¿Puedo pagar un empleado?

Hay más para decidir contratar a un empleado que simplemente averiguar si tiene suficiente dinero para la nómina y los beneficios. También debe tener el ancho de banda para administrar una nueva persona y poder explicar cómo funciona el negocio y cuáles son sus tareas.

Tendrá que dedicar tiempo a la capacitación y, en los primeros días, a corregir los errores de los empleados, pero la contratación es una inversión necesaria una vez que una pequeña empresa se pone en marcha. Aún tendrás que usar muchos sombreros en un día determinado, pero no querrás quedar abrumado e improductivo. Algunas indicaciones de que está listo para contratar a un empleado incluyen:

• Demasiado trabajo entrante. Si encuentra que todos los días son abrumadores, ya sea que esté trabajando o pensando en trabajar, entonces administrar su negocio como está puede ser insostenible. Si está diciendo que no a más clientes, podría ser el momento de contratar ayuda.
• No hay tiempo para hacer crecer el negocio. Otro efecto de tener demasiados negocios es no tener el tiempo para promocionarse adecuadamente o para la misión de su empresa. Si su base de clientes se mantiene baja o disminuye, es hora de contratar.
• Demasiado tiempo y esfuerzo gastado fuera del negocio principal. Su objetivo principal es dirigir un negocio exitoso, por lo que si tiene que detenerse y manejar el trabajo administrativo constantemente, puede perder de vista su objetivo, de acuerdo con Victoria Cabanos, directora de costos de construcción relacionada con Stuart-Lynn Company. "Simplemente no había suficientes horas en el día para contestar los teléfonos, lamer sellos y dar presentaciones a los clientes", dice.
• Un flujo de caja estable. Ya sea que su empresa sea rentable o no, debe asegurarse de que un posible empleado pueda contar con un sueldo fijo. No desea estar en una situación en un año en el que no puede respaldar a la nueva contratación. Esto podría dañar su reputación y hacer que el tiempo y el esfuerzo que invirtió en capacitar al empleado se sintiera como un desperdicio.

El tiempo y el dinero, los hilos comunes arriba, son sus dos recursos más valiosos. Una vez que haya decidido contratar a alguien, tenga en cuenta la variedad de costos que conlleva cada nuevo trabajador. Se pueden sumar rápidamente. Aquí hay un desglose de algunos de los costos:

Nómina de sueldos

La nómina del trabajador, ya sea el salario por hora o el salario, es el mayor gasto al contratar a un empleado. No hay una respuesta a cuál será el costo, ya que la paga depende de la industria, la experiencia y otros factores.

Beneficios

Ofrecer beneficios no es obligatorio para las empresas que emplean a menos de 50 personas, pero si desea competir por los mejores talentos en su industria, querrá proporcionarlos. Entre los beneficios, el seguro de salud es uno de los más deseables desde el punto de vista de un empleado. Pero encontrar los planes adecuados para ofrecer a sus trabajadores puede ser difícil. Un buen lugar para comenzar su búsqueda es el Mercado de seguros de salud para pequeñas empresas, que ofrece planes grupales y créditos fiscales a través de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. Los beneficios para empleados generalmente agregan entre 20% y 40% al salario base de un trabajador, dice Mathew Dahlberg, asesor de inversiones y propietario de 111th Street Investments en Kansas City, Missouri.

Costos de trabajo

Proporcionar a los empleados el espacio, las herramientas y el equipo que necesitan para hacer bien su trabajo es esencial, pero puede ser costoso. El costo exacto depende de la ubicación de su empresa y del tipo de herramientas y equipos que necesitan sus trabajadores. En un extremo del espectro, el espacio de oficinas en la ciudad de Nueva York se encuentra entre los más caros del mundo. "Solo alquilar un escritorio puede ser de $ 1,000 por persona" debido a los precios de los bienes raíces en Manhattan, dice Cabanos.

Costos de crecimiento

Cuando una empresa crece y se vuelve más rentable, los costos también aumentan. Un área que puede ser costosa rápidamente es el equipo de computadoras y servidores, así como el soporte de TI en las compañías de Internet. Otro costo que es probable que aumente a medida que su negocio crezca es el seguro. Estos costos aumentan según los cambios en los ingresos, la cantidad de empleados y otros factores.

A medida que se expande, mudarse a una oficina más grande es otro gasto. Tony Wilbert, director fundador de Wilbert Group, firma de relaciones públicas con sede en Atlanta, comenzó la compañía con su esposa en el espacio de la oficina de un cliente. Cuando crecieron lo suficiente para mudarse, obtener una ubicación central en el centro de la ciudad era importante para atraer a empleados más jóvenes que usaban el transporte público y para que fuera más conveniente para los clientes que querían visitar.

Costo de rotación de empleados

Ciertamente, el tiempo perdido para capacitar y mantener a un empleado que no trabaja es una cosa, pero la rotación de un empleado es parte del negocio. Para los propietarios de restaurantes como Matt Sin, de Foundation Restaurant & Bar en Sacramento, California, se esperan contrataciones estacionales, especialmente durante las vacaciones de fin de año.

"Al final", dice el asesor de inversiones Dahlberg, "para las empresas con empleados, el costo de la mano de obra siempre será el gasto número uno". Saber si puede costear empleados es un paso crucial para construir una gran compañía. Para obtener más orientación sobre la contratación de su primer empleado, consulte el sitio web de Small Business Administration.

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