El mejor software de recursos humanos para su negocio en 2018

• Características de la instantánea: Contratación de empleados y servicios para la integración, la nómina y la gestión de beneficios, la integración con Slack y WhenIWork, y el acceso a un asesor de beneficios local

GoCo ofrece una plataforma de recursos humanos, beneficios y nómina en línea todo en uno, que es la más adecuada para pequeñas y medianas empresas de todas las industrias.

Las características clave de GoCo incluyen:

• Contratación automatizada de empleados y onboarding.
• Administración de beneficios para empleados en línea (planes de salud, dental y 401 (k))
• Integración y sincronización con proveedores de nómina existentes o configuración de un nuevo sistema de nómina
• Integración con Slack (mensajes del equipo) y WhenIWork (programación de empleados)
• Almacenamiento digital de documentos fiscales y de conformidad laboral.

Todas las pequeñas empresas que se registran en GoCo pueden obtener asistencia de un asesor de beneficios digitales, así como de un asesor de beneficios local que esté disponible para reunirse en persona para responder preguntas.

"Somos capaces de poner a los asesores de beneficios cara a cara con los clientes en casi cualquier lugar", dice Nir Leibovich, fundador y CEO de GoCo.

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• Características de la instantánea: Incorporación de empleados sin papel, seguimiento de tiempo libre y la opción de ofrecer beneficios de salud y planes 401 (k) a través de Gusto

Gusto, anteriormente conocido como ZenPayroll, ofrece herramientas de recursos humanos, nómina y administración de beneficios a más de 40,000 empresas de EE. UU.

Sus características de software de recursos humanos incluyen:

• Incorporación de empleados sin papel y seguimiento de tiempo libre
• Acceso a todos los registros de los empleados en un solo lugar.
• Presentación y procesamiento automático de impuestos para impuestos de nómina locales, estatales y federales
• La posibilidad de pagar a los empleados mediante depósito directo o cheque.
• La opción de ofrecer beneficios de salud y planes de jubilación 401 (k) a través de Gusto.

La empresa presta servicios a empresas que tienen de uno a 100 empleados, incluidos consultorios de dentistas, bufetes de abogados, gimnasios, cafeterías y empresas de nueva creación, dice Steffi Wu, quien maneja las comunicaciones en Gusto.

El software Gusto se integra con las cuentas bancarias de Capital One Spark Business; aplicaciones de software de contabilidad como FreshBooks, Xero e Intuit QuickBooks; software de seguimiento del tiempo como WhenIWork; y el banco de recibos del software de gestión de gastos.

Los servicios de nómina y recursos humanos de Gusto, los planes 401 (k) y el seguro de compensación para trabajadores se ofrecen en todo el país. Sin embargo, sus servicios de beneficios de salud solo están disponibles en algunos estados.

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• Características de la instantánea: Gestión de nóminas y beneficios, incorporación sin papel de nuevos empleados y la capacidad de crear encuestas personalizadas y obtener comentarios continuos de los empleados

Es decir, es una plataforma de software de recursos humanos, nóminas y beneficios todo en uno enfocada en organizaciones medianas en varios sectores, incluidos tecnología, medios, comercio electrónico y organizaciones sin fines de lucro. La compañía, que apoya a pequeñas empresas con 50 o más empleados, atiende a más de 600 clientes con más de 120,000 empleados en su plataforma, dice Amy Rosenberg, gerente de mercadeo comunitario de Namely.

Además de administrar la nómina y los beneficios, A su vez ofrece:

• Incorporación sin papel de nuevos empleados.
• Software de gestión de empleados con evaluaciones de desempeño.
• La capacidad de crear encuestas personalizadas y obtener retroalimentación continua de los empleados.
• Un feed de noticias sociales para mantener a su empresa conectada en grandes noticias, hitos, aniversarios y cumpleaños.
• Un mercado en línea para que los empleados compren por beneficios
• Funciones de gestión del tiempo.

La tecnología de Namely ayuda a los propietarios de negocios con los informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio y en el cumplimiento de complejos requisitos de nómina y beneficios, dice Matt Straz, fundador y CEO.

El objetivo específico es manejar la nómina, los beneficios y la administración de los empleados de una manera "intuitiva" que aliente a los empleados a usarlos diariamente, dice. La combinación de estas funciones de administración de recursos humanos bajo un solo paraguas ayuda a los clientes a ahorrar dinero, dice la compañía.

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• Características de la instantánea: Panel de control en línea para tareas como nómina e impuestos, contratación y contratación de empleados, planes de jubilación y opciones de compra de acciones, gestión de beneficios y seguros, seguimiento de asistencia y vacaciones; e integración con aplicaciones populares de terceros

Zenefits es un jugador importante en el espacio de recursos humanos en línea, pero la compañía ha enfrentado un escrutinio sobre sus prácticas de licenciamiento. En noviembre de 2016, acordó pagar una multa de $ 7 millones al estado de California luego de ser acusado de permitir que los empleados sin licencia vendan seguros.

Zenefits ofrece un panel de control en línea que permite a los propietarios de negocios administrar todas sus necesidades de recursos humanos en un solo lugar, incluidos los impuestos de nómina y los planes de jubilación y las opciones de acciones. También ayuda con la incorporación de nuevos empleados, la gestión de beneficios y seguros, y el seguimiento de la asistencia y las vacaciones.

El sistema está completamente automatizado, eliminando el papeleo. El plan básico de la compañía es gratuito e incluye la gestión de empleados (contratación, incorporación e informes básicos) y la administración de beneficios (médica, dental, de la vista y seguros). Zenefits recibe pagos de los proveedores de beneficios en la plataforma cuando te registras.

La plataforma también es útil para los empleados: pueden usar el panel de control en línea para ver y firmar cartas de ofertas de trabajo, acceder a talones de pago, revisar e inscribirse en planes de salud y solicitar vacaciones.

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Software de recursos humanos para pequeñas empresas: resumen de opciones

Actualizado el 9 de abril de 2018.

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