¿Tiene miedo a las finanzas? |

Publiqué 5 cosas que todo gerente debe saber Acerca de las previsiones financieras recientemente en el blog Industry Word en el sitio de la comunidad SBA (Small Business Administration). Si todavía no se ha unido a la comunidad, y está dirigiendo un negocio o está comenzando un negocio, o pensando en ello, la SBA en general y su sitio de la comunidad en particular es un recurso bastante bueno.

Recibí un correo electrónico de la noche a la mañana eso me recuerda que la gente todavía necesita mucha tranquilidad sobre las finanzas. Quizás estos cinco puntos, tomados de esa publicación anterior, ayuden:

1. Los pronósticos son para negocios, no para verdad o belleza. Casi nunca tienen exactamente la razón.

El valor comercial de los pronósticos financieros se basa en tomar buenas decisiones. El pronóstico lo ayuda a anticiparse a las tendencias comerciales, asignar su gasto correcto y administrar el flujo de dinero.

El mejor pronóstico es el que le ayudó a administrar el negocio estableciendo expectativas útiles y guiando la forma de cobrar en el banco, crecimiento comercial, y rentabilidad (en ese orden).

Lo más importante no es lo que piensas: no se trata tanto de adivinar el futuro correctamente como de establecer las conexiones entre los niveles de ventas, costos, gastos y flujo de fondos. El pronóstico no será el correcto: somos humanos, adivinando el futuro, por lo que nunca lo son, pero si identifica los factores clave para que pueda ver el plan en comparación con el real y ajustar sus presupuestos, entonces es vital para la salud empresarial.

Para probar el valor de un pronóstico, el seguimiento del plan frente a los resultados reales es obviamente vital. Pero mira más profundo que la línea superior. ¿El pronóstico le dio una forma de identificar dónde cambian las suposiciones? Por ejemplo, ¿viste cómo los precios terminaron más bajos o más altos de lo que pensabas? O conversiones en la web? ¿El pronóstico le dio una forma de profundizar en las suposiciones de la administración?

2. Las previsiones no tienen un MBA, CPA o PhD.

En los 30 años que llevo haciendo pronósticos de negocios, el 98 por ciento de los buenos pronósticos que he visto se basaron en personas inteligentes que conocen su negocio., haciendo conjeturas educadas. Los sofisticados modelos matemáticos no superan conocer el negocio y hacer estimaciones razonables. Esto es especialmente cierto para las empresas que tienen historial pasado, por lo que pueden usarlo como punto de partida.

El problema más común en esta área es la suposición asombrosamente común de que si no tiene la capacitación adecuada no puede pronosticar. ¿Y qué? ¿Tienes que ser un meteorólogo para adivinar el clima? También puedes mirar el cielo, la estación del año y los patrones pasados, con o sin el título. No es un modelo econométrico o una investigación a nivel de tesis. Es una colección de conjeturas educadas interrelacionadas.

3. Las previsiones envejecen y se pudren más rápido que las calabazas.

Las predicciones reales no deberían durar más de un mes aproximadamente. Las empresas bien administradas ejecutan el pronóstico contra el plan frente al análisis real después del cierre de cada mes, y siempre hay cambios que deben hacerse. ¿Ese pronóstico que hiciste el verano pasado? Si no lo ha tocado desde entonces, significa que no está usando el pronóstico para ayudarlo a administrar el negocio.

4. Los pronósticos son realmente sobre líneas, no puntos.

La primera vez que vi la frase "líneas no puntos" de Mark Suster, en su blog bothsidesofthetable.com. Una línea es un cambio a lo largo del tiempo, rastreado, para que pueda ver el significado. Por ejemplo, sus ventas el próximo mes no significan prácticamente nada hasta que las compara con el mes pasado y el mismo mes del año pasado, y con su plan y presupuesto. Su pronóstico establece las líneas de base para que pueda rastrear todas esas sorpresas y hacer ajustes para corregir las cosas a medida que las suposiciones cambian. Tener el equivalente a dos meses de ventas en el saldo de sus cuentas por cobrar no significa nada hasta que sepa si eso es más o menos de lo que solía ser, y por qué ocurrió el cambio.

5. Los pronósticos son para planear, no para contabilizar.

Es una confusión natural. Los pronósticos normalmente se configuran para parecerse casi exactamente a los estados contables, por lo que parece lo mismo. Pero la diferencia entre planificación y contabilidad es una dimensión completamente diferente: la contabilidad comienza hoy y retrocede en el tiempo con un detalle cada vez mayor, mientras que la planificación comienza hoy y avanza en el tiempo en un resumen y agregación cada vez mayores.

La buena noticia es que es más fácil de hacer cuando comprendes que es una colección de conjeturas y suposiciones simplificadas. Por ejemplo, no tiene que adivinar qué activos necesitará en 2014 para adivinar que va a gastar una cantidad estimada de dinero para comprarlos todos. Y no tiene que saber cuáles serán todos esos activos para adivinar cuánto dinero podrá tomar, en dos años a partir de ahora, en depreciación.

La clave es simplificar las suposiciones. Un pronóstico tiene solo algunos de los elementos más importantes, no todos los detalles en cada línea. Agrega y resume "