Cinco formas de limpiar su negocio TI |

Si está aprovechando la primavera para organizar su oficina, limpiar su documentación y poner a su administrador en orden, no descuide sus sistemas de TI.

Es una buena idea revisar alguna clave. áreas de sus sistemas informáticos una vez cada 12 meses más o menos. Revisar estos cinco aspectos cruciales no debería llevar mucho tiempo, pero le dará la confianza de que está actualizado y no gastará más en TI de lo que necesita.

1. Examine su inventario de TI

Tener un registro actualizado de todos los equipos y recursos de TI en su negocio es útil por todo tipo de razones. Vitalmente, le ayuda a realizar un seguimiento de algunos de los activos más valiosos de su empresa. Por ejemplo, ¿está pagando por hardware o software pero no lo está usando? ¿Podría redistribuir estos recursos de forma más útil?

En la actualidad, existen muchas herramientas útiles para ayudarlo a crear un inventario de TI. Visite Spiceworks, que ofrece una aplicación gratuita que escanea su red para identificar todo su hardware y software.

2. Reevalúe su soporte de TI

Es común que las empresas más pequeñas tengan una relación de trabajo cercana con una firma de soporte de TI local, en lugar de confiar únicamente en la experiencia de TI dentro de sus negocios. Si su proveedor de TI conoce su negocio, la terminación del contrato para realizar un pequeño ahorro es casi seguro una economía falsa.

Sin embargo, sigue siendo una muy buena idea volver a evaluar sus requisitos de soporte de TI una vez al año. Por ejemplo, ¿ha invertido en algún equipo o software nuevo que no esté cubierto por su contrato de soporte actual? Cuando se encuentra con un problema, ¿responde su proveedor de soporte a tiempo?

3. Revise su proveedor de servicios de Internet

En estos días, probablemente dependa de su conexión a Internet casi tanto como su suministro de electricidad o el teléfono. Pero a diferencia de la electricidad que damos por sentada, cuando se trata de banda ancha comercial puede haber grandes diferencias entre los paquetes.

Si su empresa se expandió en el último año o comenzó a usar más servicios en línea, como respaldo en la nube o CRM hospedado, podría funcionar más eficientemente moviéndose a una conexión más rápida. En cualquier caso, como los proveedores a menudo ofrecen ofertas para nuevos clientes, puede valer la pena cambiar, o al menos amenazar, si está fuera de su contrato.

4. Evalúe su alojamiento web

El mundo del alojamiento web ha cambiado considerablemente en los últimos años. Los precios han disminuido y los paquetes se han vuelto más potentes, con muchas nuevas aplicaciones y capacidades disponibles. Esto solo hace que valga la pena volver a evaluar su servicio de hosting si no lo ha considerado desde hace tiempo.

También debería pensar en cómo ha funcionado su hosting en los últimos 12 meses. ¿Has estado contento con el servicio? ¿Estás corriendo cerca de los límites de almacenamiento o datos? Si comienza a utilizar estos, es mejor actualizar anticipadamente en lugar de esperar hasta que finalmente finalice el servicio.

5. Vea lo que piensan sus empleados

Para realmente establecer cómo mejorar sus sistemas informáticos, debe preguntarles a las personas que los usan día tras día. Incluso si las cosas funcionan sin problemas en general, probablemente existan maneras de facilitar las cosas para su equipo.

Su personal podría plantear la cuestión de traer su propio dispositivo (BYOD), lo que los hace usar su propio equipo de TI en el trabajo. O podría ser algo pequeño, como cambiar su política de contraseñas o mejorar la cobertura de Wi-Fi en la oficina. Estas pequeñas mejoras pueden marcar una gran diferencia en la productividad.