Las personas detrás del plan |

La sección de personal normalmente incluirá información sobre las habilidades y la experiencia de su equipo de administración, y cubra sus costos de personal estimados.

Resuma su capítulo de administración

La sección de administración de personal del esquema de su plan normalmente incluirá una explicación de:

• Su equipo de administración
• Filosofía de gestión
• Fondos
• Organización y funciones
• Además de al menos una tabla que cubre los costos de personal estimados

El capítulo de gestión comienza, al igual que los otros capítulos, con un buen resumen. Es posible que desee utilizar ese resumen como parte de un memorando resumen o documento de solicitud de préstamo, por lo tanto, cubra los puntos principales. Considere lo que diría sobre su gestión si solo tuviera uno o dos párrafos para decirlo.

Primero asegúrese de cubrir la información básica. Eso incluiría cuántos empleados tiene la empresa, cuántos gerentes y cuántos de los gerentes son fundadores. ¿Su estructura organizacional es sólida, con descripciones de trabajo y responsabilidades lógicas para todos los miembros clave? ¿Su equipo está completo o hay lagunas aún por llenar? Particularmente con las empresas de nueva creación, es posible que no tenga el equipo completo mientras redacta el plan. En ese caso, asegúrese de señalar las lagunas y debilidades y cómo piensa llenarlas.

Explique su estructura organizativa

La estructura organizacional de una empresa es lo que usted ve frecuentemente como un organigrama, también conocido como un "organigrama". Si tiene acceso a un gráfico de un organigrama (de un programa de dibujo, o uno de los paquetes de software de organigramas especializados disponibles), eso funciona muy bien en este momento. De lo contrario, puede usar el texto para describir la estructura de la organización en palabras, sin un gráfico.

Asegúrese de explicar cómo funcionan las descripciones de trabajo y cómo se dividen las funciones principales de la empresa. ¿Sus líneas organizacionales están dibujadas claramente? ¿La autoridad está distribuida correctamente? ¿Tienes trabajos que incluyen responsabilidad sin autoridad? ¿Sus recursos parecen estar en línea con las necesidades de su organización?

Lista de los miembros del equipo y sus antecedentes

Enumere los miembros más importantes del equipo de gestión. Incluya resúmenes de sus antecedentes y experiencia, utilizándolos como resúmenes breves. Describe sus funciones con la compañía. Los curriculums vitae se deben anexar al plan.

Discuta sus brechas de gestión

Es posible que haya brechas obvias en la gestión, especialmente en las empresas de nueva creación, pero incluso en las empresas en curso. Por ejemplo, la empresa manufacturera sin un gerente de producción tiene algunas explicaciones que hacer, y la compañía de computadoras sin servicio tiene algunos problemas. Es mucho mejor definir e identificar una debilidad que pretender que no existe. Especifique dónde está el equipo débil debido a lagunas en la cobertura de las funciones de gestión clave. ¿Cómo se corregirán estas debilidades? ¿Cómo se llenarán las lagunas más importantes?

Otras consideraciones del equipo de gestión

La aplicabilidad depende de su empresa. Algunas preguntas que deben responderse incluyen:

• ¿Algún gerente o empleado tiene acuerdos de "no competencia" con competidores?
• ¿Quién está en su junta directiva?
• ¿Qué aportan los miembros al negocio?
• ¿Quiénes son sus principales accionistas? ¿Cuál es su función en la gestión?

Desarrolle los costos de personal

En este punto, normalmente debería incluir una tabla personalpara proyectar los costos de personal, incluida la compensación directa y los costos indirectos.

Los costos indirectos incluyen pago de vacaciones, pago por enfermedad, beneficios del seguro, educación y, por supuesto, impuestos a la nómina y algunos otros costos. Hay diferentes términos para todo esto, pero mi favorito es la "carga de personal", que es un costo que excede los sueldos y salarios directos.

Tratamiento especial para oficinas en el hogar

Si trabaja como propietario único en una oficina en el hogar, aún debe incluir su propia compensación como parte de su plan de negocios. Lo que paga usted mismo debe agregarse a la ganancia y pérdida como un gasto. Sin embargo, en este caso no necesita incluir la carga de nómina, porque estos gastos adicionales son irrelevantes hasta que incluya empleados adicionales.

Dos variaciones de personal estándar

Un buen plan de personal varía de acuerdo con su negocio y plan de negocios necesariamente. Es posible que desee una lista simple de nombres, títulos o grupos, a cada uno de los cuales se le asigna un costo mensual. Este modelo se muestra en la siguiente ilustración.

Plan de personal estándar

El modelo más simple totaliza todas las nóminas solamente. Es perfectamente apropiado para muchas pequeñas empresas. Puede usar cada una de las líneas en la tabla para describir individuos específicos, o grupos y departamentos. Cuando tenga la lista completa, simplemente sume los totales de los costos de personal en sus ganancias y pérdidas. Multiplique ese total de veces su tasa de carga, digamos 15 o 20 por ciento, para calcular la carga de su personal. La carga se incluye en las ganancias y pérdidas como una línea separada.

El plan de personal estándar es una lista simple de nombres, títulos o categorías. La suma se transfiere a su estado de pérdidas y ganancias. Esta ilustración muestra los últimos tres meses y los primeros dos años de un plan de muestra.

La siguiente ilustración muestra el plan de personal más detallado que divide las filas en categorías, como ventas y marketing, generales y administrativas, y así sucesivamente. El modelo más detallado que se muestra aquí suma la nómina planificada para cada uno de los cuatro departamentos y luego calcula la nómina total.

Plan de personal detallado

Al igual que con la tabla de personal simple, también desea calcular una carga de nómina como un porcentaje del total. Asegúrese de incluir la suposición de carga de personal en su lista de suposiciones generales.

Las suposiciones de nómina en este modelo también se usarán para las otras proyecciones financieras. El Beneficio y Pérdida (también llamado estado de resultados) utilizará los números del plan de personal.

El plan de personal más detallado que se muestra aquí divide los gastos de personal en categorías que incluyen producción, ventas y marketing, generales y administrativos, entre otros.