¿Contratista? ¿Empleado? Cómo evitar la mala clasificación de los trabajadores
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Cuando su pequeña empresa despega, es posible que necesite ayuda. Pero no estás del todo listo para contratar a un empleado, por lo que recurres a profesionales independientes. O tal vez tener contratistas independientes sea lo más económico para su negocio.
Cualquiera sea la razón, más pequeñas empresas están recurriendo a trabajadores contratados. De hecho, un estudio realizado por Intuit predice que una fuerza laboral de trabajadores independientes, trabajadores temporales y contratistas constituirá el 40% del mercado laboral de los EE. UU. Para 2020.
Pero hay cuestiones legales a considerar cuando se contratan contratistas. Aproveche los servicios que Uber y Lyft, que enfrentan demandas judiciales que afirman que sus conductores, clasificados como contratistas independientes, son esencialmente empleados.
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"Quizás el problema más candente hoy es clasificar erróneamente a los trabajadores", dice Michael E. Fiffik, un abogado de LegalShield con Welch, Gold, Siegel & Fiffik, una firma de abogados con sede en Pittsburgh. "Esto se debe a que los empleadores tienen un incentivo para tratar a los trabajadores como contratistas independientes en lugar de empleados".
Investmentmatome le preguntó a los abogados laborales sobre temas que deben tener en cuenta al contratar trabajadores contratados.
Saber la diferencia
Jim Chester, socio administrativo de la firma de abogados con sede en Dallas Chester Jeter Siekierski LLP, dice que la diferencia entre un contratista y un empleado no siempre es obvia. En algunos casos, las pequeñas empresas contratan a contratistas y empleados para hacer un trabajo similar, por ejemplo, un gran proyecto que requiere trabajadores temporales.
En general, los contratistas independientes tienen sus propias herramientas o materiales, tienen múltiples clientes y reciben poca o ninguna instrucción de usted sobre cuándo y cómo se realiza el trabajo. Como empleador, tampoco cubre los impuestos sobre la nómina, el seguro de compensación para trabajadores u otros tipos de beneficios en el lugar de trabajo para los contratistas. Como lo expresa el abogado de Dallas, Kevin Vela, "los empleados son significativamente más caros".
Además, los empleados tienen más protecciones legales, dice Chester. Por ejemplo, los empleados están cubiertos por las leyes federales contra la discriminación, mientras que los contratistas no lo están, de acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos.
No confíe en un acuerdo
El hecho de que usted o el trabajador diga que él o ella es un contratista independiente no lo hace automáticamente, dice Fiffik. "En algunos estados, existe la presunción de que un trabajador es un empleado", dice.
Aunque es útil tener un acuerdo por escrito entre usted y un contratista, es importante tener en cuenta que no es vinculante para ningún regulador gubernamental, dice.
Busca consejo
Puede enfrentar consecuencias costosas si clasifica erróneamente a los trabajadores como contratistas. Es posible que tenga que pagar salarios atrasados y multas, incluso si la clasificación errónea no fue intencional, dice Fiffik.
El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Proporciona orientación sobre la clasificación de los empleados y contratistas, al igual que el IRS. La oficina de trabajo de su estado también puede proporcionar pautas. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas, por ejemplo, tiene una prueba para contratistas independientes que puede ser una herramienta útil, dice Vela. Si el problema se vuelve demasiado complicado, considere consultar a un abogado para evitar malentendidos y posibles problemas legales y financieros.
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Hanah Cho es un redactor de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Email: [email protected] . Gorjeo: @hanahcho .
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