Flujo de caja 101: cómo identificar y solucionar problemas de flujo de efectivo |

Esta es la segunda entrega de nuestra serie "Cash Flow 101": nuestra guía definitiva para ayudarlo a comprender y gestionar el flujo de efectivo de su negocio, y prevenir futuros flujos de caja problemas. ¿Necesita ponerse al día? Encontrarás enlaces a las entregas anteriores de esta serie al final del artículo.

Aunque de ninguna manera son poco comunes, los problemas de flujo de efectivo pueden paralizar negocios de todos los tamaños, y los más pequeños son quizás más vulnerables. Sin acceso al capital, las empresas no pueden adaptarse rápidamente al mundo empresarial en constante cambio. Como tales, no pueden crecer.

La buena noticia es que los problemas de flujo de caja no están completamente fuera de tu control, y tampoco son impredecibles. Una previsión presupuestaria adecuada, junto con la comprensión de los síntomas que podrían indicar problemas de flujo de efectivo en el futuro, pueden ayudarlo a proteger su negocio de las dificultades para descubrir dónde obtener su próxima inyección de efectivo.

Si su negocio está sufriendo de alguna de los siguientes cinco síntomas, los problemas de flujo de efectivo bien pueden estar en el horizonte.

1. Sus cuentas por cobrar son altas

Si bien puede ser grandioso extender líneas de crédito a sus clientes, si no están pagando sus facturas rápidamente, ¿cuál es el punto? Sí, sus cuentas por cobrar pueden ser altas, pero no tendrá acceso a ese efectivo de inmediato.

¿Y quién sabe cuándo o incluso si lo hará? Cuando sus cuentas por cobrar son altas, básicamente le está dando a sus clientes préstamos sin intereses. No suena demasiado bien cuando está redactado de esa manera, ¿verdad?

Para ver si su negocio funciona bien con la cobranza de sus cuentas por cobrar, considere realizar un seguimiento de su índice de rotación de cuentas por cobrar (ventas netas de crédito sobre el saldo promedio de cuentas por cobrar)) Una proporción baja puede indicar que es hora de volver a evaluar cómo hace negocios.

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2. Tiene demasiado inventario disponible

Las empresas que venden sus productos a otras empresas pueden tener mucho inventario a mano para asegurarse de que puedan acomodar pedidos de todos los tamaños. Pero si la mayoría de sus fondos están inmovilizados en ese inventario y sus clientes no compiten para comprarlo todo, puede que a su empresa le cueste crecer hasta que se realicen las ventas.

Para garantizar que su empresa tenga los productos, necesita crecer a la vez que también puede acceder al efectivo cuando sea necesario, podría ser útil revisar si es el momento de revisar los ciclos de sus pedidos, reconsiderar la cantidad de productos para mantener en existencia o usar las herramientas de optimización de inventarios, entre otras cosas.

3. Estás ampliando tu negocio

Aunque es posible que desees hacer crecer tu negocio rápidamente, es importante que lo hagas a un precio razonable. Si sobreexplota su empresa, es probable que una gran parte de su efectivo esté inmovilizado en gastos de capital y operativos, lo que deja a su empresa menos flexible a corto plazo.

Para evitar tener que lidiar con problemas relacionados con la sobreextensión, asegúrese para planear a fondo su crecimiento con anticipación. También podría considerar reexaminar sus procesos comerciales para ver qué aspectos de su organización se beneficiarían de la automatización. Pero recuerde, la clave del crecimiento comercial exitoso comienza con tener una visión clara de lo que espera que su organización logre cuando comience a expandirse.

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4. Sus ventas están disminuyendo

Tal vez la economía está en ruinas. Tal vez tengas mucha competencia nueva. Cualquiera que sea el caso, si las ventas han estado disminuyendo de manera constante en los últimos trimestres, hay una buena probabilidad de que sus márgenes de ganancia se reduzcan lo más posible, si es que todavía existen.

Dado que sus costos generales probablemente no cambien, la disminución de las ventas puede indicar que los problemas de flujo de efectivo son inminentes. Para combatir el descenso de las ventas, es posible que desee ajustar su estrategia. ¿Cuándo fue la última vez que redefinió las personalidades de sus clientes o revisó sus mensajes? ¿Qué tan centrada en el cliente está tu marca? El mundo impulsado por la tecnología de hoy en día cambia rápidamente, y su empresa tiene que mantenerse al día si quiere que sobreviva.

5. Su negocio simplemente no es rentable

Al final del día, si gasta más dinero de lo que está gastando, un científico de cohetes no debería contarle que probablemente tendrá un flujo de caja problemas tarde o temprano.

Si se encuentra en tal posición, es posible que desee volver a examinar su modelo de negocio para ver cómo se puede cambiar para mejorar la rentabilidad. Para empezar, puede ser creativo y descubrir cómo puede reducir sus gastos; por ejemplo, puede encontrar que mover su infraestructura informática a la nube ahorrará dinero y aumentará la productividad. También podría ser el momento de pensar si tiene sentido aumentar los precios.

Leer siguiente:

Flujo de caja 101: generar un estado de flujo de efectivo

¿Necesita ponerse al día? Lea la primera entrega de la serie aquí:

Flujo de caja 101: ¿Qué es el flujo de efectivo?