Cómo equilibrar el flujo de efectivo en un negocio de temporada |

Cuando considere la importancia del flujo de efectivo, es necesario observar el flujo de efectivo para un negocio estacional.

Las empresas de temporada son muy comunes, especialmente en lugares donde los viajes y el turismo son industrias importantes, donde el clima tiene un impacto en las operaciones comerciales al aire libre y donde las ventas minoristas disminuyen durante los meses de invierno.

Piense en los hábitos de compra que rodean los juguetes durante las vacaciones, trajes de baño, esquís y fuegos artificiales, entre otros: estos negocios de temporada tienen desafíos especiales con el flujo de caja y se ocupan de abastecerse para la gran temporada y durar durante las estaciones delgadas.

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Técnicas para gestión del flujo de efectivo en un negocio estacional

La mayoría de los propietarios de empresas de temporada emplean una o más de estas técnicas clásicas:

• Encuentre opciones de negocios alternativas para la parte más lenta del año.
• Contratar empleados solo durante el período ocupado mes y despedirlos cuando termine la temporada.
• Desarrollar relaciones bancarias que permitan la flexibilidad adicional requerida.
• Cierre sus puertas y vuelva a abrir el próximo año para la temporada alta.
• Ahorre una parte de las ganancias durante la temporada. tiempo ocupado para cubrir los gastos durante la parte más lenta del año.
• Haga arreglos para las relaciones con los proveedores que les permitan realizar pagos más grandes cuando el flujo de caja sea alto y pagos más bajos en épocas más lentas del año.
• Encuentre maneras de crear -la demanda de temporada a través de asociaciones con otras empresas, ofreciendo ofertas a clientes locales o moviendo ventas en línea.

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Predicción de nurture

La estacionalidad hace que la previsión sea más importante que nunca Un buen pronóstico de flujo de efectivo ayudará con el análisis de los fondos disponibles y los costos a lo largo del año.

Desarrolle pronósticos mensuales de ventas, gastos y flujo de efectivo. Cree los pronósticos de ventas y gastos en los controladores (unidades, canales, líneas de productos, etc.) que coincidan con la información que obtiene de su contabilidad. Asegúrese de que la previsión de flujo de caja gestione los matices de las ventas a cuenta, los pagos a crédito, el inventario de gestión y otros elementos sensibles al efectivo, como el reembolso de deudas y el reabastecimiento de activos.

Actualice sus pronósticos con revisiones y revisiones mensuales

solo nunca son lo suficientemente precisos; se necesita volver a ellos, mes a mes, para comparar los resultados reales con los resultados pronosticados.

A medida que las cosas cambian -y siempre lo hacen-, use la revisión periódica para vincular los cambios en las ventas y los gastos con las expectativas de efectivo disponible.

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Esté al tanto de los cambios

Considere la gran diferencia entre, por un lado, pedirle a un banco un préstamo de emergencia el martes para hacer la nómina la próxima semana; o, por otro lado, solicite un préstamo puente especial con meses de anticipación porque conoce su estacionalidad y anticipa que necesitará capital de trabajo adicional para ayudarlo a avanzar.

Los bancos, los inversionistas, los gerentes y los socios reaccionan mucho mejor. cambios anticipados que cambios sin previo aviso. Asegúrese de que sepan acerca de su estacionalidad y las formas en que la trata.

Adapte los procesos comerciales estándar

Algunos gastos se pueden estructurar para que se ajusten a los ingresos disponibles para la temporada. Por ejemplo, podría negociar con los proveedores para aceptar pagos más grandes durante la temporada alta y pagos más pequeños durante la temporada baja.

La administración del inventario es fundamental. Cualquier inventario al final de la temporada debe marcarse y venderse con un descuento para aumentar los ingresos fuera de temporada y reducir los costos de mantenimiento. Algunos proveedores incluso pueden permitir que la mercancía sea devuelta para un crédito contra los pedidos de la próxima temporada.

Para algunas empresas estacionales, una línea de crédito podría ser apropiada. Consulte con su banquero sobre los programas disponibles. Su oficina local del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) también tiene información sobre los programas ofrecidos por la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE. UU., El departamento de desarrollo de negocios de su estado y muchas otras fuentes de financiación para pequeñas empresas.

Finalmente, considere diversificarse en productos o servicios alternativos fuera de temporada. Por ejemplo, en muchas partes del país, las empresas de paisajismo toman los servicios de remoción de nieve en los meses de invierno. ¿Cuáles son las alternativas en su industria o área? ¿Hay oportunidades potenciales para vender en línea o fuera de su región?

La temporada baja también podría ser el momento perfecto para tomar unas vacaciones o revisar su plan de negocios; puede usar el tiempo más lento para prepararse para la próxima temporada evaluando al cliente Deseos y el rendimiento financiero de su empresa.

Administrar el flujo de efectivo en un negocio estacional es sin duda más complejo que en un negocio que no experimenta fluctuaciones estacionales, pero puede hacerlo con una planificación adecuada, previsión y revisión periódica.

Nota del editor: Este artículo fue actualizado y republicado en marzo de 2017.