Cómo administrar empleados virtuales |

Internet ha cambiado completamente la forma en que las empresas operan en el mundo moderno. Para algunos, los resultados no han sido más que positivos, lo que ayuda a reducir los costos y agilizar el flujo de trabajo. Tristemente, sin embargo, este no es siempre el caso.

No hay forma de evitar el hecho de que administrar empleados virtuales puede ser relativamente difícil, especialmente si es nuevo para hacerlo. Permitir que los empleados trabajen de forma virtual realmente ofrece una gran cantidad de beneficios si es capaz de llevarlo a cabo correctamente.

Con los siguientes consejos, podrá pasar de un estilo de gestión tradicional a un trabajo con virtual empleados de forma rápida y efectiva.

1. Establecer reglas básicas

Lo primero que debe hacer cuando intenta administrar empleados virtuales es establecer algunas reglas básicas. Administrar a quienes trabajan fuera de la oficina puede ser más fácil decirlo que hacerlo, y cuanto más puedan estar todos en la misma página, mejor. Por ejemplo, es posible que desee establecer una regla que establezca que todos los empleados virtuales deben llamar a una reunión de estado a las 9 a.m., lo que ayudará a garantizar que todos se mantengan en el buen camino. Haga una lluvia de ideas sobre algunas reglas que podrían ayudar a tranquilizar su mente si se aplican adecuadamente, ya que esto puede ayudar a que la gestión sea menos estresante. Además, no dude en permitir una discusión con sus empleados sobre qué son sus necesidades en esta situación particular de trabajo.

2. Mantener la comunicación fluyendo

Una de las primeras cosas que las personas tienden a descubrir sobre la administración de empleados virtuales es que a veces la comunicación se vuelve más difícil de lo que era antes. Después de todo, puede parecer un poco más fácil comunicarse con un empleado si él o ella está en el mismo espacio de oficina, aunque este no es necesariamente el caso. Los sistemas telefónicos VoIP, por ejemplo, pueden ayudar a garantizar que sus empleados virtuales estén a solo un botón de distancia, siempre y cuando configure la red correctamente. Asegúrese de mantener la comunicación en funcionamiento de la misma manera que antes para evitar que se caiga.

3. Mantener un elemento de confianza

Otra cosa con la que los propietarios de negocios tienen problemas cuando se trata de sus primeros empleados virtuales es mantener la confianza. ¿Cómo se supone que debes saber que un empleado está haciendo su trabajo si no puedes controlarlo en persona? La administración de empleados virtuales requiere que uno mantenga un elemento de confianza en todo momento, lo que significa darle al empleado el beneficio de la duda al principio. Sin embargo, si comienza a ver indicios de que la productividad se está cayendo, comience a intervenir. El truco aquí es no saltar el arma; siempre debe hacer que sus empleados se sientan como si fuesen de confianza.

La administración de empleados virtuales ciertamente requiere cierto tiempo para acostumbrarse, pero si se mantiene, seguramente aumentará la productividad y verá resultados positivos para su negocio.