Definición y ejemplo de Back Office
Back Office Radio 3-07-2013
Tabla de contenido:
Qué es:
En el mundo de las finanzas, un back office procesa el día a día documentación y registros relacionados con transacciones, confirmaciones, liquidaciones y otras transacciones financieras.
Cómo funciona (Ejemplo):
Por ejemplo, supongamos que visita a su agente en su oficina en 123 Main Street en Anytown, EE. UU.. Usted conversa un rato y luego le da instrucciones para ejecutar tres operaciones en su cartera.
Su agente ejecuta los intercambios, y aunque maneja algunos documentos relacionados con los intercambios, la oficina administrativa del intermediario crea y procesa la mayor parte de esa documentación, incluyendo las declaraciones de confirmación, registros de cuenta, asuntos de la cámara de compensación y pruebas de liquidación. La administración también puede hacer la contabilidad del equipo del corredor, tratar con asuntos legales a medida que surgen y comunicarse con los reguladores sobre asuntos de cumplimiento. Esta oficina no necesariamente comparte la misma ubicación con su corredor; una oficina virtual puede estar prácticamente en cualquier parte.
Por qué importa:
Es fácil decir que la administración es simplemente "soporte administrativo" para "la gente que importa", pero la verdad es que las oficinas administrativas son masivas, cruciales segmentos de la industria de servicios financieros, a menudo invisibles y usualmente poco apreciados. En muchos sentidos, son la fábrica de salchichas que hace el trabajo diario de la industria; sin oficinas administrativas, la industria financiera no funcionaría. Las oficinas administrativas también son responsables de gestionar el cumplimiento normativo relacionado con la ejecución de operaciones y los registros de cuenta.
