¿Compartiendo gastos con compañeros de cuarto? Cómo hacer que funcione

Andrew Olsen actualmente vive con sus compañeros de habitación en armonía financiera, pero las cosas no siempre han sido tan agradables.

Olsen, un profesional de las comunicaciones en Portland, Oregón, solía encontrarse con "malas semillas que se despojarían de nuestra buena voluntad". Algunos ex compañeros de habitación no cubrieron su parte de los gastos de la casa, dice, obligándolo a pagar más.

Pero eso es todo en el pasado. Olsen y sus compañeros de cuarto ahora responsabilizan a cada persona por las facturas y otros gastos. Vetan a posibles nuevos compañeros de cuarto, tienen reuniones mensuales sobre gastos compartidos y usan aplicaciones como PayPal, Square Cash y Venmo para pagarse mutuamente.

Crear este tipo de sistema ayuda a garantizar buenos lazos financieros entre las personas con las que vive, y ciertas herramientas le permiten poner su sistema en práctica.

Utilizar aplicaciones de pago

Las aplicaciones de pago de igual a igual, como PayPal, Square Cash y Venmo, facilitan el reembolso de los compañeros de habitación. Olsen confía en Venmo, al igual que Alma Cook, una cantante y editora que vive con compañeros de cuarto en Los Ángeles.

Si una persona termina debiendo a otra unos pocos dólares, Cook y sus compañeros de habitación saben que pueden hacer esos pagos con sus teléfonos inteligentes.

"Me gusta la interfaz de Venmo", dice Cook. "Nunca he tenido problemas para enviar o recibir dinero".

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Organizarse puede ayudar a que las aplicaciones P2P funcionen para usted.

"El primer año que vivimos aquí, los servicios públicos y otros gastos fueron una pesadilla", dice Cook. "Nadie sabía realmente cuánto nos debíamos por todo".

El año pasado, Cook y sus compañeros de habitación prepararon una hoja de cálculo que dividía las facturas y mantenía a todos informados. Este sistema, junto con las aplicaciones de pago P2P, garantiza que todos estén en la misma página.

Para aquellos que quieren ir más allá de las hojas de cálculo, la aplicación gratuita Splitwise puede ayudar a mantener un registro de los gastos compartidos. Los compañeros de cuarto no pueden transferirse dinero con la aplicación, pero mantiene un total acumulado de cuánto debe cada persona ya quién. También puede enviar recordatorios por correo electrónico cuando los pagos vencen.

Prueba la banca móvil

La banca móvil facilita cargar cheques y controlar su cuenta de cheques. De esa manera, sabrá el dinero que sus compañeros de habitación le enviaron a través de las aplicaciones P2P en realidad fue depositado.

La banca móvil es un recurso útil en general. Las alertas de mensajes de texto y de correo electrónico pueden reducir las pérdidas si ha sido afectado por un fraude, y el pago automático de facturas puede reducir su riesgo de que se le cobre una tarifa por retraso. Y si eres cliente de una de las grandes instituciones financieras del país, es muy probable que tengas acceso a Zelle, un nuevo servicio de transferencia de dinero que se integra en un número creciente de aplicaciones móviles de los bancos. Los fondos se transfieren en minutos si el banco o la cooperativa de crédito del destinatario también usa Zelle, mucho más rápido que con Venmo.

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Saltar la cuenta corriente conjunta

Son una buena opción para parejas y cónyuges, pero las cuentas corrientes conjuntas son riesgosas para los compañeros de cuarto. Si una persona incurre regularmente en tarifas, por ejemplo, todos están en el gancho para pagarlos.

En parte por esa razón, Olsen dice que no ha considerado abrir uno con sus compañeros de cuarto. También señala las muchas aplicaciones de pago P2P que facilitan la transferencia de efectivo. Además, él y sus compañeros de habitación usan diferentes bancos, y no quieren molestarse en abrir una cuenta conjunta bajo el mismo techo.

Saber qué herramientas evitar es tan beneficioso para su salud financiera como saber cuáles usar. En la mayoría de los casos, abrir una cuenta de cheques conjunta con compañeros de cuarto no será la apuesta más segura.

Recordar, la comunicación y la confianza son claves.

Además de usar herramientas técnicas para pagarse mutuamente, Olsen y sus compañeros de habitación discuten las facturas pendientes o los pagos en sus reuniones mensuales. Todo pago vencido por más de dos meses es causa de desalojo, dice.

Este tipo de sistema es crucial, y escribir las reglas es aún mejor.

"Las finanzas compartidas son como dirigir un negocio", dice Chad Smith, un planificador financiero certificado y estratega de gestión de patrimonio con sede en las afueras de Dallas. “Las empresas tienen procedimientos y libros de contabilidad financieros. Tener las cosas por escrito es una buena práctica ".

Tony Armstrong es un redactor de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.