Cuotas de cheques comerciales: una guía para principiantes

Las cuentas corrientes comerciales difieren notablemente de las cuentas personales, y las tarifas pueden ser mucho más complicadas. Pero si comprende los conceptos básicos de las tarifas de cheques comerciales, su empresa podría minimizarlos o evitarlos por completo.

Aquí hay un vistazo a tres de las tarifas más comunes.

Tarifa de servicio mensual

Lo que es: Un cargo que se produce cada mes la cuenta está abierta.

Cuánto es: Los bancos más grandes de la nación generalmente cobran de $ 8 a $ 12 por mes.

Cómo evitarlo: Muchos bancos ofrecen cuentas corrientes de negocios gratis.

También puede seleccionar una cuenta bancaria comercial en un banco donde cumpla con el requisito de saldo promedio para renunciar a la tarifa mensual. Un banco típico requiere un saldo diario promedio de alrededor de $ 1,500 para evitar este cargo. Algunos bancos también renunciarán a la tarifa si cumple con otras condiciones, como realizar un número mínimo de compras con tarjeta de débito o tarjeta de crédito cada mes.

Cargo por exceso de transacción

Lo que es:Una tarifa por cada transacción que realice sobre un máximo mensual.

Cuánto es: En los 10 bancos más grandes, las tarifas varían hasta 75 centavos por transacción.

Cómo evitarlo: Obtenga un número de transacciones de su pequeña empresa cada mes. Estos incluyen cheques que usted escribe, transacciones con tarjeta de débito y depósitos en cajeros automáticos. Luego busque una cuenta bancaria que permita esa cantidad de transacciones sin cobrar tarifas adicionales.

La mayoría de los 10 principales bancos de EE. UU. Por depósitos tienen un límite de 200 transacciones en sus cuentas de cheques comerciales básicas antes de que se cobren las tarifas. En los bancos que ofrecen cuentas corrientes comerciales sin cargo mensual, el límite de transacción tiende a ser más bajo, a menudo alrededor de 100.

Tasa de manejo de efectivo

Lo que es: Puede depositar solo una cierta cantidad de efectivo en muchos bancos. Después de eso, se le cobrará una tarifa para procesar todas esas facturas y monedas.

Cuánto es: Por lo general, alrededor de 20 a 30 centavos por cada $ 100 que deposita por encima del límite de manejo de efectivo.

¿Cómo puedo evitarlo? Calcule cuánto efectivo depositará cada mes. Luego elija una cuenta de cheques con un límite de manejo de efectivo más alto.

Le será más fácil evitar los cargos si su pequeña empresa no tiene un montón de transacciones en efectivo. Pero si maneja una gran cantidad de efectivo (por ejemplo, usted es dueño de un restaurante o de una tienda de conveniencia), podría reducir sus costos comprando.

Digamos que usted es dueño de una tienda de delicatessen y espera depositar alrededor de $ 10,500 en efectivo cada mes:

• Opción 1: El Banco A permite hasta $ 7,500 en depósitos en efectivo al mes y cobra 30 centavos por cada $ 100 adicionales que deposite durante un período de estado de cuenta. Usted es $ 3,000 sobre el límite de depósito en efectivo. Ya que le cobran 30 centavos por cada $ 100, multiplicaría 30 centavos por 30. Su cargo por manejo de efectivo sería de $ 9 para el período del estado de cuenta.
• Opcion 2: El Banco B permite $ 5,000 en depósitos en efectivo y cobra 25 centavos por cada $ 100 adicionales que deposite durante su ciclo de estado de cuenta. Usted tiene $ 5,500 en depósitos en exceso. Ya que le cobran 25 centavos por cada $ 100, multiplicaría 25 centavos por 55. Eso es un cargo por manejo de efectivo de $ 13,75 para el ciclo del estado de cuenta.

Reducir las tarifas de cheques de su negocio puede ser una forma fácil de ayudar a su empresa a reducir costos. Para obtener más información, echa un vistazo a nuestro sitio, la cartilla de comprobación de pequeñas empresas.

Margarette Burnette es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @margarette.

Actualizado el 28 de junio de 2016.