Sugerencias y deducciones fiscales para propietarios de restaurantes |

Desde asadores sentados asando deliciosos ribeyes hasta heladerías que ofrecen la variedad más dulce de sabores de la ciudad, hay todo tipo de restauradores que quieren hacer felices a sus clientes a través de la alta cocina. alimentos y bebidas de calidad que sirven todos los días.

A pesar de los numerosos gastos que conlleva el territorio en la industria alimentaria, los propietarios de restaurantes son elegibles para aprovechar al máximo una serie de estrategias de ahorro de impuestos y deducciones para ayudarlos a ahorrar dinero y cumplir con las autoridades fiscales. Siga estos consejos de 1-800Accountant para ayudarlo a simplificar el proceso de manejo de sus impuestos y deducciones.

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Comprenda sus requisitos de impuestos a las ventas

Asegúrese de estar totalmente actualizado sobre los requisitos de impuestos a las ventas de la ciudad y el estado en el que se encuentra su restaurante. Si opera en varias ubicaciones, esto es aún más importante.

Recuerde que las ciudades, los condados y los estados a menudo tienen diferentes requisitos de impuestos a las ventas. Cada ubicación en la que mantiene un restaurante puede requerir una recaudación y registro de impuestos por ventas por separado, por lo que es fundamental realizar un seguimiento de esta información financiera importante para poder informar y enviar todos los impuestos a las ventas a todas las agencias respectivas.

Considerar la depreciación de algunos gastos

Al comprar equipos para su restaurante, puede deducir el costo del equipo en el año en que lo compró o puede deducirlo en cantidades más pequeñas a medida que su valor se deprecie a lo largo de varios años. Los equipos más caros, como un horno, a menudo es mejor depreciarse para maximizar sus ahorros impositivos.

Comprender compensación e impuestos

Si tiene empleados que reciben compensación y beneficios, existen algunas reglas para deducir este pago y estas ventajas que usted les proporciona.

Se debe proporcionar cualquier forma de compensación que otorgue para el trabajo que realicen sus empleados. Si el IRS revisa sus datos impositivos y de nómina y cree que está sobrecompensando a los empleados en función de otras cantidades de compensación informadas en las declaraciones dentro de la industria de restaurantes, estos pagos que ofrece pueden no ser completamente deducibles. Sin embargo, si se mantiene en línea con una compensación razonable, debe estar bien al escribirlo.

Vea también: Cómo iniciar un restaurante exitoso

Considere sus opciones de deducción de millaje

Si usa su vehículo personal para entregue alimentos o para grupos de catering en eventos, no olvide que puede deducir las millas que maneja para su negocio o los gastos reales en los que incurre al conducir en su negocio de restaurante, no ambos.

Además, una vez que elige cualquiera de estas opciones de cancelación, en general está atascado con este método durante varios años de presentación de impuestos. Por lo tanto, es aconsejable hacer los cálculos para determinar qué opción le ahorrará más en sus impuestos.

Comprenda las comidas e impuestos de los empleados

El costo de proporcionar comidas a los empleados en la ubicación física de un restaurante generalmente es deducible para el restaurante y no gravables a los empleados. Este costo puede incluirse en el costo de los alimentos, o puede registrarse como un gasto aparte.

Mantener registros adecuados es fundamental

Mantener siempre registros fiscales sólidos documentando todas las compras y manteniendo todos los recibos relevantes en el archivo.

La administración de un restaurante tiene muchos más gastos que otros tipos de autoempleo, por lo que es extremadamente importante. Considere guardar ambas copias impresas y electrónicas de estos registros para su custodia y fácil acceso cuando necesite esta información financiera. Dichos datos son necesarios también para los requisitos de contabilidad.

Explore un crédito fiscal comercial

Considere el Crédito fiscal por oportunidad de trabajo: si su restaurante contrata personas dentro de "grupos específicos", que a menudo incluyen veteranos militares y discapacitados, su negocio puede calificar para una agradable exención de impuestos.

Este crédito fiscal generalmente equivale al 40 por ciento de los salarios del primer año para el empleado respectivo hasta $ 6,000.

Vea también: Cómo administrar los costos laborales de su nuevo restaurante

Deducciones fiscales para los propietarios de restaurantes

Un impuesto la deducción es una medida de ahorro de impuestos que puede tomar y que reduce la cantidad de ingresos imponibles que informa en su declaración. Por ejemplo, si ganó $ 1,000 de ingresos dentro de un año determinado y reclamó una deducción de $ 100, solo tendría que declarar $ 900 de ingresos gravables al presentar el Formulario 1040 o una declaración comercial.

Como propietario de un restaurante, normalmente puede deduzca los siguientes gastos en los que incurra para operar su negocio cuando presente su declaración de impuestos con el IRS:

• Costos de alimentos, es decir materias primas, alimentos preenvasados ​​/ enlatados, aceite, azúcar, especias
• Bebidas, i.e. agua embotellada, refrescos, cerveza, vino, licor, leche, jugo, etc.
• Electrodomésticos de cocina, es decir. ollas, sartenes, hornos, microondas, tostadoras, licuadoras, lavavajillas, platos, jabón, etc.
• Comestibles, i.e. platos, tazones, tazas, utensilios, productos de papel, servilletas de tela, condimentos de mesa, etc.
• Salarios de empleados, seguros, cuentas de jubilación, bajas por enfermedad, vacaciones pagas, y bonos para sus cocineros, servidores, anfitriones, cantineros, lavaplatos y cualquier persona que le ayude en su restaurante
• Regalos para empleados de hasta $ 25 por persona, por año
• Costos de alquiler de la propiedad en que incurra para mantener la ubicación de su restaurante
• Gastos de mantenimiento para una propiedad, es decir, servicios públicos, un servicio de limpieza, reparaciones estructurales, etc.
• Equipo, es decir mesas, sillas, taburetes, cajas registradoras, computadoras, accesorios de iluminación, escaparates, decoración de restaurantes, menús, suministros de oficina y otros artículos relacionados
• Depreciación en la propiedad, que puede deducir gradualmente en cantidades más pequeñas a lo largo del curso de varios años
• Tasas para servicios contables, legales, comerciales y otros proveedores de servicios profesionales que necesita para mantener con éxito su negocio de restaurante
• Seguro de propiedad, seguro de responsabilidad civil y otras políticas diseñadas para proteger su ubicación (es) del restaurante físico, empleados y clientes
• Gastos de publicidad y mercadotecnia, como cupones, folletos, un sitio web, anuncios en las redes sociales, Google AdWords y otros anuncios pagados para promocionar su restaurante

Ver Además: 6 formas de aumentar las ventas de su restaurante

Atando todo

Si observa algunos de los restaurantes y cadenas independientes más exitosos que han existido durante años, existe una buena posibilidad de que sus propietarios estén utilizando el encima de las estrategias impositivas y castigos para administrar estratégicamente sus altos requisitos impositivos del IRS y otras autoridades impositivas.

Ser dueño de un negocio en cualquier industria no es una empresa barata, y la propiedad de restaurantes se considera una de las más costosas. y campos competitivos por ahí. Por lo tanto, debe investigar para determinar qué pasos puede tomar para reducir su obligación tributaria y aferrarse a más de sus ingresos duramente ganados.

Trabaja arduamente por su dinero, y usted merece conservar legalmente tanto es posible poner tu restaurante en un camino próspero.