Pregúntele a un profesor: Cómo contratar a su primer empleado

Uno de los hitos más importantes para cualquier empresario en ciernes es contratar al primer empleado de su empresa. Puede ser un paso aterrador, pero prácticamente todas las empresas en crecimiento tienen que hacerlo.

Preguntamos a cuatro expertos qué pasos deberían tomar los propietarios de pequeñas empresas para hacer su primera contratación. Aquí está su consejo.

1. Asegúrese de que puede permitirse el lujo de hacerlo.

Antes de contratar a alguien, asegúrese de comprender el costo real de hacerlo. Digamos que su empleado ganará $ 35,000 al año. Sus costos anuales excederían esa cantidad, porque tendría que pagar el impuesto FICA, la compensación al trabajador y los impuestos de empleo. El equipo del nuevo empleado, como computadoras y suministros de oficina, también le costará. -Bruce Barringer, profesor, Escuela de Negocios Spears en la Universidad Estatal de Oklahoma

2. Escribe una descripción del trabajo.

Jason Frasca, instructor, Montclair State University School of Business

Tienes que determinar qué quieres que haga el empleado. Si la posición no está definida, será difícil evaluar a los solicitantes para las habilidades requeridas. También es difícil saber qué capacitación o desarrollo puede ser necesario para el nuevo empleado. -Karen Boroff, profesor de la Escuela de Negocios Stillman en la Universidad Seton Hall

Por lo menos dos o tres meses antes, preste mucha atención a las tareas y responsabilidades específicas que querrá que la nueva persona lleve a cabo. Documente lo que está haciendo ahora, para que pueda transferir su conocimiento de esas tareas. Sepa qué desea delegar y cómo hará crecer su negocio contratando a este empleado. Definir el rol. Esto agilizará el proceso de incorporación, facilitará la transición tanto para usted como para su nuevo empleado y maximizará su ROI (retorno de la inversión). -Jason Frasca, instructor, Montclair State University School of Business

3. Busque a alguien que disfrute trabajar en una pequeña empresa.

Como empresa en ciernes, probablemente no podrá ofrecer un salario competitivo, por lo que tendrá que promocionarse y encontrar a alguien que pueda participar en la visión de su empresa. Asegúrate de contratar a alguien que esté increíblemente entusiasmado por trabajar para una empresa nueva. Quieres a alguien apasionado, innovador y flexible. Usted, como empresario, tendrá que hacer un muy buen trabajo articulando su visión para la empresa. También debe asegurarse de que esa persona sea un jugador de equipo y que disfrute trabajar con otros. -Susan Scherreik, instructor, Stillman School of Business en la Universidad Seton Hall

4. Obtener consejos sobre los beneficios.

Póngase en contacto con su agencia local de Administración de Pequeños Negocios y la oficina de la secretaria de estado de su estado para obtener información sobre los requisitos de compensación, seguro de salud y jubilación. Su secretaria de estado generalmente es responsable de incorporar negocios y proporcionar licencias, y es probable que tengan información sobre qué debe hacer para cumplir con las leyes locales y federales. Por supuesto, si desea crear una cultura especial dentro de su organización, es posible que desee ir más allá y ofrecer ventajas competitivas para atraer talento sobresaliente. -Frasca , Escuela de Negocios de Montclair State University

5. Verificar referencias.

Demasiados empleadores no verifican las referencias. Tómese el tiempo para llamar a los empleadores anteriores y comprobar las credenciales académicas. Asegúrese de que su futuro empleado tenga la educación que dice que tiene. -Scherreik, Stillman School of Business en la Universidad Seton Hall

Bruce Barringer, profesor de la Escuela de Negocios Spears en la Universidad Estatal de Oklahoma

6. Considere los impuestos de nómina.

Asegúrese de mantenerse al día con los impuestos sobre la nómina y el empleo. Esas son algunas de las formas más comunes en que las pequeñas empresas se meten en problemas con sus impuestos. Si tiene un flujo de caja restringido, puede verse tentado a no pagar impuestos, pero hay multas severas cuando lo atrapan. Además, pídale a un contador que trabaje con pequeñas empresas que lo ayude a resolver problemas fiscales específicos para su situación. -Barringer, Spears School of Business en la Oklahoma State University

7. Externalizar su sistema de nómina.

A menos que su negocio es nómina, no necesita atascarse con todos los detalles técnicos de los impuestos de nómina y nómina. Muchos servicios, grandes y pequeños, ofrecen software basado en web que automatiza el 90% del proceso. -Frasca, Escuela de Negocios de Montclair State University

8. Amplíe su red.

Los empresarios pueden encontrar recursos a través de reuniones, agencias gubernamentales de pequeñas empresas, grupos en línea, LinkedIn y redes. Un error que el propietario de una pequeña empresa puede cometer es simplemente quedarse en la casa u oficina. Salga, dé la mano y establezca redes dentro y fuera de su área de especialización. Una red más amplia puede conectarlo con personas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio. -Frasca, Escuela de Negocios de Montclair State University

Para obtener más información sobre cómo iniciar y administrar un negocio, visite Nuestro sitio Guía de pequeñas empresas . Para obtener respuestas gratuitas y personalizadas a preguntas sobre cómo iniciar y financiar su negocio, visite Pequeños negocios sección de la página Ask a Advisor de Investmentmatome.

Margarette Burnette es una escritora del personal que cubre finanzas personales para Investmentmatome. Síguela en Twitter @margarette y en Google+.

Imagen superior a través de iStock; foto de Bruce Barringer a través de la Spears School of Business; y foto de Jason Frasca a través de Mike Peters, Montclair State University.