6 cosas que necesita saber sobre su formulario W-2 en 2018

El formulario W-2, denominado formalmente "Declaración de salarios e impuestos", detalla su compensación de un empleador.

Los basicos

• No confunda un W-2 con un W-4, esa es la forma que usa para decirle a su empleador cuánto impuesto debe retener de su cheque de pago en cada período de pago. Y note la palabra clave aquí: empleador. Los trabajadores independientes o contratados obtienen 1099 de sus clientes, no W-2.
• Si alguna vez has sido empleado de alguien, es probable que hayas notado que cada enero o febrero, recibes un formulario con una gran cantidad de pequeñas cajas en el correo. No es una factura, es un formulario W-2 y todos los empleadores que le pagaron al menos $ 600 durante el año tienen que enviarle una.
• La forma W-2 es realmente importante. Para la mayoría de las personas, la información que se encuentra en ellos determina si recibirán un reembolso o emitirán un cheque a partir de abril Aquí hay seis cosas que debe saber sobre cómo manejarlo.

1. Necesitas tu W-2 para hacer tus impuestos.

• Su W-2 le dice cuánto ganó en el último año y cuánto pagó en impuestos sobre esas ganancias.
• Cuando haga sus impuestos, necesitará el formulario W-2 para completar gran parte de la información.

2. Es más que tu paga.

Claro, su W-2 muestra cuánto ganó en salarios y propinas. Pero también detalla otras cosas, como la cantidad que contribuyó a su plan de jubilación durante el año, cuánto pagó su empleador por su seguro de salud o incluso la cantidad que recibió en los beneficios de cuidado de dependientes. Todos esos datos afectan su imagen de impuestos, por ejemplo, sus contribuciones de jubilación podrían no estar sujetas a impuestos.

3. No es un secreto.

• Los empleadores están legalmente obligados a enviar copias de su W-2 a la Administración del Seguro Social ("Copia A") y a las autoridades fiscales estatales y locales ("Copia 1").
• No se saldrá con la suya si simplemente empuja su W-2 en un cajón y decide no colocar la información en su declaración de impuestos. De hecho, es probable que reciba una carta breve y unos pocos meses de dolores de cabeza del IRS, y del estado, si su estado tiene impuestos sobre la renta, luego de que comparen su declaración con la información que su empleador envió a la Administración del Seguro Social..

El formulario W-2, denominado formalmente "Declaración de salarios e impuestos", detalla su compensación de un empleador.

4. Su empleador tiene que enviarle un formulario W-2 a fines de enero.

• El IRS requiere que los empleadores proporcionen sus formularios W-2 al gobierno y a los empleados antes del 31 de enero o enfrentan sanciones.
• El IRS define el suministro como "recibirlo por correo", lo que significa que debe tener su W-2 en la mano la primera semana de febrero.
• Los empleadores también pueden enviar a los empleados sus W-2 electrónicamente, pero no es obligatorio.
• Incluso si renunció a su trabajo hace meses, su ex empleador puede esperar hasta el 31 de enero para enviarle un formulario W-2, a menos que lo solicite antes, en cuyo caso el empleador tiene 30 días para proporcionarlo.
• Nota interesante: si mueres, todavía obtendrás un W-2 ese año.

5. Su empleador puede cometer un error.

• Si su empleador omite un punto decimal, se equivoca con su nombre o una cantidad de dólares, o marca la casilla equivocada (sucede), señale el error y solicite un W-2 corregido.
• Señalar el error y esperar un nuevo W-2 le costará tiempo, pero aquí hay algo que podría hacer que se sienta mejor: el IRS podría multar a su empleador si el error implica un monto en dólares o "un elemento importante" en su dirección.

6. La dirección correcta es realmente importante

• Si su W-2 no se presenta antes del día de San Valentín, primero solicite una copia a su empleador y asegúrese de que tenga la dirección correcta.
• Si eso no arregla las cosas, llame al IRS (1-800-829-1040). Deberá proporcionar información sobre cuándo trabajó y una estimación de lo que le pagaron.
• Recuerde que su declaración de impuestos aún debe presentarse en abril, por lo que es posible que deba estimar sus ganancias y retenciones para hacerlo a tiempo. Vaya aquí para obtener más información sobre cómo obtener una extensión. Además, el IRS puede demorar el procesamiento de su devolución (lea: reembolso) mientras intenta verificar su información.
• Si su W-2 finalmente aparece después de que ya presentó su declaración de impuestos, es posible que deba regresar y enmendarla.