El momento adecuado para la planificación empresarial |

(Esto se publicó por primera vez la semana pasada como publicación invitada en richardduffy.com, donde mi amigo Richard Duffy ofrece información, herramientas e información para los usuarios de SAP Business One.)

¿Cuándo es el momento adecuado para la planificación de negocios? Mi respuesta favorita es de un antiguo proverbio africano (o eso me dijeron, lo obtuve de Twitter):

El mejor momento para plantar un árbol es hace 20 años. El segundo mejor momento es ahora.

Dado el ritmo creciente del cambio y las necesidades de una empresa para anticipar, rastrear y gestionar ese cambio, el tipo correcto de planificación empresarial es algo que sucede regularmente y continúa para siempre.

La planificación real no es un documento de plan de negocios; es gerencia Es establecer estrategias, tácticas, actividades, responsabilidades y presupuestos, además de los objetivos numéricos y las mediciones necesarias para seguir el progreso hacia los objetivos.

Al igual que el proverbio sobre el árbol implicaría, es difícil comenzar, pero más porque las personas no entienden la herramienta y el proceso que porque es realmente difícil. Para ayudarse a motivarse a medida que comienza, salte y haga parte del plan sin preocuparse por terminar un documento completo. Comience donde desee: algunos prefieren el contexto, como la declaración de visión u objetivos. Algunos prefieren la estrategia, como el mercado objetivo y la mezcla producto-mercado. Y algunos prefieren las tuercas y pernos, como el pronóstico de ventas. Intente pensar en su plan como un conjunto conectado de componentes o módulos. Piense en ello como algo que cambiará a menudo y, por lo tanto, deberá seguir siendo flexible.

No se preocupe por tener un plan terminado. En el mundo real, si su plan de negocios está terminado, entonces ya está obsoleto. Si su plan está terminado, entonces su negocio habrá finalizado.

Tan pronto como comience con un plan, establezca un cronograma de revisión con anticipación. No tome demasiado tiempo, pero configure una revisión mensual. En mi compañía, siempre lo hacíamos el tercer jueves del mes, a la hora del almuerzo, así que pedimos el almuerzo para ahorrar tiempo.

Indique siempre sus suposiciones. Comenzará sus reuniones mensuales enumerando sus suposiciones principales y discutiendo qué tan bien se han mantenido. Una clave para la difícil pregunta de cuándo revisar un plan es identificar cuándo han cambiado las suposiciones.

En las reuniones de revisión del plan, manténgase colaborativo. La comparación entre los resultados planificados y los resultados reales no es una herramienta para atrapar a las personas que rinden peor que sus mediciones; en cambio, es detectar los problemas de rendimiento temprano y trabajar juntos para resolver problemas. También es para detectar las cosas que funcionan y ajustar la prioridad para garantizar que los recursos coincidan con la estrategia y la oportunidad.

En las primeras etapas, el proceso de planificación está impulsando las cosas porque deberían considerarse. A medida que su organización se acostumbra a planificar el proceso, se hace difícil imaginar cómo se las ha arreglado sin él.