En la planificación empresarial, la forma sigue a la función |

Realidad importante: su plan de negocios se trata de administrar su negocio. No es solo un documento. Puede que nunca lo imprima, pero, ya sea que necesite o no presentar un documento para un banco o un inversor, aún desea un plan que lo ayude a administrar su empresa. Quieres planificar para ayudarte a crecer. Es una cuestión de enfoque, responsabilidad, gestión y conducción del negocio.

No piense que tiene que ser un documento. Puede dejarlo en su computadora y compartirlo con su equipo, ya sea que edite o imprima formalmente. Todavía está allí y, si lo usa correctamente, es vital para un negocio saludable.

¿Cuál es la expectativa razonable de ventas? ¿Gastos? ¿Flujo de fondos? Eso debe estar en su plan, ya sea impreso o no.

¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades más importantes, y las oportunidades y amenazas? ¿Cuál es su objetivo principal del mercado objetivo? ¿Tu comprador ideal? ¿Cuáles son sus metas a largo plazo? ¿Cuáles son las métricas clave para su negocio? ¿Quien hace que? Eso también debería estar en su plan, ya sea que lo imprima o no; y si se lo muestras a personas de fuera o no.

Uno de los fundamentos más importantes de la planificación comercial es que tu plan debe ser justo lo que necesitas para administrar tu negocio, ni más ni menos. Cuando empiece con su planificación, que debería ser cuando comience con su negocio, podría ser tan simple como un discurso de ascensor. Eso significa que conoce los puntos clave, como la historia del cliente, lo que lo hace único y en qué se está enfocando más.

Lo que esto significa, en términos prácticos, es que el plan es el primer paso hacia el proceso de planificación, lo que significa una mejor gestión comercial, dirección de su negocio.

Este es un elemento clave del plan de planificación de negocios plan-as-you-go, que ahora está en mi último libro (Plan de negocios Plan-As-You-Go) e integrado en LivePlan.

El plan no es solo el documento impreso. Normalmente está en tu computadora. Es su estrategia, sus prioridades, los detalles de los números básicos, los presupuestos y quién hace qué.

Y a partir de ese plan, el plan principal que vive para siempre en la computadora, comparte sus puntos destacados con sus gerentes como administración comercial. Llamar a ese plan de operaciones. Comienza con el plan de negocios, tan grande como lo necesite, y lo usa para crear los detalles de quién hace qué, con fechas y plazos y presupuestos. Viven de forma permanente en el plan, pero usted saca de eso para las operaciones.

O utiliza el plan para crear la presentación resumida (también llamada presentación) que desea compartir con los posibles inversores. En ese caso, desea una buena presentación de diapositivas que brinde los puntos clave a los inversores, pero utilizando técnicas de presentación adecuadas, imágenes, no palabras. Sin embargo, esa presentación comienza con un plan, porque usted tiene que saber realmente cuáles son los puntos clave.

O usa el plan para crear el discurso del ascensor, que es una charla muy breve, de apenas uno o dos minutos, que destaca lo que haces por quién y hacia dónde vas. No puede resumir lo que no sabe, así que eso comienza con un plan.

Lo mismo es cierto para la nota resumen, que es un documento breve que usa para resumir su plan de negocios para personas externas, si necesita. La gente lo usa como una introducción en el correo electrónico. No es lo mismo que un plan, pero necesita tener el plan antes de poder resumirlo.

Y finalmente, por supuesto, si necesita un plan de negocios como documento formal, eso también proviene del plan que mantiene en vivo. en tu ordenador. Como tiene los eventos del plan de negocios, la necesidad de mostrar su plan a un banquero, inversor o socio, lo tiene disponible, revisado y revisado, la última versión en vivo, por lo que le da un poco de edición y pulimento y lo saca de su impresora como documento.

Tenga en cuenta que ninguno de estos resultados se destaca como algo que usted hace en lugar del plan. Y ninguno de estos productos es realmente el plan. El plan existe en el núcleo, y usted crea los resultados según sea necesario.

Con todas estas iteraciones y resultados, siempre mantenga las suposiciones en la parte superior, donde puede verlas en cada reunión de revisión. Adaptar las suposiciones cambiantes es una de las ventajas significativas del enfoque de plan a medida que se avanza sobre los métodos más tradicionales.