No puedo pagar una campaña publicitaria / de relaciones públicas. ¿Puedo hacerlo? |

Es una frase que escucho una y otra vez de muchos propietarios de pequeñas empresas e inventores:" me encanta contratar a alguien para que inicie nuestra campaña publicitaria profesionalmente, pero no nos lo podemos permitir, así que tendré que hacerlo por mi cuenta ".

En los últimos meses, he estado conduciendo una reunión informal. encuesta entre empresarios y dueños de negocios que me contactaron sobre mis servicios. He descubierto que, debido a su falta de información o conocimiento sobre el tema, muchas empresas suelen sobreestimar o sobre-presupuestar el costo de una posible campaña de publicidad / relaciones públicas. Durante mi consulta de relaciones públicas con ellos, pregunté: "¿Cuánto cree que le costará lanzar una campaña de relaciones públicas / publicidad sólida y eficaz para su producto / negocio?" De las 102 personas que he consultado:

• 11% - Pensé que una campaña profesional de relaciones públicas costaría $ 10,000 + por mes
• 32% - Pensé que una campaña profesional de relaciones públicas costaría $ 5,000- $ 10,000 por mes
• 39% - Pensé que una campaña profesional de relaciones públicas costaría $ 3,000- $ 5,000 por mes
• 12% - Pensé que una campaña profesional de relaciones públicas costaría $ 1,000- $ 3,000 por mes
• 6% - Pensé que una campaña de relaciones públicas profesional costaría menos de $ 1,000 por mes

La verdad es que puedes obtener una campaña de publicidad / relaciones públicas en todos esos rangos de precios. Lo que obtienes por tu dinero y cuán efectiva será la campaña es la verdadera pregunta. Es cierto que cuanto más pagas, más tienes. Pero obtener la mayor exposición publicitaria / de relaciones públicas no significa que deba obtener la agencia de relaciones públicas o el especialista más caros.

Una buena regla es alinearse con un negocio de relaciones públicas que mejor refleje el tamaño de su negocio. La mayoría de las veces sus tarifas estarán en línea con su posible presupuesto de relaciones públicas. Si usted es propietario de una pequeña empresa con dos empleados, no necesita contratar una agencia de relaciones públicas de gran valor con docenas de empleados. Encuentre un negocio de RR.PP. cuyo tamaño de oficina y capacidades se parezcan a su negocio.

Ejemplo: hay una gran agencia de relaciones públicas en un lujoso edificio del centro a pocos kilómetros de mi oficina. Francamente, ni siquiera estamos compitiendo entre nosotros, de hecho, incluso hemos referido clientes entre sí. ¿Por qué? Por lo general, trabajan con grandes corporaciones e implementan campañas de alrededor de $ 10,000 por mes. Mecánicamente, la empresa del centro de la ciudad y mi negocio hacen lo mismo cuando se trata de campañas de relaciones públicas: composición de lanzamiento de medios profesionales; extensa investigación de mercado de medios; articular la distribución personalizada a los medios; meses de relaciones con los medios (colocación de artículos / programación de entrevistas / cumplimiento de solicitudes de medios, recorte / seguimiento de ubicaciones de medios, etc.).

Registrarse en la gran empresa no significa necesariamente que tendrá un asociado experimentado trabajando en su Campaña. ¿Estás recibiendo lo que pagas? Un amigo mío que trabaja en una importante empresa de relaciones públicas me dio el siguiente desglose de las tarifas de facturación en su oficina:

• Interns / junior executives - factura a $ 75 / hora (Muy poca, si es que tiene alguna experiencia profesional)
• Ejecutivos de cuentas - Factura a $ 100 - $ 125 / hora (1-3 años de experiencia profesional)
• Ejecutivos de cuenta senior - Factura a $ 125 - $ 200 / hora (Múltiples años de experiencia profesional. Responsables de toma de decisiones de la agencia)

Compare esos precios con muchas pequeñas tiendas de relaciones públicas o especialistas de relaciones públicas individuales. Muchos han comenzado sus propios negocios de relaciones públicas después de años de experiencia en la industria y generalmente cobran entre $ 50 y $ 100 por hora para lanzar y mantener su campaña profesionalmente. Muchas veces, puede obtener un veterano experimentado en RR.PP. que trabajará directamente con usted y su personal por un precio más bajo que el de "Interno / Ejecutivo Junior" en una empresa del centro.

Sin embargo, una palabra de consejo: al elegir una empresa o persona más pequeña para hacer su PR, asegúrese de que tengan las mismas herramientas que las agencias más grandes: listas de contactos / contactos actualizados; capacidades de distribución de medios personalizadas; servicios profesionales de recorte / seguimiento para obtener copias de cada una de sus ubicaciones de medios (artículos, cintas de programas de TV / radio) así como también los intangibles de las habilidades de comunicación / relaciones con los medios y destreza profesional de pitcheo. Si son más baratos, pero no tienen todas las herramientas para ayudarlo de la mejor manera posible, probablemente sea mejor que gaste un poco de dinero extra para asegurarse de que su campaña se inicie y mantenga correctamente.

Los principales beneficios de La contratación de un profesional (especialista individual de relaciones públicas o empresa de relaciones públicas) para lanzar su campaña es:

• Implementación adecuada de la campaña: las campañas inadecuadamente compuestas o mal presentadas son la mayor caída de muchos esfuerzos de relaciones públicas. Versiones de prensa mal comercializadas y mal redactadas; correo electrónico masivo no calculado y mal dirigido del tono de lanzamiento; sin relaciones de seguimiento de seguimiento / cumplimiento de solicitud de medios; etc. Su primera impresión en los medios es duradera: asegúrese de que sea buena.
• Contactos de medios: la mayoría de las agencias de relaciones públicas han establecido múltiples contactos de medios durante varios años que pueden llevar a ubicaciones de medios mucho mejores y más numerosas para su Campaña. Deje que su pie en la puerta lo beneficie.
• Eficiencia y efectividad: los especialistas en relaciones públicas / agencias generan publicidad a tiempo completo, 8-12 horas por día y conocen los pormenores, los atajos y los secretos para hacer el trabajo mejor y más rápido. Claro que podría colgar su propio panel de yeso o hacer su propia tubería, pero ¿tiene las herramientas, el tiempo y la experiencia para hacerlo rentable? Siempre les digo a mis clientes: "Haces bien lo que haces, haré lo que hago bien y colectivamente haremos avanzar este negocio".

Una advertencia a la hora de elegir una agencia de relaciones públicas profesional o individual con quien trabajar: inscribirse en una campaña de mayor precio no significa necesariamente que obtendrá mejores resultados que una campaña más económica. Y lo inverso también es verdad. En el último año más o menos, muchos "servicios de publicidad / PR de bajo costo" han comenzado a aparecer en Internet. Aquellos que prometen escribir y lanzar un comunicado de prensa por tan solo $ 99. Son de bajo costo, porque, francamente, muchos son de baja calidad. Más grande no es necesariamente mejor, y barato no siempre significa un buen negocio.

Si tiene el tiempo, las herramientas y el talento para lanzar y mantener su propia campaña, definitivamente debe hacerlo. Si no, hay una serie de relaciones públicas / empresas de publicidad, especialistas y servicios que existen. Investigue para encontrar aquel cuyos servicios y tarifas coinciden con su plan de negocios. Una vez que los propietarios de empresas e inventores aprenden más sobre sus opciones cuando se trata de lanzar una campaña de relaciones públicas, muchos encuentran que no pueden permitirse NO tenerlos.

Nota del editor: este artículo fue actualizado por el autor el 2 / 3/09.