Definición y ejemplo de confirmación negativa

Qué es:

Una confirmación negativa ocurre cuando las entidades que tienen una relación con el cliente de un auditor indican tienen discrepancias financieras o desacuerdos con respecto a sus cuentas con el cliente.

Cómo funciona (Ejemplo):

Por ejemplo, supongamos que la Compañía XYZ está trabajando en su auditoría de fin de año. Su auditor se pone en contacto con una muestra aleatoria de vendedores de la Compañía XYZ y les pide que respondan solo si tienen discrepancias con la Compañía XYZ con respecto a cuentas por pagar o por cobrar.

La Compañía ABC recibe la solicitud de confirmación negativa del auditor de la Compañía XYZ. Mira a través de sus transacciones registradas con la Compañía XYZ y le dice al auditor que la Compañía XYZ no ha pagado una de sus facturas debido a un conflicto con respecto al lenguaje del contrato. La compañía ABC cree que la empresa XYZ debe el dinero y, por lo tanto, ha registrado el monto como una cuenta por cobrar. La empresa XYZ no cree que deba el dinero y, por lo tanto, no ha registrado el correspondiente pago, dejando una discrepancia. La empresa ABC comunica esto al auditor en su respuesta a la solicitud de confirmación negativa.

Cuando los auditores reciben confirmaciones negativas, investigan las discrepancias y también buscan patrones entre las declaraciones incorrectas relacionadas. Sin embargo, es importante señalar que algunos destinatarios pueden no tener la capacidad o el interés para responder, lo que distorsiona el grado en que las confirmaciones negativas se reflejan en la contabilidad de una empresa.

Es importante tener en cuenta que las solicitudes de confirmación negativas requieren que los destinatarios para responder solo si hay una discrepancia. Por lo tanto, los auditores no esperan respuestas (ni discrepancias).

Por qué es importante:

En general, las confirmaciones negativas están diseñadas para reducir el riesgo de auditoría, particularmente cuando un cliente tiene una gran cantidad de pequeños saldos por cobrar y por recibir los registros generalmente están en buenas condiciones. Después de todo, a los auditores se les paga por buscar discrepancias en los estados financieros de las empresas. Para las empresas que tienen muy pocos errores, los auditores suelen solicitar confirmaciones negativas de proveedores, clientes y otras entidades con las que una empresa tiene una relación para verificar sus números.