Asesoramiento de expertos: cuándo y cómo realizar un seguimiento después de una entrevista

Una vez que termina una entrevista de trabajo, comienza el juego de espera. Pero antes de que los candidatos consideren la decisión de contratación, deben completar una tarea final: enviar un mensaje de seguimiento. Desea agradecer a la entrevistadora por su tiempo, al tiempo que ofrece una instantánea final de sí mismo como posible empleado. Aunque parezcan sencillos, los candidatos no deben subestimar el poder de una nota de seguimiento correctamente escrita. Un mensaje convincente puede reforzar una entrevista fuerte; la falta de uno puede hacer que los empleadores reconsideren.

NerdScholar le pidió a los expertos que analizaran cuándo y cómo realizar el seguimiento después de una entrevista. Para obtener un empleo (o una segunda entrevista), los solicitantes de empleo deben considerar los siguientes consejos.

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1. Agradezca a su entrevistador dentro de las 24 horas de la entrevista.

Más que nada, un mensaje de seguimiento debe expresar gratitud. "Siempre debe agradecer a cualquier persona que haya tomado tiempo de su agenda para hablar con usted sobre la posición o brindarle un servicio", dice Alane De Luca, directora ejecutiva del Centro para el Aprendizaje de Experiencias en Saint Anselm College en Manchester, NH. Cuanto antes mejor, acuerdan los expertos. "Si el entrevistador tenía mucha gente para entrevistar, es probable que se olviden quién eres exactamente si esperas demasiado", dice la Dra. Luz Claudio, profesora de la Escuela de Medicina Mount Sinai en la ciudad de Nueva York. En su mayor parte, nuestro panel desalentó el envío de notas a través del correo. "Una nota manuscrita es excelente, pero si se envía por correo puede demorar entre tres y cuatro días, lo que contradice la primera regla de la frescura", dice Rich Lewis, profesor de mercadotecnia en la Universidad de Nueva York.

2. Enviar más de un mensaje.

Los candidatos deben agradecer a cada entrevistador con quien causaron una fuerte impresión, dice Bob Makarowski, un instructor de programas de tecnología en el Baruch College de Nueva York. "Las decisiones de contratación a veces se toman en comités y quieres tener tantos aliados como sea posible dentro de esa convocatoria", agrega. Pero los candidatos no deben simplemente copiar y pegar su mensaje en diferentes correos electrónicos, aconseja Lou Lamorte, director de carrera y servicios de empleo de la Universidad La Salle en Filadelfia. "Recomiendo que el contenido sea esencialmente el mismo, pero con cambios menores basados ​​en el enfoque de cada entrevistador", dice Lamorte. Tomarse el tiempo para enviar un correo electrónico a cada entrevistador envía un mensaje positivo, dice Judy Samuels, directora asociada de desarrollo profesional en McDaniel College en Westminster, Md. "Cuando se comunica con todos, muestra su atención a los detalles y reafirma su interés en la oportunidad de trabajo ".

3. Mantenlo corto y dulce.

El entrevistador ya tiene su currículum vitae y su carta de presentación y sus notas de la entrevista, no hay necesidad de un largo mensaje de seguimiento. "La nota debe contener alrededor de tres o cuatro oraciones", dice Makarowski. En su nivel más básico, el mensaje simplemente debe transmitir tres puntos principales: "Querrá agradecer al entrevistador por la oportunidad, reiterar su interés en la posición y terminar con su esperanza de saber de ellos pronto", dice Samuels. Un mensaje largo corre el riesgo de repetición, o parecer demasiado desesperado. Es mejor mantenerlo corto y dulce.

4. Considera el tono tanto como el contenido.

Tan importante como lo que dice es cómo lo dice, y los mensajes de seguimiento no son una excepción a esta regla. "Los candidatos deben expresar profesionalidad y confianza, aunque no parezcan fanfarrones; un poco de humildad puede hacer mucho", dice De Luca. Sin embargo, el profesional no tiene por qué ser aburrido, especialmente después de haber conocido al entrevistador cara a cara. "Las comunicaciones de seguimiento deben ser menos formales", dice Makarowski. "Tenga en cuenta que se reunió con el entrevistador y tuvo una idea de quiénes eran". Por supuesto, esto no les da a los candidatos permiso para escribir de manera casual, agrega Makarowski, advirtiendo que los candidatos no deben "hablar" o "usar la jerga".

5. Personaliza tu mensaje.

Dado que el mensaje de seguimiento suele ser la última oportunidad para que los candidatos dejen una impresión, debe incluir detalles personalizados. "En lugar de simplemente escribir lo habitual," fue un placer conocerte. Sé que encajaré en ABC Corp. ", quiere hacer referencia a algo que se dijo en la reunión y luego llevarlo al siguiente nivel", dice Lewis. "Por ejemplo," estaba pensando en lo que dijo sobre el mercadeo del repelente de serpientes y creo que hay un mercado sin explotar en los Parques Nacionales ". El mensaje de seguimiento también es un momento oportuno para reiterar una fortaleza clave que ofrece el candidato. Por ejemplo, Claudio sugiere escribir una oración corta como "Como lo mencioné, soy un buen candidato para el puesto de asistente de investigación porque soy competente en el análisis de datos". Para mantener el mensaje corto, los candidatos solo deben elegir uno activo clave, que puede recordar al entrevistador la solicitud completa del candidato.

6. Enfatiza tu entusiasmo.

Además de un resumen rápido de sus calificaciones para el puesto, los candidatos también deben decir por qué lo quieren. "En este punto del proceso de búsqueda, expresar tu entusiasmo genuino por el trabajo es de suma importancia", dice De Luca.Esto puede surgir a través de un breve detalle personal o el uso de un signo de exclamación, aunque, agrega De Luca, los candidatos deben tener cuidado de no parecer demasiado "agresivos y ansiosos". En general, la autenticidad y la simplicidad ganan. Los candidatos deben considerar realmente por qué quieren una posición determinada y luego transmitir esa idea de manera concisa.

7. Si es rechazado, solicite retroalimentación.

Si finalmente no está seleccionado para la posición, todavía hay oportunidad de crecimiento. Los candidatos deben agradecer a los empleadores por su consideración y luego pedir consejo para futuras entrevistas. "Algunos empleadores prefieren no ofrecer sugerencias para mejorar, pero he descubierto que muchos están dispuestos a compartir algunos consejos", dice De Luca. "Muchos [estudiantes y recién graduados] no tienen experiencia en entrevistas y pueden estar cometiendo los mismos errores constantemente". Al enterarse de sus errores, los candidatos deben programar una entrevista simulada para practicar, aconseja De Luca, para que puedan prepararse la próxima vez.

Louis Lamorte es el director de servicios de carrera en la Universidad La Salle en Filadelfia. Cuenta con más de 35 años de experiencia en servicios profesionales, educación experiencial y educación superior.

Alane De Luca es el director ejecutivo del Centro de Aprendizaje Experiencial en Saint Anselm College en Manchester, New Hampshire. Le apasiona cultivar y expandir las oportunidades de aprendizaje experiencial más allá del aula

Richard Lewis es profesor en la Universidad de Nueva York y estratega de marketing. Acaba de escribir su último libro, ¿Por qué contratar a Jennifer? Cómo usar la marca y el sentido poco común para obtener su primer trabajo, último trabajo y todos los trabajos intermedios.

Dra. Luz Claudio es profesor en la Escuela de Medicina Mount Sinai en la ciudad de Nueva York. Ella ha asesorado a unos 280 graduados de programas de doctorado por más de 20 años y ha entrevistado a cientos de solicitantes para becas y puestos de trabajo.

Bob Makarowski es instructor de programas tecnológicos en la Escuela de Estudios Continuos y Profesionales de Baruch College en la ciudad de Nueva York. Es un ingeniero de redes certificado y un profesional certificado de Microsoft y también ha escrito manuales de procedimientos, guías de referencia rápida y videos educativos producidos.

Judy Samuels es el director asociado de desarrollo profesional del Centro de Experiencia y Oportunidad de McDaniel College en Westminster, Maryland.

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