Cuándo olvidar sus números. Y cuando no sea así,

Demostrando, una vez más, que ninguna generalización se mantiene por mucho tiempo, no es cierto en todos los casos que los dueños de negocios deben conocer sus números. A veces no lo hacen.

Por ejemplo, cuando las cosas van muy bien. ¿Tiene un buen saldo en efectivo, sin deudas, clientes satisfechos, un crecimiento saludable y un equipo feliz? Entonces estás bien. Concéntrate en hacer más de lo que haces que funciona. Pague a alguien para que vea el efectivo y sepa los números. Relájate.

Pero ese es un caso excepcional. Eso no es normal Tan pronto como vuelvas a la normalidad, como propietario de un negocio, no puedes dormir bien, y no te lo has ganado, hasta que conozcas los números centrales de memoria.

Eso incluye:

• Margen bruto: ventas menos costo de ventas. Y no solo para todo el negocio, sino también para cada una de las principales líneas de ventas. Costo de ventas significa costo directo. La librería necesita saber cuánto cuesta comprar los libros. Cualquiera que fabrique productos necesita saber cuánto cuesta cada unidad.
• Tasa de quemadura: cuál es su nivel de gasto normal. Sume todo su gasto, incluida toda la nómina, gastos generales, compras, todo. ¿Cuánto dinero gastas cada mes? Esa es tu velocidad de combustión. Lo sabes al instante.
• Balance de caja. Obviamente. Lo puse aquí porque pertenece, pero a menos que sea uno de esos raros negocios solo de efectivo, también debe saber lo que le deben (cuentas por cobrar) y lo que debe (cuentas por pagar) en el futuro cercano. Porque el saldo de efectivo va a cambiar.
• Lo que está en el horizonte. Si va a necesitar cambiar ubicaciones, invertir en una nueva línea de productos, desarrollar un nuevo producto, invertir en equipos nuevos, debe saberlo.

La mejor tranquilidad, francamente, es un gran saldo de efectivo, y todos esos factores que marqué en el segundo párrafo anterior. Pero incluso entonces, ¿no debería reinvertir algo de eso en más marketing o mejor producto? La segunda mejor tranquilidad es saber que las ventas están cubriendo el índice de quemados y aumentando, y le deben más de lo que debe, y está cubriendo su futuro con gastos inteligentes. Y hacer crecer su negocio.

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