Cómo evitar desastres en los datos |

Si bien las computadoras forman una parte integral de nuestras vidas, a menudo no nos preocupamos por lo impensable. Todos conocemos a una persona (o hemos sido) que pierde su teléfono, por lo que todos entendemos que se trata de un problema menor, como puede ser la pérdida de un montón de números y textos.

Pero hoy en día los desastres parecen competir entre sí por la cantidad de destrucción que pueden causar, no solemos hacer un balance y pensar cómo la pérdida de las computadoras que usamos para trabajar y jugar nos afectaría.

Tendemos a pensar en seguro como medio para proteger nuestros activos físicos: nuestro automóvil, nuestros hogares, nuestros negocios, incluso nosotros mismos. Para muchas personas, asegurar un negocio significa proteger la oficina, los muebles, las computadoras y otros recursos; sin embargo, la recuperación de desastres y el seguro digital son tan importantes como la protección de los ladrillos y el mortero. De hecho, para las empresas basadas en oficinas, el plan de recuperación correcto podría significar la diferencia entre la vida o la muerte de una compañía después de un desastre mayor. La empresa de software de seguridad Symantec compiló un informe en Estados Unidos sobre pequeñas empresas y descubrió que el 76% opera en áreas susceptibles a desastres naturales, el 55% solo puede soportar cuatro horas de inactividad antes de sufrir pérdidas y el 25% nunca se recupera de un desastre.

Lo cual es una tontería. He hecho los cambios en mi vida personal a una mayor dependencia de la tecnología (si alguna vez hay un incendio en mi casa y tengo que huir, el álbum estará en una mano). y la Mac estará en la otra), entonces ¿por qué las empresas no han hecho el cambio?

La protección de datos viene en muchas formas, desde el simple CD de datos hasta discos duros USB, almacenamiento conectado a la red (NAS), a soluciones de almacenamiento en la nube y de almacenamiento de datos de terceros. Si bien el uso personal podría requerir algo tan simple como DVD de datos o una cuenta de Dropbox, los requisitos para una empresa pueden ser mucho más complejos (especialmente los requisitos legales para el almacenamiento y la protección de datos; el sitio web de ICO es una guía útil). Si bien las soluciones in situ como NAS, discos duros o una copia de seguridad en cinta son un excelente seguro contra desastres, se deben considerar como solo un procedimiento para salvaguardar los datos.

Para pequeñas y medianas empresas que no tienen el tamaño o recursos para invertir en personal de TI incorporado, externalizar las responsabilidades de almacenamiento de datos es una forma práctica de reducir la preocupación general de permanecer protegido y cumplir. También es una forma de proteger los datos contra virus o piratería. Empresas como Iron Mountain, SafeNet o Recall ofrecen una variedad de servicios para la vida útil de la información de su empresa.

Al final, no debería ser un desastre reconocer la importancia de una copia de seguridad de datos adecuada. La recuperación de datos no debería ser una carga adicional en circunstancias imprevistas. En nuestra vida personal, tendemos a difundir nuestros datos personales en todas partes, a través de correos electrónicos, fotos y videos vergonzosos de YouTube, pero en los negocios nos reservamos nuestros datos. Lo escondemos de la competencia y ocultamos información confidencial. El problema es que no siempre lo mantenemos a salvo.