Cómo leer el balance general de su empresa |
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El balance general proporciona una instantánea de la situación financiera general de su empresa en este momento. Enumera todos los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un solo documento. Al restar los pasivos de los activos, puede determinar el valor neto de su empresa en cualquier momento dado.
Componentes de un balance general
Normalmente, un balance se divide en tres partes principales:
1. Activos: Los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en el plazo de un año. Por lo general, incluyen efectivo, acciones, cuentas por cobrar, gastos prepagos e inventario. Los activos fijos son activos tangibles que son para uso a largo plazo, como equipos, maquinaria, vehículos, terrenos y edificios, muebles y accesorios, y mejoras de propiedades arrendadas. Muchos otros activos no se ajustan a ninguna de estas categorías, por lo que la mayoría de los balances incluyen una categoría de "otros activos" para estos elementos, por lo general, como propiedades de inversión a largo plazo, valor en efectivo del seguro de vida y compensación adeudada por los empleados. 2. Pasivos:
Los pasivos corrientes son obligaciones comerciales con vencimiento dentro de un año. Estos típicamente incluyen pagarés a corto plazo (incluyendo líneas de crédito), vencimientos actuales de la deuda a largo plazo, cuentas por pagar, nómina devengada y otros gastos, e impuestos a pagar. Los pasivos a largo plazo son obligaciones comerciales que vencen fuera de un año, como cualquier deuda bancaria o préstamos de accionistas con vencimientos mayores a un año. 3. Patrimonio del propietario:
Esta es la suma de todo el dinero de los accionistas invertido en el negocio y las ganancias comerciales acumuladas. El capital del propietario incluye acciones ordinarias, ganancias retenidas y capital pagado. Cómo usar el Balance
Su balance general puede proporcionar una gran cantidad de información útil para ayudar a mejorar la administración financiera. Por ejemplo, puede determinar el patrimonio neto de su compañía restando los pasivos de su balance de sus activos, como se indicó anteriormente.
Quizás el aspecto más útil de su balance general es su capacidad para alertarlo sobre la próxima escasez de flujo de efectivo. Después de un mes o trimestre altamente rentable, por ejemplo, los dueños de negocios a veces se dejan arrullar por una sensación de complacencia financiera si no consideran el impacto de los próximos gastos en su flujo de caja.
Hay dos proporciones fáciles de calcular. que se puede calcular a partir del balance para ayudar a determinar si su empresa tendrá suficiente flujo de efectivo para cumplir con las obligaciones financieras actuales:
Ratio actual:
Esto mide la liquidez para mostrar si su empresa tiene suficiente corriente (es decir, líquido) activos disponibles para pagar facturas a tiempo y ejecutar operaciones de manera efectiva. Se expresa como la cantidad de veces que los activos actuales exceden los pasivos corrientes. Cuanto mayor es la relación actual, mejor. Una relación actual de 2: 1 generalmente se considera aceptable para empresas que llevan inventarios, aunque los estándares de la industria pueden variar ampliamente. La relación actual aceptable para una empresa minorista, por ejemplo, es diferente de la de un fabricante. La fórmula:
Activos corrientes / pasivos corrientes
Ratio rápido:
Esta relación es similar a la actual relación pero excluye el inventario. En general, es deseable una relación rápida de 1.5: 1 para las empresas que no llevan el inventario, pero -al igual que con las proporciones actuales- las razones rápidas deseables difieren de una industria a otra. La fórmula:
Activos actuales - Inventario / Actual Pasivos
Conocer los estándares de su industria es una parte importante de la evaluación efectiva del balance de su empresa, que es una de las razones por las que ofrecemos informes de muestra gratuitos a las pequeñas empresas. Utilizando el balance incluido en el informe de su industria, puede calcular la proporción actual y la proporción rápida que son deseables para su tipo de negocio, para tener una mejor idea de cómo las proporciones de su propia empresa se acumulan.
Familiarícese con su balance general
La mayoría de las compañías deben actualizar su saldo una vez por trimestre, o cada vez que los prestamistas soliciten un balance general actualizado. Los programas de software de contabilidad de hoy crearán su balance para usted, pero depende de usted ingresar información precisa en el programa para generar datos útiles para trabajar.
El balance general puede ser una herramienta financiera extremadamente útil para las empresas que entienden cómo para usarlo apropiadamente Si no está tan familiarizado con su balance general como le gustaría, ahora podría ser un buen momento para aprender más sobre el funcionamiento de su balance general y sobre cómo puede ayudar a mejorar la administración financiera.
