Cómo contratar empleados: 15 pasos para ayudarlo a alquilar |

Si está listo para contratar a su primer empleado, es posible que se sienta un poco abrumado. Después de todo, hay muchos pasos para el proceso y una lista interminable de aros para atravesar.

Pero cuando se descompone, en realidad no es tan complicado. Solo tiene que organizarse y saber con qué se está tratando desde el principio.

Empecemos.

Ponga en marcha la campaña:

Antes de comenzar a entrevistar a los candidatos, hay un poco de trabajo de campo. Quiero ocuparme primero. Aquí están los puntos para tachar su lista antes de que realmente comience a reunirse con nuevos empleados potenciales.

1. Obtenga su EIN

Antes de contratar a su primer empleado, deberá configurar su EIN o número de identificación del empleador. También conocido como número de identificación fiscal federal, esto permitirá que su empresa sea reconocida a efectos fiscales.

Puede leer todo sobre el proceso para obtener su EIN en nuestro artículo: Cómo solicitar un número de identificación fiscal federal.

2. Regístrese en el departamento de trabajo de su estado

Deberá registrarse en el departamento de trabajo en su estado antes de comenzar a contratar empleados. Consulte la página del Departamento de Trabajo de EE. UU. Para comenzar, que tiene un desglose estado por estado.

Además, cuando tenga empleados, se le pedirá que pague los impuestos estatales de compensación por desempleo. Para informar su impuesto federal de desempleo, deberá completar el formulario 940 del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

El hecho de que tenga que pagar este impuesto depende del tamaño de su empresa (aunque todas las empresas, excepto las muy pequeñas, deben esperar pago), así que lea para asegurarse de saber dónde está su negocio.

3. Configure su seguro de compensación al trabajador

Tendrá que establecer un seguro de compensación al trabajador, en caso de que un empleado se lesione en el trabajo. Si bien algunos estados eximen a las pequeñas empresas de contar con compensaciones de los trabajadores, generalmente es una buena idea asumir que las necesitará y analizar las opciones de su negocio antes de comenzar a contratar.

Es probable que agrupe la compensación de los trabajadores. seguro a través de su actual proveedor de seguros, pero aún así es una buena idea darse una vuelta.

Recuerde, como con muchas de las legalidades de comenzar un negocio, las leyes varían de estado a estado, así que asegúrese de investigar el seguro de compensación para trabajadores en su propio estado. La subpágina del Departamento de Trabajo de EE. UU. Sobre compensación laboral es un buen lugar para comenzar.

Vea también: ¿Es hora de contratar un empleado?

4. Elija un sistema de nómina y familiarícese con las retenciones impositivas del empleador

Una vez que comience a pagar a sus empleados, será responsable de retener una parte de sus ingresos y depositarla en el IRS, además de realizar pagos de impuestos de Seguro Social y Medicare..

La página del IRS sobre depósitos e informes de impuestos sobre el empleo le da un resumen de los formularios que deberá completar. También debe saber que su estado puede requerir que retenga los impuestos, así que asegúrese de investigar específicamente su estado.

En términos de elegir un sistema de nómina, tiene muchas opciones. En Palo Alto Software, somos fanáticos de Zenefits, pero el programa que elija en última instancia dependerá de sus necesidades.

Consulte la sección de "recursos humanos" de nuestro artículo 85 de las Mejores herramientas comerciales para obtener más opciones y info.

Prepárese para contratar:

Bueno, está la parte más aburrida.

Ahora viene la parte divertida: conocer a los posibles candidatos.

Sus nuevos empleados lo ayudarán a crecer y dar forma a su negocios, y a su vez contribuyen en gran medida a su cultura y compañía en general, así que asegúrese de invertir un poco de tiempo y energía para asegurarse de que encuentre el ajuste perfecto.

Vea también: ¿Qué define la cultura de su empresa?

5. Escribir una descripción del trabajo

Lo primero es lo primero: querrá escribir una descripción de trabajo clara y enfocada para el puesto que está contratando.

La descripción del trabajo no solo servirá para que candidatos calificados soliciten su puesto, sino que también sirve como un punto de referencia para comparar a su empleado en el futuro.

¿Se pregunta cómo escribir una descripción del trabajo? Tienes suerte: nuestra directora ejecutiva, Candice Landau, recientemente escribió un gran artículo en profundidad sobre ese mismo tema. Entonces, antes de presionar, asegúrese de leer Cómo escribir su primera descripción del trabajo.

6. Publique su oferta de trabajo

Una vez que haya escrito la descripción de su trabajo y haya creado un excelente anuncio para su posición abierta, querrá publicarlo en sitios clasificados relevantes. De hecho, Monster es el más conocido, pero sitios como CareerBuilder y Craigslist no deben pasarse por alto, así como tampoco los sitios específicos de la industria.

No olvide publicar también su trabajo abierto en la página de LinkedIn de su empresa; el uso de LinkedIn puede hacer que su búsqueda de empleados sea aún más rápida, ya que puede verificar fácilmente la experiencia y las referencias de un solicitante.

7. Sepa qué preguntas puede o no puede hacer

Desea obtener una comprensión completa de la persona que va a contratar, pero es importante tener en cuenta que algunas preguntas están legalmente fuera de los límites.

La razón Detrás de esto está en gran parte relacionado con la discriminación, por lo que es una buena idea repasar lo que está bien y lo que no está bien, y téngalo en cuenta cuando tenga una lista de preguntas que planea cubrir.

Para más detalles sobre el tema, revisa nuestro artículo, Cosas que nunca debes preguntar a los solicitantes de empleo.

8. Entrevista y contrata

Felicidades, ¡ya estás cerca!

Ahora es el momento de programar entrevistas y contratar a tu empleado.

Aunque gran parte de la parte difícil ya pasó, la contratación puede ser complicada. ¿Deberías serlo? buscando el candidato con más experiencia, o uno con menos experiencia, pero ¿con una gran actitud?

Para responder a esta pregunta, recurrí a los miembros del Consejo Joven en mi artículo reciente, Cómo contratar a tu primer empleado. Asegúrese de verificar esa información antes de comenzar a entrevistar, para obtener aportes de otros que hayan navegado con éxito el proceso de contratación.

Vea también: Cómo inspirar a sus empleados

Haga los trámites:

Una vez que haya encontrado a esa persona especial, es hora de hacerlo oficial.

Sabía de inmediato que ellos eran el único, y está listo para firmar en la línea punteada.

Espera, ¿estoy hablando de relaciones o empleados? Bueno, resulta que contratar a un empleado es un poco como un matrimonio: es una relación que beneficiará a ambos, y requiere un poco de papeleo para ser oficial.

9. Haga que su empleado complete un W-4 y un I-9

Antes de que comiencen a trabajar, su empleado deberá completar un formulario W-4 y un formulario I-9.

¿Qué significa esto para usted?

Lo has adivinado; tendrás que volver a acercarte al sitio web del IRS. Consulte su página sobre Contratación de empleados para ver el resumen completo y los formularios.

10. Informe a cada empleado nuevo a la agencia de informes de nueva contratación de su estado

En respuesta a la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral de 1996, todos los empleadores deben informar a sus nuevos empleados o contrataciones nuevas a su directorio estatal dentro de los 20 días posteriores a la contratación.

Esto permite que la Oficina de Cumplimiento de Sustento de Menores del Departamento de Salud y Servicios Humanos localice a los padres que deben manutención infantil. Para encontrar la agencia de informes de su estado, visite la página Informes de nuevas contrataciones de la Oficina de Cumplimiento de Sustento para Menores, o revise su versión interactiva de mapa estado por estado.

Configure su lugar de trabajo:

Una vez que su empleado sea contratado oficialmente y se complete toda la documentación, debe asegurarse de que su lugar de trabajo esté listo para los empleados. Esto significa asegurarse de que sus empleados conozcan sus derechos y que se les den condiciones de trabajo seguras.

11. Publique carteles y avisos

Se le pedirá que cuelgue algunos carteles federales, alertando a los empleados sobre sus derechos como trabajadores. Consulte la página FirstStep Poster Advisor del Departamento de Trabajo para asegurarse de que sabe cómo cumplir.

Los estados también tienen sus propios requisitos de póster, así que asegúrese de investigar los requisitos específicos de su estado.

12. Adopte medidas de seguridad en el lugar de trabajo

Para asegurarse de que su lugar de trabajo esté libre de peligros y permita a los empleados realizar su trabajo de manera segura y efectiva, deberá cumplir con los requisitos establecidos por la Ley de Seguridad de Salud Ocupacional (OSHA).. Para asegurarse de que sabe cómo cumplir con las normas y reglas de OSHA, visite la página del empleador de OSHA.

Vea también: 7 cosas que debe recordar sobre la seguridad en el lugar de trabajo

Prepare a su empleado:

Solo hay unas pocas más puntos y t para cruzar antes de que su nuevo empleado esté listo para trabajar.

13. A bordo de su nuevo empleado

Desea asegurarse de que su empleado tenga las herramientas para hacer su trabajo lo mejor que pueda.

¿Cómo puede hacer que esto suceda? Asegurándose de que sepan qué se espera de ellos, y qué está y qué no está bien en su oficina.

Escribir un manual para el empleado puede llevar mucho tiempo, pero potencialmente puede ahorrarle dificultades, por lo que es un Lo bueno a tener en cuenta.

Si eres una operación más pequeña y solo estás contratando a un solo empleado, siempre puedes ir con una versión escueta y asegurarte de cubrir lo básico como el código de vestimenta, tu postura en puntualidad y trabajo a distancia, etc.

14. Guarde un archivo personal de su nuevo empleado

Asegúrese de estar al tanto de toda la documentación importante de los empleados. Esto incluirá todo desde su solicitud, currículum, documentos de contratación nueva, su W-4 e I-9, evaluaciones de desempeño, etc.

Cuando se trata del acceso de los empleados a los archivos de personal, las leyes varían de estado a estado, por lo verifique las leyes específicas de su estado. También es una buena idea guardar estos archivos en un armario con cerradura, para asegurarse de que no sean fácilmente accesibles para nadie.

15. Establezca beneficios para empleados

Si corresponde, deberá reunirse con sus empleados para que puedan inscribirse en un seguro médico y un plan 401 (k).

Si busca más información sobre cómo hacerlo determine cuál será su obligación de atención médica para los nuevos empleados; consulte nuestros artículos sobre el tema: 5 maneras en que los propietarios de pequeñas empresas pueden ahorrar en las finanzas de la atención médica y ofrecer seguros de salud? Preguntas que deben hacer las pequeñas empresas.

También podría interesarle comenzar un programa de bienestar u ofrecer incentivos a sus empleados para que adopten hábitos saludables, y en ese caso recomendaría mi artículo, ¿Los programas de bienestar corporativo realmente funcionan?

Si bien puede parecer un poco desalentador al principio, contratar empleados es bastante sencillo; Cuando divide el proceso en pasos manejables, se vuelve mucho más factible.

¡Buena suerte y feliz contratación!