Cómo escribir una carta de apelación de ayuda financiera

Si recibe un premio de ayuda económica que es menos de lo que esperaba, no es su última oportunidad de obtener dinero para la universidad. Pero nadie va a entregar más ayuda si no la solicita.

Su mejor opción en ciertos casos es presentar una carta de apelación de ayuda financiera.

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Cuándo escribir una carta de ayuda financiera

Trate de apelar su premio lo antes posible antes de que se agote el pozo de ayuda de la escuela.

Primero, envíe un correo electrónico o llame a la oficina de ayuda financiera de la escuela para obtener más información sobre el proceso de apelación de la subvención de ayuda. Pregunte con quién debe comunicarse y los requisitos especiales que tiene la escuela.

Aquí hay algunas circunstancias que justifican escribir una carta:

• Las finanzas de usted o de su familia han cambiado desde que presentó una Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes o FAFSA. Esto podría incluir eventos como la muerte de un cuidador, una emergencia médica, pérdida de trabajo o falta de vivienda.
• Cometió un error en la FAFSA que cree que pudo haber afectado su premio de ayuda.
• Recibiste una mejor oferta de ayuda de otra escuela y le estás pidiendo a la escuela que coincida.

La cantidad de ayuda que solicite depende de la brecha que deba llenar. Si solo necesita unos pocos miles de dólares más para pagar la universidad, una apelación podría ser suficiente. Si tiene una brecha mayor, $ 10,000 o más, considere vías adicionales, como los préstamos estudiantiles.

Qué incluir en su carta de ayuda financiera

Puede enviar una carta por correo, entregarla en persona o enviar un correo electrónico, según el proceso de la escuela. Su carta de apelación para la adjudicación de ayuda financiera debe incluir lo siguiente:

• Una dirección a una persona específica. Encuentre un contacto específico en la oficina de ayuda financiera para dirigir su carta a, en lugar de un genérico "Estimado señor o señora"
• Un claro "preguntar" y un específico "por qué". Pídale a la oficina que reconsidere, luego ofrezca una razón clara por la que necesita más dinero de ayuda.
• Detalles de cualquier circunstancia especial. Explica tu situación de manera abierta y honesta. Si ha habido un cambio financiero desde que presentó la FAFSA, solicite a la oficina que ajuste su costo de asistencia según sus nuevas circunstancias.
• Documentación adecuada. Incluya cualquier documento relevante que respalde su explicación y consúltelos en la carta. Si la oficina de ayuda requiere formularios específicos, inclúyalos también.
• Una cantidad exacta. Proporcionar una cantidad de ayuda real que le permita asistir a la escuela. Si necesita ayuda para cosas específicas, como gastos de viaje o suministros, asegúrese de nombrarlos.
• Una oferta competitiva, si tienes una. Si otra escuela le ofreció más ayuda financiera, incluya la oferta y pídale a la escuela que la iguale.
• Expectativa de los próximos pasos. Pregunte cuáles son las siguientes etapas en el proceso de apelación.
• Más de un "gracias". Abrir y cerrar con gratitud. Agradezca a la oficina la ayuda financiera que ya recibió y por considerar su apelación.

Al redactar la carta, asegúrese de:

• Escríbelo usted mismo. Puede ser tentador tener una apelación de los padres en su nombre, pero eso se logrará. Su caso será más fuerte si pide más dinero para usted, en sus propias palabras.
• Tenga cuidado con la elección de palabras y el tono. El tono de la letra debe seguir la línea entre humilde y asertivo. Ya que usted es el que está haciendo una solicitud, intercambie un término como "negociar" por "reconsiderar".
• Sea claro y conciso. No escriba más de una página.
• Presta atención a la gramática. Pídale a alguien más de su confianza que lea su carta antes de enviarla para verificar si hay algún error.

Qué hacer si su apelación no tiene éxito

Si su apelación no es exitosa o aún le falta lo que necesita, aquí hay otras opciones:

Considere otras fuentes financieras. Busque becas que aún puedan estar disponibles más allá de la universidad. Si ya está tomando préstamos federales, considere los préstamos privados para estudiantes para cerrar la brecha. Compare las ofertas de varios prestamistas antes de elegir un préstamo.

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Reconsidere su elección universitaria. Si es poco probable que obtenga suficiente ayuda financiera para cada año de universidad, considere ir a una escuela menos costosa. Si lo hace, podría salvarlo de una alta carga de deuda que pagará por muchos años.

7 pasos para apelar su ayuda financiera

Paso 1. Comuníquese con la oficina de ayuda financiera de la escuela para averiguar el proceso de apelación.

Paso 2. Encuentra a la mejor persona para escribir la carta de apelación.

Paso 3. Determine cuanta ayuda pedir.

Etapa 4. Reúna documentos para apoyar su solicitud.

Paso 5 Escriba una carta de apelación de ayuda financiera que no sea más de una página e incluya detalles de por qué necesita más dinero.

Paso 6 Envíe su carta, documentación y cualquier formulario que requiera la escuela.

Paso 7 Si obtienes una respuesta positiva, ¡felicidades! Si aún necesita ayuda adicional o su solicitud es denegada, considere becas y préstamos. Alternativamente, considere otra escuela que tenga un precio más bajo u ofrezca más ayuda.