Consejos para redactar un plan comercial para una guardería infantil exitosa - |

Elaborar un plan de negocios para su guardería puede ser un desafío. Hay muchos gastos que debes calcular, ¡más de lo que piensas! El crecimiento proyectado de la inscripción y la demanda del mercado también pueden ser difíciles de estimar.

Desde conocer su competencia hasta elegir el lugar correcto para establecer su guardería, hay muchas lecciones que aprender. Como alguien que posee ocho guarderías exitosas en el área de Chicago, conozco las estrategias y los enfoques que funcionan cuando se trata de desarrollar un plan de negocios sólido para una guardería.

Un plan de negocios debería verse de tres a cinco años en el futuro. Sirve como una piedra angular de su visión a medida que avanza. Desea pensar mucho y realizar análisis sólidos en su plan de negocios de guardería, porque al final será más que rentable.

Aquí hay algunas preguntas que quiere tener en mente:

• ¿A quién servirá su guardería infantil?
• ¿Qué lo diferencia?
• ¿Cómo va a crecer?

¿Qué hace que su guardería sea única?

Antes que nada, comience con una descripción de su guardería. Desea revisar todos los diferentes componentes de su modelo de negocio. Esta descripción debería ser básicamente un discurso de presentación para socios potenciales e inversionistas comerciales para entusiasmarse con lo que está ofreciendo y su ubicación, filosofía y enfoque únicos.

¿En qué se basa su currículo? ¿Qué criterios usará para contratar personal? Escribe sobre el mercado y cómo estás satisfaciendo la demanda. Escriba las estadísticas y características particulares del vecindario donde ubicará su guardería que hacen que su centro sea único y prometedor. Los sitios inmobiliarios como Loopnet y Zillow a menudo brindan análisis demográficos útiles de los vecindarios; la información más detallada suele ser sobre propiedades comerciales. Por ejemplo, si el área alrededor de su futura guardería tiene 3.000 niños menores de cinco años y solo dos guarderías que los atienden, usted está en buena forma.

Al escribir la descripción de su empresa, asegúrese de prestar especial atención a lo que te distingue Tal vez sea su ubicación principal, su experiencia previa iniciando o ayudando a comenzar una guardería, conexiones con personal de primera clase dispuesto a trabajar para su guardería u otras herramientas o servicios únicos que pueda ofrecer que lo distingan de su competencia.

Haga un análisis de mercado enfocado

El próximo paso es un análisis de mercado. Estudie las estadísticas de la industria de cuidado de niños: ¿qué tan grande es? ¿Cuánto proyectan los economistas y expertos que crecerá en los próximos cinco años?

¿Qué tan grande es su mercado objetivo?

Para obtener información detallada sobre el tamaño de su mercado primario, existen recursos útiles como este estudio de mercado. guía de la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU.

¿Quién es su mercado objetivo? Describe a quién te diriges. El uso de parte de la información de los sitios web de bienes raíces puede ser un buen enfoque, como mencioné anteriormente. Por ejemplo, ¿la edad promedio del vecindario de su guardería infantil es bastante joven o mayor? ¿Estás en una comunidad de dormitorio de una ciudad cercana? Anote cómo su guardería ayudará a estos diferentes tipos de padres.

Además, tenga en cuenta otros factores: ¿Se encuentra en un área con grandes cantidades de trabajo estacional donde la fuerza de trabajo y la población se reducen durante el invierno o crecen masivamente durante el verano? ? Te guste o no, esto probablemente afectará tus ingresos y la inscripción, especialmente si ofreces cuidado a tiempo parcial.

¿Cuál es tu modelo de negocio?

Además de analizar tu mercado, ten en cuenta tu estructura de precios, margen bruto niveles, y otras tuercas y tornillos de su modelo de negocio. ¿Ofrecerá descuentos, o aceptará pagos subsidiados o reducidos por el gobierno de padres de bajos ingresos? ¿Qué descuento de cuidado infantil para empleados ofrecerá?

Para obtener información detallada sobre el tamaño de su mercado primario, hay recursos útiles, como esta guía de IBISWorld. Este perspicaz artículo de Forbes también es un buen recurso y señala que la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Espera que la guardería sea una de las industrias de más rápido crecimiento en los próximos años.

Ubicación y acuerdos de alquiler

Preste especial atención a lo obvio: ¿cuál es el requisito de pies cuadrados por niño en su ciudad, ciudad y estado, y cuál es el precio por pie cuadrado de la guardería que planea arrendar? Estos dos hechos son absolutamente clave para armar un plan de negocios sólido. Generalmente necesitarás más pies cuadrados por niño cuanto más jóvenes sean (es decir, los niños pequeños obtienen más pies cuadrados que los preescolares).

Consejo profesional: cosas como el arco de la puerta hacia adentro y los lavamanos necesarios comerán hasta pies cuadrados, así que tenlos en cuenta. Siempre deje al menos un 10 por ciento de espacio para respirar al calcular los pies cuadrados necesarios para los tamaños de aula que desee.

También pretenda usar al menos entre el 60 y el 80 por ciento de su guardería en el aula. Se usarán otros metros cuadrados para oficinas, pasillos, lavabos requeridos, vestíbulo, etc., pero usted desea usar al menos un 60 por ciento para las aulas porque es allí donde gana su dinero.

Usemos el ejemplo que usted necesita 35 pies cuadrados para cada niño en una clase hasta un tamaño máximo de 20 salones. Eso significa que necesita un aula de al menos 700 pies cuadrados (20 multiplicado por 35). Sin embargo, como mencioné anteriormente, desea dejar espacio para respirar entre 20 y 40 por ciento (para cosas como el radio de oscilación de la puerta, mesas para cambiar pañales requeridas, fregaderos requeridos, modificaciones futuras del edificio), así que debería tener una habitación más grande que 700 pies cuadrados.

Al anotar la información de arrendamiento en su plan de negocios, trate de negociar meses de alquiler gratis con su arrendador. La apertura de una nueva guardería requiere mucho tiempo para la construcción de edificios, permisos, licencias y muchos otros factores, a veces hasta un año. Explique esto al propietario. Quieren un inquilino y compromiso. Considere acordar un alquiler más largo a cambio de unos meses gratis o una inversión del propietario en construcciones.

Alternativamente, el propietario puede acordar diferir el alquiler a cambio de un depósito de seguridad más grande o pagos mensuales adicionales. Solicitar meses gratis muestra que es un negociador competente que toma en serio su negocio y tiene en mente un objetivo de ganancias a largo plazo.

Otra cosa a tener en cuenta con el alquiler mensual es todos los costos adicionales. Digamos que su precio es de $ 20 por pie cuadrado y su edificio es de 5,000 pies cuadrados. Esto suma $ 100,000. Divida eso por 12 para obtener su renta mensual: $ 8,333. Asegúrese de averiguar si se trata de una tarifa bruta o neta.

Bruto incluye todo, pero neto no incluye lo siguiente:

• Impuestos a la propiedad
• Servicios públicos
• Seguro del propietario
• Mantenimiento del área común tarifas
• Otros cargos varios

Otras preguntas para responder

¿Cuántos niños hay en el vecindario de su guardería y cuántos guarderías existen para atenderlos?

Tome una guardería infantil promedio en una ciudad que tenga, digamos, 100 niños matriculados. Si se encuentra en un vecindario que tiene 2,000 niños, todavía tiene espacio para que algunas guarderías atiendan la demanda, suponiendo que entre el 10 y el 20 por ciento de los padres inscribirán a sus hijos en la guardería.

Hay una demanda bastante alta de buenos cuidado de niños en los Estados Unidos en este momento y en muchos otros países. Ya sea que sea urbano o rural, existe la posibilidad de que tenga demanda, pero aún debe calcular los números antes de que los contratistas comiencen a trabajar.

¿Quiénes son sus competidores?

¿Cuánta participación de mercado tienen? ¿Qué los hace fuertes y cuáles son sus puntos débiles? ¿Existen impedimentos más generales que podrían impedir el florecimiento, como regulaciones cada vez más onerosas en su estado, o la falta de contratos de arrendamiento a precios razonables para elegir?

Hay muchos requisitos reglamentarios en la industria del cuidado infantil. (¡Mucho!), así que tenga esto en cuenta cuando calcule los costos. ¡Hay mucho de lo que hacer un seguimiento!

Cosas a tener en cuenta:

• Comprender los detalles de zonificación de su edificio
• Organizar utilidades y recolección de basura
• Tener el patio de recreo requerido
• Fregaderos
• Estanterías
• Suministros
• Cunas (para cuarto infantil)
• Cumplimiento de los requisitos de luz natural en cada aula
• Dos puntos de salida del centro
• Cocina lista para usar con fregadero de tres compartimentos y trampa de grasa
• Sistema de alarma contra incendios conectado a una caja central
• Sistema de seguridad Buzz-in
• Requisitos de estacionamiento
• Cuotas de mantenimiento y reparación

Trabajará con un representante de licencias de guardería de su ciudad o ciudad desde el comienzo del proceso. Lo ayudarán a guiarlo en el proceso regulatorio (debe cumplir con las reglamentaciones estatales y municipales y estatales), pero sigue siendo enteramente su responsabilidad realizar un seguimiento de todos los costos que establecen las normas y los requisitos.

¿Quién administrará su guardería? ¿centro?

Luego, desea enumerar la organización y la administración de su guardería. ¿Quién es el director y el asistente del director? ¿Cuáles son los detalles de su estructura de propiedad, junta directiva, lista de inversores, socios, etc.?

Escriba las responsabilidades y los roles de todos en su equipo. Enumere una junta asesora si tiene una, enumere todos los salarios de los empleados, incentivos, bonificaciones de recomendación para reclutamiento y todos los detalles. También en esta parte de su plan de negocios, quiere tener clara la estructura legal de su empresa en términos de incorporación, tipo de sociedad (recomiendo una asociación pasiva) y otra información similar.

Todos los porcentajes de propiedad, inversor detalles, detalles de stock, etc. deben aparecer en la lista. Los perfiles del personal, los directores, los inversores y los miembros del consejo deben incluir todo, desde historial hasta educación y habilidades únicas.

¿Cuál es su plan de marketing?

Siguiendo los detalles de su organización, debe describir su plan de marketing. Las estrategias de marketing favorables al presupuesto son el nombre del juego aquí.

Llegue a su mercado objetivo

No hay una sola forma de hacerlo, pero le recomiendo pensar específicamente sobre quién es su base de clientes y cómo comercializar en consecuencia. En mi caso, tuve un gran éxito con una campaña de mercadotecnia donde puse anuncios en el asiento para bebés de los carros de comestibles en una tienda de comestibles cerca de mi guardería.

Sé específico

Conoce a tu público objetivo y qué son buscando, y luego demuéstrales que llenas esa necesidad.

Tu estrategia de mercadotecnia debe ver cómo explicar los puntos fuertes únicos de tu guardería, cómo vas a crecer, qué personal, si es que hay alguno, eres va a contratar en roles de marketing, y qué métodos utilizará, desde anuncios en línea hasta folletos y vallas publicitarias. Tener un plan de mercadotecnia sólido le ayudará a aclarar su estrategia de ventas.

Tenga un plan de financiamiento

Buscar financiamiento es otra área a la que querrá prestar atención cuando elabore el plan de negocios de su guardería.

Una solicitud de financiación debe incluir:

• Cuánto necesita ahora y en los próximos tres a cinco años
• ¿Qué dinero se usará para
• Cualquier beneficio, como meses de alquiler gratuitos, que negoció con un propietario que muestra la viabilidad de su modelo
• Posibles situaciones futuras, como una compra, venta de negocios, etc.

Sus proyecciones financieras deben incluir los ingresos previstos, el crecimiento de la inscripción esperada, los balances, los estados de flujo de efectivo y las proyecciones gastos de capital necesarios.

Costos proyectados

Tenga en cuenta que a medida que aumenta la inscripción necesitará también más personal, a fin de cumplir con la proporción requerida de estudiantes por maestro. También necesitará más alimentos y suministros cuando tenga más niños inscriptos.

Las proyecciones financieras deben tener en cuenta muchas cosas, entre ellas:

• Matrícula
• Tarifas de registro
• Tarifas de lista de espera
• Costo de construcción
• Salarios
• Costos del día de reconocimiento de personal
• Costos de software
• Costos de suministros
• Costos de capacitación
• Costos de servicios públicos
• Costos de marketing
• Gastos de servicios bancarios
• Costos mensuales de consultores de enfermería
• Seguros
• Suministros de guardería para el hogar, desde relojes hasta archivadores para computadoras
• Costos legales y de contable

Cuando empiezas una guardería por primera vez, estarás en números rojos. Cuesta mucho comenzar una guardería, y toma tiempo para comenzar, como mencioné. Esto es normal. Debería ver las ganancias comenzar a funcionar después de un período inicial de seis a 12 meses de operación.

Costos de capital

En términos de gastos de capital, la lista es larga, desde el alquiler mensual y servicios públicos hasta personal, construcción, reparación y los costos de suministro como se menciona anteriormente. Profundizar en estas categorías revela aún más elementos. Los bebés necesitan de todo, desde toallas y cubículos hasta cunas y juguetes. Los preescolares necesitan crayones, juegos, sillas pequeñas, suministros de manualidades y mucho más. Haga una lista de todo lo que pueda pensar y luego agregue un costo más estimado.

Para la construcción, necesita calcular el costo de:

• Demolición
• Enmarcado
• Tablero de yeso
• Plástico
• Plomería
• Sistemas de climatización y conductos
• Zócalos y trabajos de acabado
• Puertas interiores
• Sistema de zumbador

Obtenga un contratista y un técnico o dos para que lo citen en el trabajo, de modo que tenga una idea de lo que costará. No olvide incluir las tarifas de arquitectura y el costo de calefacción, electricidad y servicios públicos durante los meses en que la guardería está vacía de estudiantes, pero los contratistas están trabajando en ello.

Asegurar préstamos

Obtener un préstamo bancario por una nueva guardería tendrá que basar un préstamo en los ingresos de otra empresa de su propiedad. Dicho esto, los préstamos a través de la SBA pueden ser independientes en función de la viabilidad de su plan de negocios, por lo que le recomiendo examinarlos. Si compra una empresa, un préstamo de la SBA también puede ser una posibilidad.

Por ejemplo, si paga $ 500,000 por la guardería actual de una persona y se le exige bajar un típico 20 por ciento ($ 100,000), puede cubrir el resto con una Préstamo de la SBA. Deberá mostrar un plan de negocios sólido y tener un buen crédito, pero un préstamo de la SBA tiene la ventaja de no aprovechar sus otras fuentes de ingresos como garantía.

Financiamiento de los inversores

Otra fuente de financiamiento, por supuesto, es para atraer inversores. Algunas personas recurren a familiares, amigos o colegas. Recomendaría mantenerlo estrictamente de negocios y evitar a familiares o amigos. Sin embargo, si va por esta ruta, tenga un sólido registro en papel al que remitir si este proceso se vuelve amargo.

Asociaciones comerciales

Al buscar un socio, lo ideal es encontrar a alguien que ame su plan pero no lo haga No tiene tiempo ni interés en participar directamente. Esto se denomina asociación pasiva, donde un socio proporciona una inversión y el otro opera el negocio.

En términos de un plan de reembolso, esto dependerá de su situación particular. Por ejemplo, si un inversionista o inversores me dan efectivo por adelantado para mi proyección financiera de que mi guardería ganará $ 200,000 por año después de varios años, pagaré 50/50, por lo que un inversionista obtendría $ 100,000 por año una vez que el ingreso se ha alcanzado el objetivo o si hay dos inversores obtendrán un tercio cada uno, y así sucesivamente.

Después de abordar el financiamiento y los costos en su plan de negocios, agregue un apéndice con la documentación de respaldo. Tenga esto a mano para que los inversionistas lo puedan revisar.

Su apéndice puede incluir:

• Historial crediticio
• Currículos
• Cartas de referencia
• Detalles de respaldo y fuentes de su análisis de mercado
• Licencias y permisos
• Documentos legales
• Copias de contratos de arrendamiento
• Permisos de construcción
• Servicios públicos, mantenimiento, construcción, fontanería y otros contratos
• Lista de todas las personas relacionadas con su guardería, como contadores, abogados y consultores

Escriba su resumen ejecutivo

Por último, escriba su resumen ejecutivo. Si está iniciando una guardería, hay mucho que puede saber antes de que haya estado en operación durante muchos años. Sin embargo, puede escribir mucho sobre el propósito y la estrategia de su empresa, sus propios antecedentes y motivaciones para comenzar la guardería, y sus proyecciones de crecimiento futuro y las necesidades del cliente.

Al final del día, si brinde un excelente servicio y tenga un plan de negocios que anticipe metódicamente las necesidades de clientes y niños, ¡tendrá un gran éxito al comenzar una guardería!