Seis ideas sobre cómo obtener espacio |

¿Has descubierto la estrategia espacial de tu nueva empresa? ¿Eres una simple oficina en casa o necesitas alquilar un espacio? ¿Es espacio comercial, espacio de oficinas o qué? ¿Su ubicación coincidirá con su estrategia comercial?

Ayer tuve una charla interesante sobre los problemas de ubicación y espacio en las pequeñas y medianas empresas, especialmente en las empresas en crecimiento que están pasando de pequeñas a medianas.

Aquí están algunos pensamientos sobre ubicaciones y espacio. Espero que esto ayude si comienzas un negocio y, si llevas un negocio por un tiempo, te suena familiar.

1. Alinea tu estrategia espacial con el resto de tu estrategia. Hágase estas preguntas:
   • ¿Sus clientes alguna vez ven su espacio? ¿Están físicamente allí? Por ejemplo, en Palo Alto Software en Eugene, Oregon, tenemos quizás dos o tres clientes en nuestra ubicación actual por año. Si fuésemos contadores o abogados, cada cliente vería nuestro espacio. Si fuéramos un restaurante, cada cliente se sentaría y comería en nuestro espacio. Esto hace una gran diferencia.
   • ¿Cómo llegan los clientes?
   • ¿Tienen que estacionar un auto cuando vienen?
   • ¿Qué tipo de ubicación coincide con su estrategia? Por ejemplo, profesionales como abogados y contadores a menudo son juzgados por el entorno de su oficina, pero los servicios de reparación de casas y limusinas no lo son. Los restaurantes tienen que coincidir con la ubicación de su estrategia, también, como poner un restaurante de alta gama en un barrio agradable. Hay formas de evitar estos problemas, pero debe comenzar con la alineación estratégica. ¿Su ubicación le dice algo a sus clientes? ¿Coincide con lo que quieres decir?
   • ¿Cuánto valor de negocio hay en el alquiler de espacio que ofrece ventajas para tus clientes, como el fácil estacionamiento o el acceso al metro?
   • ¿Vas a contratar empleados? ¿Dónde vivirán y cómo llegarán a su lugar de trabajo todos los días? ¿Se exigirá a los empleados que estén en el lugar de trabajo (en lugar de trabajar en casa, a distancia, etc.)?
   • ¿Cómo afectará el espacio a su estrategia de empleo? Factores como ubicación, ventanas, vistas, estacionamiento y comodidades cuestan dinero que gastará como alquiler mensual. ¿Cuánto valor comercial hay en rentas más caras que ofrecen ventajas a los empleados?
2. Al planificar un nuevo negocio, sea realista acerca de alquilar locales comerciales, industriales, oficinas o lo que sea. No tenga espacio para construir su ego a menos que sea parte de su objetivo comercial.
3. Debería tener una idea de cuánto espacio necesita tener al principio. Por ejemplo, una compañía de software con cinco personas va a necesitar alrededor de 1,000 pies cuadrados de espacio, solo para darle una idea. ¿Cómo sé eso? Calculo alrededor de 125 pies cuadrados por persona, además de la logística, como fotocopiadora, fax, impresoras, pasillos, etc. No sé de los alquileres donde se encuentra, pero sé que en Eugene, Oregon, de segunda o tercera clase el espacio de la oficina, que es todo lo que quisiera para un inicio de software, me va a costar alrededor de $ 1 por pie cuadrado por mes, tal vez un poco más si es menos de 3.000 pies cuadrados. Si no tiene idea y está planeando una puesta en marcha, hable con algunos agentes inmobiliarios comerciales. Lo sabrán.
4. Para una puesta en marcha, espere tener que firmar una garantía personal. Hay excepciones, pero son raras. Desafortunadamente, este es un riesgo real que debe tomar.
5. Para mayor flexibilidad, combine el dolor de comprometerse con un alquiler mensual constante durante un año o más con la esperanza de que crezca y necesite más espacio. Tome espacio en un edificio que tenga muchas oficinas. Para cuando necesite expandirse, tendrá mayores posibilidades de que alguien más se mude. Palo Alto Software, por ejemplo, comenzó con 2,000 pies cuadrados de espacio en un edificio de oficinas con muchos otros inquilinos e incrementó su espacio ocho veces en 12 años sin moverse ni cambiar su dirección.
6. Los propietarios de espacios comerciales siempre quieren que firme un contrato de arrendamiento más largo del que desea firmar. Las startups siempre quieren firmar un contrato de arrendamiento más corto. Espere negociar, y use un corredor de bienes raíces comercial para ayudar. Y recuerde que hay dos lados en esta batalla: también tiene la posibilidad de que le guste el espacio en el que se encuentra y desea permanecer, pero el edificio cambia de mano y se ve obligado a moverse. Es entonces cuando desearía tener un contrato a más largo plazo. Y luego está la posibilidad de que crezcas demasiado rápido y tengas que encoger, en cuyo caso desearías poder salir de ese contrato a más largo plazo. ¿No es maravilloso tener tu propio negocio?

He tenido motivos para pensar en el espacio comercial esta semana. He estado en Nueva York desde el fin de semana, y el espacio comercial aquí es muy diferente de donde vivo.