Cómo hacer que su contable realmente funcione para su negocio |

Como propietario de una empresa, usted se esfuerza constantemente por desempeñarse al máximo de sus capacidades. Invierte en los bienes y servicios de mejor calidad que pueda, con el fin de proporcionar el mejor servicio o producto a sus clientes.

Por lo tanto, cuando se trata de garantizar que esté al tanto de sus finanzas, debe asegurarse de que obtenga lo mejor de la persona que contrate para ser su contable.

La mayoría de las empresas contratan a un tenedor de libros para mantener un registro preciso y actualizado de todas sus transacciones financieras en preparación para producir informes fiscales anuales. Hacer esto bien es crucial, por lo que debe asegurarse de que se contraten tenedores de libros debidamente calificados y registrados para hacerlo en su nombre.

Entonces, ¿cómo elige y utiliza los servicios de un tenedor de libros?

Necesita pensar sobre algunos factores para asegurar que tenga una relación exitosa con su tenedor de libros.

Es importante considerar cuidadosamente qué papel desempeñarán en su negocio, y qué responsabilidades les dará. De la misma manera que establecería una descripción del trabajo para un puesto de empleo en particular, puede establecer los criterios que necesita para un contable.

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Esté preparado para escuchar también ser escuchado

Es muy importante recordar que tener una buena relación entre usted y su contador es una calle de doble sentido. También significa que tiene que haber un compromiso de ambas partes.

Piense en qué tipo de servicios necesita de ellos

¿Desea que revisen la nómina, otras formas de presentación de informes y que se ocupen de los pagos bancarios?, así como mantener sus registros financieros actualizados y precisos? Haga una lista y decida la cantidad de tiempo que los necesitará, ya que esto formará parte de su consulta y discusión iniciales.

Para aprovechar al máximo a un tenedor de libros, debe conocer sus puntos fuertes, su experiencia y conocimiento, por lo que tendrás que investigar un poco. Esto no tiene por qué ser tan difícil, ya que puede buscar en línea y consultar su sitio web o perfil de LinkedIn.

Si es miembro de una organización comercial o cámara de comercio, verifique con otras personas de su red con quién utilícelo antes de elaborar una lista de contables aptos para acercarse.

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Organice una discusión inicial

Llámelos y organice una reunión cara a cara. Tome nota de la respuesta que recibe por teléfono o por correo electrónico. Esto establecerá el tono para la conversación de negocios y la relación que tendrá en el futuro. Esté preparado con una lista de preguntas o aclaraciones, ya que un buen tenedor de libros esperaría que las revisara.

Cuando las encuentre cara a cara, asegúrese de estar completamente cómodo con la forma en que le responden y las respuestas que te dan. Si no lo eres, entonces es mejor seguir adelante y buscar a otra persona.

Comprueba su conocimiento

Estás buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando y entendiendo los números. También debe verificar que tengan una comprensión básica de la tecnología contable, así que pídales que describan -sin romper la confidencialidad del cliente- el tipo de trabajo que generalmente realizan.

Pídales que le expliquen la diferencia entre los tipos básicos de cuentas, es decir, pasivos por ingresos y gastos, y activos y patrimonio. Si pueden explicarte esto en inglés simple, entonces has encontrado un ganador, porque la buena comunicación es la clave.

Es muy importante que sean buenos con las cifras, pero sí deben ser capaces de explicar y comunicar qué estas cifras significan para usted, para los miembros del personal y para sus clientes. Significa que puede transmitir algunas de las actualizaciones y explicaciones diarias sobre procesos y procedimientos financieros, lo que le permite dedicar más tiempo a otras áreas del negocio.

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Evaluar sus habilidades personales

Necesita un contable que presta atención a los detalles y muestra dedicación a su trabajo. Esta es la persona con la que confiará para asegurarse de que sus registros financieros estén actualizados, sobre todo porque forman la base de la gestión de su negocio.

Va a estar ocupado supervisando otros proyectos, por lo que un tenedor de libros de confianza que lo hará Administre y garantice que sus transacciones financieras valen la pena en oro.

Asegúrese de tener una buena cabeza de negocios sobre sus hombros

Si tienen una buena visión general de cómo funcionan las empresas y no solo ven las finanzas de manera aislada, este es un activo útil para su empresa.

Si está comprando o alquilando algo, verifique que entiendan el concepto de establecer cuentas de activos y pasivos, por ejemplo. ¿Pueden asignar pagos a los gastos por intereses y cumplirán los objetivos y los plazos? Si les dice que necesita estados financieros mensuales antes de la segunda semana del mes, ¿se los entregarán a tiempo?

También obtendrá el máximo provecho de su tenedor de libros si tienen un buen conocimiento o comprensión de el sector en el que se encuentra. Puede haber regulaciones o requisitos financieros muy específicos que sean aplicables a su negocio y profesión. Si tiene a alguien que se haya especializado en el sector, podrá buscar enfoques de mejores prácticas o destacar áreas que maximicen sus declaraciones de impuestos para que pueda obtener la mejor relación calidad-precio.

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Determine si priorizan el desarrollo profesional continuo

Mantenerse al día con los cambios en la tecnología significa que es esencial que su contable esté alfabetizado en informática y también acostumbrado a trabajar en la nube. Debe tener una contabilidad computarizada estos días para obtener informes de buena calidad; por lo tanto, los contables deben conocer los conceptos básicos del software de contabilidad. Deben poder usar Internet, Excel o Word con confianza.

También deberían poder aconsejarle sobre los mejores paquetes de software de contabilidad, especialmente aquellos que pueden funcionar en aplicaciones o dispositivos móviles. Esto es útil si sus operaciones son móviles; por ejemplo, los bienes entregados o los contratos colocados se pueden registrar en dispositivos portátiles, y las facturas y pedidos se pueden cargar directamente al sistema de contabilidad.

Los buenos contables deben estar interesados ​​en mejorar sus propios conocimientos y mantenerse al día con las últimas habilidades contables y conocimiento porque no tienes tiempo para hacer esto. Puede aprovecharlos al máximo utilizando esta fuente de conocimiento para respaldar las decisiones comerciales que tendrá que tomar.

Garantizar el compromiso con su empresa

Finalmente, necesita a alguien que se comprometa. para ti y tu negocio Deben ser flexibles y comprender que usted buscará contratar sus servicios de manera oportuna, y esto significa que no será una posición de rutina de 9 a 5.

Para maximizar sus salidas, debe poder contratar en horas cuando lo necesite, y esto significa que en ciertos momentos del año contable estarán ocupados, pero tampoco requerirá tantas horas de ellos en otros momentos.

Los contables son una parte esencial de la mayoría de las organizaciones, y ciertamente uno que necesitará especialmente si es una empresa pequeña o mediana. También pueden ser grandes activos si encuentra el adecuado para su organización. Usar su tenedor de libros para respaldar su negocio significa que no solo obtendrá lo mejor de ellos, sino que también ahorrará tiempo y dinero valiosos.

Lista de verificación: elegir el tenedor de libros adecuado para su empresa

• Escuche: asegúrese de que sea una conversación bidireccional
• Sea claro acerca de los servicios que necesita
• Organice una reunión cara a cara
• Verifique su conocimiento, comprensión y calificaciones
• Asegúrese de que tengan las habilidades personales para el trabajo
• Elija un tenedor de libros que pueda ver su negocio como un todo
• Elija a alguien experto en tecnología
• Asegúrese de que estén listos para el compromiso con su negocio