¿Qué es un estado de resultados? |

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Un Estado de Resultados, también llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, es una herramienta fundamental para comprender cómo se acumulan los ingresos y los gastos de una empresa. En pocas palabras, le dice a alguien de un vistazo si su negocio es rentable o no. Por lo general, un estado de resultados es una lista de ingresos y gastos, con los beneficios netos de la compañía enumerados al final.

¿Alguna vez escuchó a alguien referirse al "resultado final" de una empresa? Están hablando de la última línea en un estado de resultados, la que le dice a un lector el beneficio neto de una compañía, o cuán rentable es la compañía en un período de tiempo determinado (generalmente trimestral o anual) después de que se hayan pagado todos los gastos.

Este es el "beneficio" al que se refiere cuando las personas dicen "estado de pérdidas y ganancias", o lo que la "p" representa en "P & L". La "pérdida" es lo que sucede en caso de que sus gastos exceda sus ingresos; cuando una empresa no es rentable y por lo tanto tiene pérdidas.

En este artículo, revisaré:

• El propósito de un estado de resultados en su plan de negocios
• Un desglose línea por línea de un estado de resultados
• Ejemplos del estado de resultados

El estado de resultados en su plan de negocios

Incluir un estado de ingresos proyectado en su plan de negocios es esencial. Si está planificando internamente que su empresa se mantenga en el camino correcto o si está preparando un documento físico para presentarlo a los inversores, saber que la empresa espera ser rentable (o no) a lo largo del tiempo es información vital.

Si están creando un documento de plan de negocios, debe comenzar con un Resumen Ejecutivo e incluir todos los componentes estándar de un plan de negocios. Una sección del plan financiero con el balance general proyectado, el estado de flujo de efectivo proyectado y el estado de resultados proyectado son imprescindibles. Y es útil tener en cuenta que a menudo en la planificación comercial, se usa la palabra "pro-forma" en lugar de "proyectado". Significa lo mismo.

Ahora que conoce la definición general de un estado de resultados, tomemos un mirada más profunda.

Aquí está el desglose línea por línea:

Ingresos:

La línea superior de su estado de pérdidas y ganancias será el dinero que ingresa o los ingresos por ventas. Este número debe ser su ingreso inicial de ventas sin deducciones. La línea superior de su declaración de ingresos es realmente tan importante como la línea de fondo; todos los costos y gastos directos se deducirán de este número inicial. Cuanto más pequeño sea, menores serán los gastos si no va a pagar.

Si está escribiendo un documento de plan de negocios y todavía no recibe dinero, se estará preguntando cómo usted llegaría a un número de ventas para un pronóstico financiero. Es normal que las finanzas de un plan de negocios sean su mejor estimación sobre cuáles serán los próximos años. Nadie puede predecir el futuro, pero puede hacer un plan razonable. Consulte este artículo sobre previsiones de ventas para obtener más información.

Costos directos:

Costos directos, también conocido como Costo de productos vendidos, o COGS, es exactamente lo que parece: ¿Cuánto le cuesta? hacer el producto o entregar el servicio relacionado con esa venta? No incluiría artículos como el alquiler de una oficina en esta área, sino las cosas que contribuyen directamente al producto que vende. Por ejemplo, para una librería, el costo directo de las ventas es lo que la tienda pagó por los libros que vendió; pero para un editor, sus costos directos incluyen regalías de los autores, impresión, papel y tinta. Los costos directos de un fabricante incluyen materiales y mano de obra. Los costos directos de un revendedor son los costos de los bienes vendidos. Si solo vende servicios, es posible que no tenga costos directos, o costos directos muy bajos como porcentaje de ventas; pero los costos directos de transporte incluyen combustible y personal, e incluso contadores y abogados tienen subcontratistas, investigación y fotocopias.

Margen bruto:

El margen bruto también se conoce como ganancia bruta. Este número se refiere a la diferencia entre los ingresos y los costos directos en su estado de resultados. Este número es muy importante porque transmite dos datos fundamentales: 1.) qué parte de sus ingresos se canaliza hacia los costos directos (cuanto menor sea el número, mejor), y 2.) cuánto le queda a todos. los otros gastos de la compañía. Si el número después de los costos directos es menor que el total de sus gastos de operación, sabrá de inmediato que no es rentable.

Gastos de funcionamiento:

Los gastos de operación son donde enumera todos sus gastos como líneas de pedido, excluyendo los costos de los bienes vendidos. Por lo tanto, debe hacer un balance de todo lo demás que paga su empresa para mantener las puertas abiertas: alquiler, nómina, servicios públicos, mercadotecnia, incluidos los gastos fijos aquí. Recuerde que cada compra individual no necesita su propia línea de pedido, pero los costos deberían incluirse. Para facilitar la lectura, es mejor agrupar las cosas en categorías de gastos, por ejemplo, suministros de oficina o costos publicitarios.

Ingresos operativos:

Ingresos operativos también se conoce como EBITDA, o ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. De acuerdo con Investopedia, el ingreso operativo se considera el número más confiable que refleja la rentabilidad de una empresa, y los analistas financieros pueden buscarlo sobre el beneficio neto. Como tal, esta es una línea de pedido para tener en cuenta, especialmente si se presenta a los inversores. ¿Es un número que inspira confianza?

Interés:

Esto es bastante sencillo: aquí incluiría los pagos de intereses que la compañía está haciendo con sus préstamos. Si esto no se aplica a usted, sáltelo.

Depreciación y Amortización:

Estos son gastos asociados con sus activos, tanto tangibles como intangibles. Este es un concepto de contabilidad basado en la idea de que, con el tiempo, los activos tangibles pierden su valor, o se deprecian, como un automóvil. Después de varios años, el activo valdrá menos. Con los activos intangibles, su valor no llega de una sola vez, por lo que se amortiza o distribuye durante varios meses o años. Un ejemplo aquí sería un copyright o patente.

Impuestos:

Esto reflejará el monto del impuesto a la renta que se ha pagado, o la cantidad que espera pagar, dependiendo de si está registrando valores planificados o reales. Algunas compañías reservan una cantidad estimada de dinero para cubrir este gasto esperado.

Beneficio neto:

El beneficio neto, también conocido como ingreso neto o ganancias netas, es el resultado proverbial. Este es el factor de un vistazo que determinará la respuesta a la pregunta, ¿estás en rojo? Recuerde que este número comenzó en la línea superior, con sus ingresos de ventas. Luego todo lo demás fue sacado de esa suma inicial. Si este número es negativo, sabrá que está corriendo con pérdidas. O bien sus gastos son demasiado altos, sus ingresos están en una mala racha, o ambos, y podría ser el momento de reevaluar la estrategia.

Ejemplos de declaraciones de ingresos

Porque la terminología que rodea los estados de resultados es variable y todas las empresas son diferentes, no todos se verán exactamente iguales, pero la información central de los ingresos menos todos los gastos (incluidos los costos directos) es igual a la ganancia estará presente en cada uno.

Aquí hay una declaración de ingresos de Nike, para darle un general idea: