

Básicamente, significa dividir el año en trimestres. Al hacer esto, hemos logrado inculcar un mayor sentido de urgencia y motivación en nuestro personal a través de plazos más cortos y ventanas de trabajo.

También es más eficiente desde el punto de vista administrativo. Ya no tenemos "revisiones anuales" pasadas de moda, sino una revisión más regular del personal y una agenda de desarrollo que es beneficiosa tanto para el personal como para el negocio.

Pasar al "año de 12 semanas" ha demostrado ser revolucionario y No dudaría en recomendarlo a casi todos los jefes que inicien un nuevo negocio.

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Dicen que aprende de sus errores, cuál de Por supuesto, es cierto, pero mi vida hubiera sido mucho más fácil si hubiera podido escuchar a otra persona y aprender de sus errores, en lugar de hacerlos yo mismo.

Ese es el propósito de este artículo: compartir mi errores con la esperanza de que no tenga que repetirlos. No estoy de ninguna manera garantizando que el inicio de su negocio vaya sin problemas y sin problemas como resultado de leer esto; Espero que sí, pero con toda probabilidad, cometerá otros errores de los que, a su vez, tendrá que aprender.