Tablas y gráficos estándar |

Entonces esas tres tablas principales son esenciales para un plan de negocios completo: debe proyectar los ingresos, el saldo y el flujo de efectivo. El flujo de caja es el análisis numérico más importante en un plan, y nunca debería faltar. La mayoría de los planes también tendrán un pronóstico de ventas y estados de pérdidas y ganancias. Creo que también deberían tener listas separadas de personal, un balance general proyectado, relaciones comerciales proyectadas y análisis de mercado. Hay otros que son comunes, pero no necesariamente necesarios (dependiendo de la situación y el contexto exacto del plan). Esos podrían incluir los siguientes:

• Costos de inicio y financiación de inicio. Ya hemos hablado sobre los costos de inicio, pero la mayoría de los planes de negocios para startups también deben mostrar de dónde proviene el dinero para pagar los costos iniciales. Esa es una combinación de inversión y dinero prestado. Sus saldos deben equilibrarse, y no se equilibran sin el financiamiento inicial. A veces, el financiamiento inicial producirá un gráfico comercial útil, un gráfico de barras que muestra la inversión frente al dinero prestado.
• Rendimiento anterior. Cuando un plan está haciendo un pronóstico financiero completo para una compañía existente, se requiere un desempeño anterior para establecer los saldos iniciales para el futuro. El último equilibrio del pasado es el primer equilibrio del futuro. En la práctica, las personas a menudo tienen que proyectar algunos meses para estimar cuál será el saldo final el día en que comience el nuevo plan. Por ejemplo, si está haciendo un plan para el próximo año a partir de enero, y es solo octubre, debe adivinar qué sucede con los saldos entre octubre y diciembre.
• Análisis de punto de equilibrio. Un análisis de punto de equilibrio es una rutina estándar que compara las ventas con los costos fijos y variables para determinar la cantidad de ventas que se necesitarán para cubrir los costos. A veces puede ser un análisis molesto, ya que requiere promediar los costos variables y los precios unitarios de todo un negocio, pero aún puede ser útil como una primera mirada a los riesgos relacionados con los costos fijos y variables.
• Análisis de mercado. El análisis de mercado suele ser un componente central importante de la información del mercado, y es la información de respaldo necesaria cuando se trabaja en un plan para personas externas. A los inversores, banqueros, profesores de negocios, consultores y otros les gusta ver pruebas de mercado. La tabla de análisis de mercado muestra qué datos tiene, generalmente una proyección de crecimiento del mercado, en general por segmento. Realmente es una buena idea dividir el mercado en subconjuntos útiles, llamados segmentos. El análisis de mercado también puede producir algunos gráficos atractivos, como los gráficos circulares que dividen el mercado en segmentos, y los gráficos de barras que muestran el crecimiento del mercado según lo proyectado en el futuro.
• Análisis de razones. Cuando proyecta sus ingresos y saldos, puede usar fórmulas matemáticas y fórmulas para proyectar relaciones comerciales estándar. Hay un par de docenas de ratios estándar que a los contadores y analistas a menudo les gusta ver. Estas son cosas como retorno de la inversión, ganancias a ventas, rotación de inventario, días de cobranza, etc.
• Uso de fondos. Para los planes destinados a inversionistas o prestamistas, el uso de los fondos es una lista que muestra cómo se gastará el dinero que ingrese. Úselo para convencer a los inversores de que va a utilizar su dinero.

También debería usar gráficos comerciales, como gráficos de barras y gráficos circulares, para ilustrar sus números proyectados tanto como sea posible. Los gráficos ilustran los números muy bien. Son más fáciles de ver y comprender que los números solo.