Reúna a su equipo |

Especialmente cuando se está haciendo crecer un negocio existente, se desea que el proceso de planificación reúna a su equipo, desarrolle compromiso y responsabilidad. Los gerentes deben creer en un plan para implementar un plan. También tienen que creer que se rastrearán los resultados y que se hará responsables a los gerentes de los resultados decepcionantes y se les dará crédito por los resultados positivos. El proceso de planificación depende de que todos crean que los resultados marcarán la diferencia.

Como propietario u operador de una empresa existente, reconozca este factor de equipo como una parte vital de su proceso de planificación. Trabaja para llevar al equipo a la planificación en varios niveles. Puedo recomendar algunos pasos específicos que ayudarán a que esto funcione.

1. Al menos una vez al año pasar por un proceso de revisión de estrategia que comienza con una reunión FODA y revisión FODA. SWOT es un marco excelente que todos entienden y es profundamente estratégico. Reúna a su gente clave y desarrolle viñetas. Mantener notas. Mantenga abierta la discusión.
2. Recopile los resultados del FODA. Considere la responsabilidad que tiene como propietario o gerente de una empresa. La estrategia no se hace por comité o por voto popular. Trabajar en un sistema de digestión que combine la responsabilidad de la propiedad con la participación y el trabajo en equipo. Optimice el FODA.
3. Comparta el FODA optimizado y digerido con su equipo de gerentes clave. Desarrolla la estrategia. Tenga en cuenta que la estrategia es el enfoque y los principios de consistencia, desplazamiento y prioridades a largo plazo.
4. Dé tiempo al equipo para desarrollar estrategias, tácticas y programas detallados. El uso puede usar el marco de pirámide de estrategia, por ejemplo. Mantenga a todos los involucrados centrados en las prioridades estratégicas y busque detalles concretos, mensurables y detallados. Asegúrese de que todo lo importante sea mensurable y de que la medida esté integrada en el plan. Si no puede rastrearlo, no podrá administrarlo más tarde.
5. Fusionar las contribuciones del equipo en un plan. Recuerde nuevamente que la estrategia no se hace por comité o voto popular. Alguien tiene que decir la última palabra y que alguien debe ser el dueño del negocio.
6. Programe reuniones regulares de implementación y revisión del plan, deles fechas e importancia desde el principio, al mismo tiempo que aprueba el plan. Haga que este horario sea muy específico, con fechas y horarios reales, para que cada gerente lo sepa con anticipación. Haz algo así como el tercer jueves de cada mes. Plan de revisión vs. resultados reales. Hable acerca de por qué los resultados reales son diferentes de lo que se planeó, y siempre lo serán, y qué se debe hacer al respecto.
7. Asegúrese de que esas reuniones de revisión sucedan. Ellos deben ser importantes. Si usted es el propietario, el operador o el gerente, esté allí. Asegúrese de asistir y administrar esas reuniones. Si las reuniones de revisión fracasan, también lo hará el plan.

- Tim Berry -