¿Cuáles son las tarifas de millaje estándar del IRS?

Cuando usa su automóvil para fines comerciales, el IRS le permite deducir ese gasto de su ingreso sujeto a impuestos.

Usted detallará sus deducciones, utilizando el Formulario 2106 (Gastos comerciales del empleado) si su empleador le reembolsó parcialmente los gastos. Si su empleador no proporcionó ningún reembolso, utilizará el Formulario 2106-EZ (Gastos comerciales no reembolsados ​​del empleado) para reclamar sus costos. Si trabaja por cuenta propia o trabaja como contratista, reclamará los gastos en el Anexo C. Si presenta sus impuestos en línea, el proveedor de impuestos le preguntará sobre el kilometraje durante el proceso de la entrevista y calculará la deducción por usted.

La deducción de millas estándar es la forma más sencilla de calcular sus gastos de conducción. Deberá realizar un seguimiento de su millaje relacionado con el negocio con un registro o una aplicación para teléfono inteligente, pero calcular su deducción es fácil: simplemente multiplique por la tasa permitida del IRS.

También tiene la opción de rastrear y deducir los gastos reales en que incurra al usar su vehículo.

Como regla general, ni siquiera considere usar los costos reales si usa su vehículo menos del 50% del tiempo para negocios. Las deducciones de millaje estándar mantienen las cosas simples siempre y cuando haga un seguimiento de todas sus millas.

Tasas de deducción de kilometraje estándar

Con el método de millaje estándar, la deducción depende de cómo usó su vehículo. Según el IRS, las tarifas son:

	Año fiscal 2016	Año fiscal 2017	Año fiscal 2018
Millas de negocios	54 centavos por milla	53.5 centavos / milla	54.5 centavos / milla
Millas médicas y móviles	19 centavos por milla	17 centavos por milla	18 centavos por milla
Millas de caridad	14 centavos por milla	14 centavos por milla	14 centavos por milla

Viajar al trabajo no se considera un gasto deducible.

Algunas personas no pueden usar las tarifas de millaje estándar, por ejemplo, aquellas que usaron un vehículo proporcionado por el empleador o que acumularon el kilometraje como una limusina o un conductor de taxi. No puede usar las tarifas estándar de millaje si utilizó cinco o más vehículos simultáneamente, lo que lo convierte en un propietario de flota y no es elegible.

Y no puede usar las tasas de millaje estándar si usó el método de gastos reales del año anterior.

Método de kilometraje real

Si más de la mitad de su manejo el año pasado fue por negocios, es posible que desee considerar el uso del método de gasto real. Puede hacerlo cuando realiza un seguimiento de todos los costos permitidos asociados con el uso de su automóvil o camión.

Si elige deducir los gastos reales, puede incluir las partes comerciales de los costos de su vehículo asociados con:

• Depreciación
• Licencias
• Pagos de alquiler
• Las cuotas de inscripcion
• Gas y aceite
• Seguro
• Refacción
• Alquiler de garaje
• Llantas
• Peajes
• Tarifas de estacionamiento

Seccion 179

Debido a que la depreciación del vehículo es mayor en el primer año, querrá considerar seriamente la deducción de la Sección 179 si compró un vehículo nuevo para usar en su negocio. La deducción de la Sección 179, una regla especial destinada a ayudar a las pequeñas empresas, se aplica solo al primer año de uso de un activo. Hay otros límites detallados sobre la deducción, que puede leer en el sitio web del IRS.

No hay depreciación adicional, una asignación especial de depreciación, está en efecto este año.

Seguimiento de su kilometraje

Para aprovechar al máximo la deducción de millas, debe realizar un seguimiento de sus millas. Hay muchas formas de hacer esto. Algo tan simple como mantener un lápiz y papel en la guantera puede ser suficiente, pero un viaje rápido a Google o la App Store revelará una variedad de herramientas en línea, aplicaciones e incluso rastreadores en el automóvil que pueden simplificar las cosas. No importa cómo lo hagas, hazlo. El IRS puede exigirle que presente sus registros si es auditado.

Esta publicación fue actualizada el 27 de enero de 2017.