Cómo crear un presupuesto de gastos |
¿Cómo hacer un Presupuesto de Gastos?
Tabla de contenido:
Este artículo es parte de nuestra "Guía de inicio de negocios": ¡una lista de nuestros artículos que lo pondrá en funcionamiento de inmediato!
Un presupuesto de gastos es parte del pan- y básicos de mantequilla de buena administración. Establezca su presupuesto como un objetivo, luego revise y revise a menudo para mantenerse en el buen camino. Tener el presupuesto correcto suele ser bueno, pero una buena administración realiza la revisión periódica para verificar el tiempo, la eficiencia y los resultados de lo que gasta su empresa.
Para el registro, podríamos llamarlo un pronóstico de gastos o gastos proyectados. Esas son lo mismo. E independientemente de cómo lo llame, cuando lo combina con las ventas y costos proyectados, tiene lo que necesita para proyectar su ganancia o pérdida.
Los gastos constituyen solo uno de los tres tipos de gastos comunes en un negocio normal. El primero son los costos, también llamados costos directos o costos de los bienes vendidos (COGS), lo que gastas en lo que vendes.
Por ejemplo, los COGS de una librería son los costos de comprar los libros que revende a sus clientes. Esos van en su pronóstico de ventas. El segundo son tus gastos. En su mayoría son gastos operativos, como alquiler, servicios públicos, publicidad y nómina. De eso es de lo que estoy hablando en este artículo. El tercero es lo que gastas para pagar deudas y comprar activos. Ese dinero afecta su flujo de efectivo y su balance, pero no sus ganancias. Y eso no está incluido en este artículo.
Su presupuesto de gastos
Todo se trata de conjeturas educadas. No espere adivinar con precisión el futuro. Use su experiencia, adivinanzas educadas, un poco de investigación y sentido común para estimar los gastos en línea con las ventas y los costos y sus actividades planificadas.
La matemática es simple
La ilustración muestra un presupuesto de gastos de muestra del el mismo plan de negocios para bicicletas que utilicé en el artículo anterior sobre cómo pronosticar las ventas.
Las matemáticas y la lógica son simples. Haga que las filas coincidan con su contabilidad tanto como sea posible. Establezca plazos y calcule qué gastos serán para cada uno de los próximos 12 meses, y luego para los próximos dos años como totales anuales estimados.
En el ejemplo, Garrett, el propietario de la tienda de bicicletas, conoce su negocio. A medida que desarrolla su presupuesto, tiene una buena idea de lo que paga por el alquiler, los gastos de comercialización, el equipo arrendado, etc.
Y si no conoce estos números para su negocio, averígüelo. Si no conoce las rentas, hable con un agente, vea algunas ubicaciones y calcule qué va a terminar pagando.
Haga lo mismo con los servicios públicos, el seguro y el equipo arrendado: haga una buena lista, llame a las personas, y tome una buena conjetura.
Los impuestos sobre nómina y nómina son gastos operativos
La nómina, los sueldos y salarios, o la compensación, valen una lista propia. En el caso del dueño de la tienda de bicicletas, para la nómina, él hace una lista separada para que pueda realizar un seguimiento. La nómina es un costo fijo serio y una obligación. El presupuesto resumido de Garrett (arriba) tiene una línea para la nómina, pero proviene de una lista separada. Simplemente lleva el total al presupuesto. Aquí está la lista:
Observe que los totales del Plan de personal aparecen en el presupuesto de gastos. Y puede ver el gasto de beneficios estimado por encima del salario bruto. Garrett usa "Beneficios" como un término general; incluye impuestos sobre la nómina junto con lo que gasta en seguro de salud y otros beneficios.
No se preocupe demasiado por la depreciación
La depreciación es un caso especial. Tradicionalmente cuenta como un gasto operativo, pero muchas empresas lo presupuestan por separado porque en realidad no cuesta dinero.
Es un concepto que el código tributario nos permite deducir como un gasto comercial, en teoría para permitir el disminución gradual en el valor de un activo o, dependiendo del experto que siga, que permita que el dinero compre nuevos activos cuando los activos existentes se vuelvan obsoletos.
El argumento para incluirlo en los gastos es que da una imagen más precisa de los beneficios. Y muchas personas separan la depreciación de los otros gastos para que puedan calcular el EBITDA, que es la ganancia antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (que es como la depreciación, pero para activos intangibles).
Conclusión: Inclúyalo o no; es su elección.
Sí, el gasto por intereses es un gasto
Debido a que el interés también se excluye del EBITDA, muchas personas también lo excluyen de los gastos operativos. Lo enumeran por separado, junto con la depreciación, para facilitar el cálculo del EBITDA. Digo que puede hacerlo de cualquier manera, no importa, siempre que incluya el gasto de intereses en su presupuesto. Porque, a diferencia de la depreciación, el interés cuesta dinero.
Vea también: 4 Gastos innecesarios Todos los startups pueden vivir sinRecuerde el objetivo subyacente
El propósito del presupuesto es una buena decisión. Establezca los gastos para alinearlos con su estrategia y táctica, de modo que haga lo que funcione mejor para su progreso a largo plazo. Haga coincidir sus categorías de contabilidad tanto como sea posible, para que pueda seguir más tarde. Lleve un registro de las suposiciones para que cuando las cosas salgan diferentes del plan, y siempre lo hagan, se pueda ajustar rápidamente.
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