Presupuestación exitosa involucra a personas |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de planificación de negocios", una lista de nuestros artículos que lo ayudará con el proceso de planificación.

El presupuesto exitoso va más allá de los números. Depende de la administración de personas.

Administrar los números de presupuesto puede ser simple, pero administrar un presupuesto requiere personas, no hojas de cálculo. Si bien los números de presupuesto son simples, la administración del presupuesto no lo es. Para que un presupuesto funcione, debe agregar una administración real:

1. Comprenda que se trata de personas: El presupuesto exitoso depende de la administración de personas más que cualquier otra cosa. Cada artículo presupuestado debe ser "propiedad" de alguien, lo que significa que el propietario tiene la responsabilidad de gastar, autoridad para gastar y la creencia de que el límite de gasto es realista. Las personas que no creen en un presupuesto no intentarán implementarlo. Las personas que no creen que importa tampoco se preocuparán por un presupuesto.
2. La "propiedad" del presupuesto es fundamental: "Adquirir" un elemento del presupuesto es tener la autoridad para gastar y la responsabilidad del gasto. Idealmente, un sistema de administración de presupuesto hace visibles los resultados plan-versus-real para un grupo de gerentes, de modo que haya presión de grupo que premie los éxitos presupuestarios y penalice las fallas presupuestarias.
3. Los presupuestos deben ser realistas: Nadie realmente posee un elemento del presupuesto hasta que crean que el monto del presupuesto es realista. Realmente no puede comprometerse con un presupuesto en el que no cree.
4. También se trata de realizar un seguimiento: A menos que las personas involucradas sepan que alguien hará un seguimiento y seguimiento, no cumplirán con un presupuesto. La publicación del plan presupuestario y los resultados reales marcarán un mundo de diferencia. Las recompensas por el éxito presupuestario y las penalizaciones por fallas presupuestarias pueden ser tan simples como que los administradores de los grupos pares compartan los resultados.

Su presupuesto e hitos trabajan juntos

A medida que desarrolla su presupuesto, tenga en cuenta los hitos del plan de negocios. Ahí es donde establece metas específicas, fechas, responsabilidades y presupuestos para sus gerentes. Hace un plan concreto. Asegúrese de que su presupuesto coincida con sus hitos.

Idealmente, cada línea de un presupuesto se asigna a alguien que es responsable de administrar ese presupuesto. En la mayoría de los casos, tendrá grupos de áreas de presupuesto asignadas a personas específicas, y un proceso de presupuesto que enfatiza el compromiso y la responsabilidad. También deberá asegurarse de que todos los involucrados sepan que se seguirán los resultados.

El plan ideal relaciona los presupuestos con la tabla de Hitos. La tabla Hitos toma todas las actividades importantes incluidas en un plan de negocios y las asigna a gerentes específicos, con fechas y presupuestos específicos. También rastrea la finalización de los hitos y los resultados reales en comparación con los resultados planificados.

Tabla de hitos