Hating Accounting Software: lidiar con eso |

Dirigir su propio negocio significa hacer un seguimiento del dinero. Contratas a alguien o lo haces tú mismo. Tienes que pagar impuestos, por lo que debes tener registros. La pila mítica de papeles en una caja es romántica, linda quizás, pero realmente tonta si estás construyendo un negocio. No realizar un seguimiento de cada transacción comercial le costará mucho. Costos y gastos por debajo del informe significa que usted paga más impuestos. Ingresos por debajo del informe significa que acaba de incumplir la ley de impuestos.

1. Necesita usar el software. Hará la entrada de datos de cheques y recibos y tal, así que es realmente contabilidad, pero lo llamarán software de contabilidad.
2. Todo el mundo odia su software de contabilidad, y usted también. Independientemente del software que use, lo odiará. Pero lo necesita, así que trate con eso.
3. El paquete de software que elija no es tan importante como cree. Lo importante es que elijas uno y empieces a trabajar con él.

Trabajé con un hombre que impulsó una empresa de robótica por lo demás prometedora. Fue genial con la tecnología y bastante bueno con los clientes, pero terrible en la administración. "Jim, ¿estás pagando los impuestos del empleador?" Él pondría los ojos en blanco o curvaría sus labios. "Por supuesto, por supuesto", decía, pero lo que quería decir era "no me molestes con esa trivialidad, tengo una compañía yendo hasta aquí". El negocio murió en un año, y cuando lo hizo, heredó más de $ 90,000 adeudados al IRS. Y sí, por cierto, su compañía fue incorporada, pero el IRS perforó el llamado escudo corporativo como un cuchillo cortando papel caliente. No se meta con el IRS.

Entonces, si está comenzando, tiene tres opciones: puede incluir a alguien en su equipo que haga esto, o puede contratar un tenedor de libros por hora, o puede obtenga un software de contabilidad y comience a hacer un seguimiento de las cosas usted mismo. Tú decides cuál es el adecuado para ti. El miembro del equipo es apropiado para la construcción de algo o para tratar de volar startups; pero hágalo usted mismo o el tenedor de libros por hora son las principales opciones para la puesta en marcha. No puedes hacerlo.

Si vas a hacer tus propios libros, me gustaría darte una simple recomendación sobre cuál de los principales productos de software competidores elegir, pero no puedo. No creo que marque la diferencia. Lo que hace una gran diferencia, sin embargo, es el enlace a su banco. Le sugiero encarecidamente que antes de elegir el software, primero consulte con su banco, y luego elija cuál de ellos puede enlazar electrónicamente a su cuenta de cheques para aliviar el problema de la importación de datos. Esto es mucho más importante que cualquiera de las diferencias entre los diversos paquetes. Por supuesto, la parte blanda y blanda de mantener los libros es el problema molesto de la entrada de datos, y ninguna característica va a compensar el lujo de absorber los datos de su banco en sus libros automáticamente, sin tener que escribir cada registro. Eso es mágico, y lo desea, casi independientemente de otras características.

Diré que mi desagrado subyacente por todos los paquetes no se ha adquirido sin algún trabajo. He estado lidiando con esto durante 30 años. Guardé mis propios libros a mano durante varios años, con carpetas de hojas sueltas. En mi defensa, eso fue antes de las computadoras personales. También escribí un sistema de libro mayor completo en cbasic. He trabajado con Quicken, y QuickBooks, y Accountant Inc, y SBT, y Microsoft Money también.

Intuit, que hace Quicken y QuickBooks, acaba de comenzar esta semana una oferta gratuita de su nuevo SimpleStart, que parece (I no lo han usado) lo suficiente como para ponerte en marcha. Sin embargo, hay otras buenas opciones, y gratis no es tan importante cuando el costo total es de $ 50- $ 100 como máximo, y usted va a pasar mucho tiempo con eso, y el factor clave es importar desde su extracto bancario. Hace dos días conocí a Ridgely Evers, el autor original de QuickBooks y fundador de NetBooks, y si NetBooks es tan impresionante como lo es personalmente, lo recomendaría una vez más, siempre y cuando funcione con su banco. Sin embargo, incluye una tarifa mensual, en lugar de una compra única. QuickBooks es el líder del mercado para la contabilidad de pequeñas empresas, pero Peachtree, propiedad de Sage Software, tiene algunas ofertas muy creíbles, y Microsoft Money también es competente. Sage es en realidad más grande en todo el mundo que Intuit, pero Intuit es más grande en los EE. UU., Y por supuesto también has oído hablar de Microsoft. Todos son bastante buenos, y todos son fáciles de odiar. Y debe elegir uno y ponerse en marcha.