Cómo delegar de manera efectiva y buscar más tiempo para usted |

¿Cómo puedo sentirme más cómodo delegando tareas importantes a mis empleados?

Delegar tareas a otros le da tiempo para que administre su negocio y alivia la presión de tener que hacer todo. La delegación efectiva aumenta la producción productiva de la empresa y permite que la organización prospere. También ayuda a motivar y desarrollar habilidades de liderazgo en los empleados, y puede establecer trabajo en equipo, lo que le permite a todos en la sala de la empresa sobresalir y ayudar a su empresa a cumplir o incluso superar las expectativas.

Los dueños de negocios a veces se enfrentan a barreras para delegar tareas empleados. Después de todo, la persona en la parte superior es la principal responsable del resultado. Según Carter McNamara, MBA, Ph.D, "Delegar implica trabajar con un empleado para establecer objetivos, otorgarle suficiente autoridad y responsabilidad para alcanzar los objetivos y, a menudo, darles 1.) libertad sustancial para decidir cómo se lograrán los objetivos, 2.) permanecer disponible como un recurso para ayudarlos a alcanzar los objetivos, 3.) evaluar la calidad de su esfuerzo y el logro de los objetivos, y 4.) abordar problemas de rendimiento y / o recompensar su desempeño. "

Aquí están algunas razones por las que los propietarios de empresas no delegan, y cómo lidiar con ellas:

"No hay tiempo para delegar".

Capacitar a los empleados toma tiempo, sí, pero delegar tareas repetitivas y capacitar al personal para realizar esas tareas pagará apagado varias veces en el tiempo ahorrado en el futuro. Una pequeña inversión de horas ahora puede ahorrar días más tarde.

"Una vez que entreno a los empleados, se van".

Si bien la rotación puede ser un problema para cualquier empresa, es más probable que los empleados que se dedican a su trabajo permanezcan con ella su empresa.

"Puedo hacer el trabajo mejor que nadie".

Con capacitación y experiencia, alguien más será competente en la tarea, dejándole más tiempo para realizar tareas nuevas, diferentes o más lucrativas. A menudo, los empleados pueden agregar una nueva perspectiva y creatividad para hacer que una tarea sea más efectiva.

"Me gusta hacerlo".

Bien, pero puede haber tareas aún más agradables que podrá hacer cuando tenga el hora. Identifique dónde sus habilidades le dan el mayor valor a su empresa, y luego delegue aquellas tareas que lo alejan de hacer lo que solo usted puede hacer, guiando a la compañía a tener más éxito.

"Mi gente está demasiado ocupada para asumir más trabajos. "

Mire la salida y pregúntese: ¿Están todas las tareas que se realizan en la empresa creando resultados? A menudo, los trabajos se crean para un propósito específico y, mucho después de que se haya cumplido ese objetivo, la tarea continúa. Elimine las tareas que se han vuelto no productivas.

"Temo perder el control".

Como propietario de la empresa, siempre tendrá la responsabilidad general del resultado. Insista en los comentarios. Mida los resultados creados. Brinde a los empleados la autoridad y los recursos para hacer el trabajo correctamente. Proporcionar dirección para garantizar el éxito de la empresa.

Comience por lo más pequeño delegando tareas repetitivas, proporcione la información y los recursos necesarios para completar las tareas, realice un seguimiento para garantizar que los puntos de referencia se cumplan sin intromisión, solicite comentarios, otorgue a los empleados autoridad para obtener el trabajo realizado, proporcione capacitación cuando sea necesario y no asigne la tarea a alguien que sepa que no puede manejarla. Una vez que haya logrado los resultados, busque otras áreas que también pueda delegar.

¿Tiene alguna pregunta sobre su pequeña empresa? ¡Puede contactar a Arlene en [email protected] o dejarlo en los comentarios aquí!

[Down to Business es una columna semanal de consejos para pequeñas empresas presentada en The World Newspaper, originalmente publicada en línea por la Red del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Oregón, y republicada aquí con permiso.]