Ejecutar silencioso, ejecutar a fondo, quedarse sin dinero |

El problema más importante es hacer que las personas que no han estado dirigiendo compañías crean que el flujo de caja y las ganancias son diferentes. Eso es de vital importancia porque, en la superficie, no tiene sentido. No es creíble.

Desarrollé software de planificación empresarial originalmente como plantillas para clientes de planificación empresarial para tratar el siguiente intercambio increíblemente típico:

Me: Entonces, si creces más rápido, necesitarás para obtener más financiamiento.

Ellos: No, eso no puede ser cierto, porque somos rentables. Ganamos dinero con cada venta, así que cuanto más vendamos, más podremos financiarnos.

Yo: ¡Bingo! Por favor siéntate aquí por unos minutos y trata con estos números.

Y así sería. Tan pronto como esté administrando el inventario o vendiendo a crédito, lo que significa casi cualquier venta que haga a un negocio, entonces su flujo de efectivo está esperando en las alas, un asesino silencioso, para ensuciarlo.

Aprendí esto primero en la escuela de negocios y luego se olvidó de eso. Lo aprendí más tarde otra vez, por las malas, cuando las ventas de Palo Alto Software se triplicaron en 1995 y eso casi mata a la compañía. ¿Por qué? ¿Cómo? Bueno, experimentamos un gran aumento de ventas al vender un producto de software a través de canales de distribución tradicionales, es decir, tiendas, y eso significa vender a distribuidores que luego revenden a tiendas, y eso significa que puede tomar cinco meses entre la venta del producto y el pago para el producto Mientras tanto, tienes que hacer la nómina y pagarles a tus proveedores.

Sí, es un buen problema, todos queremos aumentar nuestras ventas y ganancias, pero es mucho más fácil lidiar con eso si planificas. las implicaciones de dinero en efectivo.

A menudo, en las presentaciones uso una de mis metáforas favoritas, el río Willamette, que atraviesa Eugene, Oregón, donde vivo.

El río se desacelera al salir de las montañas Cascade y entrar en Eugene, y se ve profundo, lento y pacífico, pero es mucho más peligroso allí que cuando está arrojando agua blanca a través de los rápidos. ¿Por qué? Porque parece muy tranquilo y acogedor. La gente no respeta sus corrientes, queda atrapada en malas hierbas, ramas o rocas, y … bueno, esa es una buena metáfora de la forma en que el flujo de efectivo golpea a las pequeñas empresas cuando las cosas están bien, cuando las ventas están creciendo.

Lo que es particularmente doloroso los problemas de flujo que acompañan al crecimiento es que, precisamente porque hay crecimiento, estos problemas se pueden prevenir mediante la planificación.

Puede ver cómo crecen las ventas, luego determinar cuál será su costo de ventas y observar lo que tiene que pagar, a quién y cuándo. Vea cómo se balanceará su cuenta corriente hacia abajo y hacia abajo. Luego, trace cuándo sus clientes le pagarán. Será obvio si te quedarás sin dinero antes de que esas ganancias realmente lleguen a tus manos. A continuación, puede planear cómo encontrar la financiación para flotar su bote antes de que realmente golpee el obstáculo y se hunda.

Hemos tenido brotes de crecimiento desde entonces que fueron mucho menos dolorosos porque entendimos los peligros del flujo de efectivo, planeado para el Implicaciones en efectivo del crecimiento, y trabajó con nuestro banco antes de tiempo para asegurarse de que el capital de trabajo estaba allí.

Adaptado de un artículo publicado originalmente en blog.timberry.com. Todos los derechos reservados.

Imagen: cortesía del Departamento de Periodismo de la Universidad de Oregón